Οι επιστολές συστάσεων είναι ένα πολύτιμο εμπόρευμα όταν κάποιος ψάχνει για μια δουλειά που του ταιριάζει τέλεια. Εάν ένας συνεργάτης ζητήσει μια συστατική επιστολή και θέλετε να την βοηθήσετε, μπορείτε να γράψετε μια ευνοϊκή επιστολή που αναφέρει τους λόγους που πιστεύετε ότι θα έκανε καλά στη νέα θέση. Η συστατική επιστολή σας μπορεί να είναι η διαφορά αν ο συνεργάτης σας παίρνει τη νέα δουλειά ή την προώθηση.
Τοποθετήστε ωραίο επιστολόχαρτο ή επαγγελματικό χαρτί στον εκτυπωτή. Μια επιστολή αναφοράς πρέπει να τυπωθεί στον ίδιο τύπο χαρτιού που θα χρησιμοποιούσατε για ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια επιστολή από το γραφείο σας.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας στην πρώτη παράγραφο και γράψτε για το πώς συναντήσατε και πόσο καιρό γνωρίζετε το άτομο για το οποίο γράφετε μια σύσταση. Αναφέρετε την εταιρεία για την οποία και εργάσατε και σε ποιες θέσεις εργάστηκαν οι δυο σας. Μπορείτε επίσης να καταγράψετε πόσο συχνά εργάζεστε μαζί σας, αν το επιλέξετε.
Γράψτε τις ιδιότητες του συναδέλφου που θαυμάζετε και γιατί θα τον συνιστούσατε για τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση. Συζητήστε τυχόν βραβεία που πέτυχε ο συνεργάτης και αναφέρετε εάν ο συνάδελφος συχνά προσφέρθηκε εθελοντικά για υπερωρίες ή επιπλέον καθήκοντα.
Κλείστε την συστατική επιστολή με μια περίληψη του γιατί εκτιμήσατε τον συνεργάτη σας στην εργασία και προσφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για τον μελλοντικό εργοδότη.
Συμβουλές
-
Ζητήστε πληροφορίες σχετικά με την εργασία που ο συνεργάτης σας υποβάλλει για να μπορέσετε να μιλήσετε για τις ιδιότητες που έχει ο συνεργάτης σας σε σχέση με τη νέα θέση. Ρωτήστε τον συνεργάτη εάν υπάρχει κάτι που θέλει να κρατήσει ιδιωτικό. Δώστε στον συνεργάτη αντίγραφο της επιστολής για το χαρτοφυλάκιο του, ώστε να το έχει για μελλοντικές αναζητήσεις εργασίας.
Προειδοποίηση
Διαβάστε το γράμμα προτού το στείλετε στον προορισμό. Ελέγξτε για σφάλματα. Διαβάστε τις πολιτικές της εταιρείας σας σχετικά με την παροχή αναφορών για συναδέλφους. Ορισμένες εταιρείες δεν επιτρέπουν τις συστατικές επιστολές από το προσωπικό ή τους άμεσους επιβλέποντες και δηλώνουν ότι μόνο οι ανθρώπινοι πόροι μπορούν να δώσουν μια σύσταση.
