Ζητώντας από τον προϊστάμενό σας να συντάξει μια συστατική επιστολή για εσάς είναι μάλλον πολύ πιο συνηθισμένη από ό, τι ο προϊστάμενος σας, ζητώντας από εσάς μια συστατική επιστολή. Με δεδομένη τη διάρκεια ορισμένων σχέσεων εποπτών-υπαλλήλων στο χώρο εργασίας, ένας διευθυντής μπορεί να αναλαμβάνει τεράστιο κίνδυνο να σας ζητήσει να του εγγυηθείτε. Ωστόσο, το απλό γεγονός ότι ο διευθυντής σας σας ζητάει τη σφραγίδα της έγκρισης σας είναι μια απόδειξη για το πώς εκτιμά τη γνώμη σας για την απόδοσή της. Τούτου λεχθέντος, εξετάστε τον αντίκτυπο της επιστολής συστάσεών σας και δώστε πληροφορίες που πιστεύετε ότι θα σας βοηθήσουν περισσότερο στην αναζήτηση εργασίας του διευθυντή σας.
Μάθετε περισσότερα για το διευθυντή σας
Αυτό που γνωρίζετε για το αφεντικό σας μπορεί να περιορίζεται στον τρέχοντα ρόλο σας. Ζητήστε από τον διευθυντή σας να σας πει περισσότερα σχετικά με το ιστορικό της και, από αυτό, ίσως να είστε σε θέση να συλλέξετε περισσότερα για τον λόγο για τον οποίο εποπτεύει τον τρόπο που κάνει. Ίσως ήταν τεχνικός εμπειρογνώμονας του οποίου οι ηγετικές ικανότητες αναγνωρίστηκαν από έναν προηγούμενο εργοδότη και προσχώρησε στον σημερινό εργοδότη ως διευθυντής. Είχε λάβει επίσημη εκπαίδευση για να αναπτύξει τα ταλέντα της ηγεσίας της ή ήταν η καθαρά επαγγελματική εμπειρία και οι δεξιότητές της για την οικοδόμηση σχέσεων που οδήγησαν στην προώθηση της σε εποπτικό ρόλο; Δεν χρειάζεται να αναθεωρήσετε το βιογραφικό της ή να το δοκιμάσετε για ολόκληρο το ιστορικό της εργασίας, αλλά εάν γνωρίζετε περισσότερα για το πώς ήλθε στο σημερινό της ρόλο, μπορεί να σας κάνει ευκολότερη τη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής.
Περισσότερο από μια προοπτική
Όταν ξεκινάτε το σχέδιό σας, μην βασίζεστε μόνο στην εμπειρία σας. Είναι πιθανό ο διευθυντής σας να επιβλέπει περισσότερο από εσάς. Κατά τη διάρκεια της θητείας σας στην εταιρεία, σίγουρα μπορεί να έχετε δει πως εποπτεύει τους άλλους. Χορηγημένος, μπορεί να εκτιμήσει την άποψή σας έναντι των άλλων - γι 'αυτό σας ζήτησε να γράψετε την επιστολή - αλλά να γράψετε μια επιστολή που θα δεχθεί καλά τον μελλοντικό εργοδότη του διευθυντή σας, θα μπορούσατε να την κάνετε κακή αν γράφετε μόνο την προοπτική σας.
Εάν χρειάζεται, και χωρίς να προσδιορίσετε άλλους υπαγόμενους με το όνομα, βέβαια, ανακαλέστε μία ή δύο περιπτώσεις όπου οι ικανότητες ηγεσίας του διευθυντή σας έλαμψαν. Περιγράψτε περιπτώσεις στις οποίες ο διευθυντής σας αποφάσισε τη σύγκρουση στο χώρο εργασίας ή όταν έδωσε την απαραίτητη καθοδήγηση για ένα ομαδικό έργο χωρίς απλά να πηδήξει για να κάνει την ίδια την δουλειά. Γράψτε και για τις τεχνικές δεξιότητές της, αλλά αν ψάχνει για ηγετικό ρόλο, επικεντρωθείτε περισσότερο στις δυνατότητές της ως διευθυντής ή ηγέτης του οποίου η συμπεριφορά των εργαζομένων μιμείται ή θαυμάζει.
Δομή, περιεχόμενο και ροή
Η επιστολή σύστασής σας θα πρέπει να είναι περίπου τρεις παράγραφοι. Η πρώτη παράγραφος θα πρέπει να εξηγεί τη σχέση σας με τον προϊστάμενό σας, πόσο καιρό είναι ο προϊστάμενός σας και ο λόγος που γράφετε για λογαριασμό της. Μην πείτε ότι γράφετε επειδή σας ζήτησε. εξηγήστε γιατί δέχτηκε το αίτημά σας να γράψετε μια επιστολή σύστασης. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε την επιστολή σας με " Γράφω εξ ονόματος της Susan Smith, υποψήφιας για τη θέση διευθυντή της ABC Manufacturing. Αυτή τη στιγμή δουλεύω με την Susan στο XYZ Contractor. Είναι διευθυντής μου για τρία χρόνια. '
Αυτή η συστατική επιστολή πρέπει να εξηγεί γιατί νομίζετε ότι η Susan είναι η καλύτερη υποψήφια για τη θέση διευθυντή στο ABC. για παράδειγμα, " η εμπειρία μου ως μία από τις άμεσες αναφορές της ήταν εξαιρετικά ανταμείβοντας και είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους απολαμβάνω τόσο πολύ το έργο μου. '
Στη δεύτερη παράγραφο σας, αναμετάξτε μερικές ανέκδοτες αναφορές που απεικονίζουν τις ικανότητες ηγεσίας της Susan. Αποφύγετε την αποκάλυψη ευαίσθητων πληροφοριών σχετικά με τον εργοδότη σας ή άλλους υπαλλήλους. Περιγράψτε περιπτώσεις όπου βοήθησε στην επαγγελματική σας ανάπτυξη και τι μάθατε από αυτήν.
Για την τελευταία παράγραφο σας, εάν είστε λυπημένος που βλέπετε τον διευθυντή σας να πάρει άλλη δουλειά που θα άφηνε τη σχέση που έχετε σήμερα, ας πούμε, και να είστε ειλικρινής για αυτό, αλλά όχι υπερβολικά συναισθηματικός. Αυτό είναι, φυσικά, μια επαγγελματική αναφορά, οπότε ακόμα και αν έχετε μια φιλική σχέση με τον προϊστάμενό σας, κρατήστε αυτό το γράμμα αυστηρά επαγγελματικό. Ο μελλοντικός εργοδότης της θέλει να μάθει πώς οι άλλοι βλέπουν τις δεξιότητες και τα προσόντα της - όχι εάν έχετε μια μεγάλη φιλία.
Αναθεωρήστε το σχέδιο με το αφεντικό σας
Πριν στείλετε την επιστολή σύστασης στον μελλοντικό εργοδότη, ζητήστε από τον προϊστάμενό σας να αναθεωρήσει το σχέδιο. Κάντε διπλό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τους σωστούς αποδέκτες και στοιχεία επικοινωνίας. Αφού ο προϊστάμενος σας έχει την ευκαιρία να το αναθεωρήσει, μπορείτε να βελτιώσετε την επιστολή, να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις και να την στείλετε στον εργοδότη.
