Όταν δημιουργείται μια εταιρεία, οι ιδιοκτήτες υποβάλλουν αίτηση στην υπηρεσία εσωτερικών εσόδων για αριθμό αναγνώρισης εργοδότη (EIN). Όταν το IRS επεξεργάζεται την αίτηση, αναθέτει το EIN στη συγκεκριμένη νομική ονομασία που παρέχεται στα έγγραφα της αίτησης. Αν η εταιρεία αποφασίσει αργότερα να αλλάξει το όνομά της, πρέπει να κοινοποιηθεί στην IRS, επειδή το νέο νομικό όνομα της εταιρείας δεν θα αντιστοιχεί πλέον στο EIN της εταιρείας. Έχετε τη δυνατότητα να αλλάξετε το νομικό όνομα της εταιρείας κατά την υποβολή της φορολογικής σας δήλωσης ή ανεξάρτητα από την υποβολή της φορολογικής δήλωσης.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Μορφή 1120, 1120S ή 1120-F
-
Τροποποιημένο πιστοποιητικό ενσωμάτωσης
Αλλαγή ονόματος με φορολογική κατάθεση
Επιλέξτε την επιλογή "Αλλαγή ονόματος" στο πάνω μέρος της φόρμας 1120, φόρμας 1120S ή φόρμας 1120-F.
Προετοιμάστε την εταιρική επιστροφή ως συνήθως.
Επισυνάψτε αντίγραφο του τροποποιημένου πιστοποιητικού ενσωμάτωσης (ή άλλης τεκμηριωμένης τεκμηρίωσης) που επιβεβαιώνει τη νόμιμη αλλαγή επωνυμίας της εταιρείας.
Υποβάλετε τη φορολογική δήλωση και όλη την απαιτούμενη υποστήριξη στο IRS.
Αλλαγή ονόματος χωρίς φορολογική κατάθεση
Αποκτήστε τη διεύθυνση αλληλογραφίας για την ετήσια εταιρική φορολογική δήλωση.
Γράψτε μια επιστολή στο IRS που τους ενημερώνει για την αλλαγή ονόματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το προηγούμενο όνομα και το EIN στο γράμμα.
Επισυνάψτε αντίγραφο του τροποποιημένου πιστοποιητικού ενσωμάτωσης (ή άλλων τεκμηριωμένων εγγράφων) που επιβεβαιώνουν τη νόμιμη αλλαγή επωνυμίας της εταιρείας και στείλτε την επιστολή και τα δικαιολογητικά στην διεύθυνση αρχειοθέτησης IRS.
Συμβουλές
-
Για να αποφύγετε τη σύγχυση και πιθανές καθυστερήσεις στη διεκπεραίωση της φορολογικής σας δήλωσης, φροντίστε να ενημερώσετε το IRS πριν από την κατάθεση ή κατά τη διάρκεια της κατάθεσης αλλαγής ονόματος εταιρείας.
