Είτε γράφετε μια επιστολή για να συστήσετε το αφεντικό σας για βραβείο διευθυντή του έτους είτε απλά να ενημερώσετε το τμήμα ανθρώπινων πόρων ότι εργάζεστε για έναν φοβερό ηγέτη, υπάρχει ένας τρόπος να μεταφέρετε αυτά τα βραβεία, ώστε να είναι καλά ληφθέντα από το αφεντικό σας και από το πρόσωπο στο οποίο γράφετε την επιστολή.
Συμβουλές
-
Συμπληρώστε το αφεντικό σας επισημαίνοντας την εμπειρογνωμοσύνη και τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα που σχετίζονται με την εργασία.
Προσδιορίστε το κοινό σας
Η μορφή και ο τόνος της επιστολής εξαρτάται από το κοινό σας. Εάν εργάζεστε για έναν μεγάλο οργανισμό και ορίζετε το αφεντικό σας για ένα βραβείο, είναι πιθανό ότι το ακροατήριό σας είναι η επιτροπή υποψηφιότητας ή η εκτελεστική ηγετική ομάδα του οργανισμού. Διαφορετικά, η επιστολή σας μπορεί να απευθύνεται στο τμήμα ανθρώπινων πόρων. Για μια ανεπίσημη επιστολή για να συγχαρώ το αφεντικό σας για το στυλ ηγεσίας και πώς διαχειρίζεται το τμήμα, το ακροατήριό σας μπορεί να είναι ο πρόεδρος της εταιρείας ή ο διευθυντής ανθρώπινων πόρων. Προτού συντάξετε την επιστολή, προσδιορίστε σε ποιον θα πρέπει να απευθυνθείτε στην επιφύλαξη.
Δεν είναι πολύ λουλουδάτο και δεν είναι τόσο άκαμπτο
Μια υπερβολικά επίσημη επιστολή για να συγχαρώ τον προϊστάμενό σας μπορεί να μην είναι αναλογική εάν το γράμμα μοιραστεί κατά τη διάρκεια ενός προγράμματος βραβείων. Αλλά ακόμα κι αν απευθύνεται μόνο στον διευθυντή HR, μην αφήνετε την επιστολή σας να φωνάζει ελίτ. Γράψτε τα συγχαρητήρια σε απλά αγγλικά. μην χρησιμοποιείτε όμορφους όρους για να περιγράψετε γιατί το αφεντικό σας κάνει τη δουλειά σας ευχάριστη.
Θα μπορούσατε να γράψετε: "Η κ. Σμιθ αγκαλιάζει τις αρχές υποδειγματικών ηγετών και, ως εκ τούτου, διαμορφώνει τη συμπεριφορά στην οποία πρέπει να προσβλέπει όλο το προσωπικό". Αλλά η επιστολή σας θα ήταν πολύ πιο ρεαλιστική εάν γράψατε: "Η κ. Smith είναι ένας φοβερός διευθυντής και ένα πρότυπο για όλους μας". Ακολουθήστε με τουλάχιστον ένα παράδειγμα γιατί νομίζετε ότι το αφεντικό σας είναι τόσο μεγάλο.
Περισσότερα δεν είναι καλύτερα
Κρατήστε τα σχόλιά σας σύντομα. Όσο περισσότερο γράφετε, τόσο πιο δύσκολο είναι να κρατήσετε το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Η εξαίρεση είναι εάν η επιστολή σας χρησιμοποιείται ως μέσο εισαγωγής του αφεντικού σας κατά τη διάρκεια μιας τελετής απονομής των βραβείων, οπότε μπορεί να είναι κατάλληλα μερικά παραδείγματα των αρμοδιοτήτων ηγεσίας του προϊσταμένου σας. Και αν γράφετε για μια ειδική εκδήλωση, η επιστολή πρέπει να περιλαμβάνει μια εισαγωγή ή μια σύντομη βιογραφία που δίνει στο κοινό κάποιες πληροφορίες για το αφεντικό σας. Αν όμως δεν γράφετε μια επίσημη επιστολή που θα γίνει μέρος του προγράμματος βραβείων, θα είναι σύντομη και, πιο σημαντικό, θα είναι σχετική.
Μην το κάνετε για σένα
Αποφύγετε να γράφετε συγχαρητήρια που μόνο εσείς και ο προϊστάμενός σας θα καταλάβετε, όπως περιπτώσεις όπου ο ρόλος του ως διαχειριστής σας έχει ωφελήσει προσωπικά ή περιστάσεις που μόνο οι δυο σας μπορεί να αφορούν. Να είστε γενικοί όσον αφορά τα παραδείγματα που παρέχετε στην επιστολή σας. Ένα παράδειγμα θα πρέπει να περιλαμβάνει εποπτικές δεξιότητες που αγγίζουν όλο το προσωπικό, όχι μόνο εσείς.
One-on-One Compliments
Υπάρχουν φορές που θέλετε να συγχαρώ τον προϊστάμενό σας σε μια προσωπική σημείωση. Σε αυτή την περίπτωση, μια σύντομη χειρόγραφη σημείωση είναι κατάλληλη. Εδώ μπορείτε να είστε πιο προσωπικοί για το πώς οι ικανότητες ηγεσίας του έχουν κάνει μια εντύπωση σε σας. Εάν διαθέτετε προσωπικά χαρτικά, που προσδίδουν την τέλεια αφή για μια χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση για να δείξετε την εκτίμησή σας για τον τρόπο με τον οποίο σας βοήθησε να γίνετε επιτυχής υπάλληλος.
