Η γνώση του τρόπου υπολογισμού των ημερομηνιών λήξης του τιμολογίου σωστά εξοικονομεί χρήματα στην εταιρεία σας για καθυστερημένα τέλη και χαμένες εκπτώσεις. Λείπει οι ημερομηνίες λήξης σε τακτική βάση μπορεί επίσης να βλάψει την πιστοληπτική ικανότητα της εταιρείας σας, καθιστώντας πιο δύσκολη τη χρηματοδότηση στο μέλλον. Κάθε πωλητής μπορεί να έχει τους δικούς του όρους πληρωμής, οπότε πρέπει να ελέγξετε τα τιμολόγια ξεχωριστά.
Οροι πληρωμής
Ο πωλητής θα πρέπει να καταγράψει τους όρους πληρωμής κάπου στο πρόσωπο του τιμολογίου. Οι ευθεία όροι χρέωσης χωρίς εκπτώσεις συνήθως σημειώνονται ως "Καθαρή" και ο αριθμός των ημερών μέχρι την πληρωμή. Για παράδειγμα, οι όροι "Net 30" υποδεικνύουν ότι το καθαρό ποσό του τιμολογίου οφείλεται 30 ημέρες μετά την ημερομηνία του τιμολογίου.
Εκπτώσεις Τιμολογίου
Ορισμένοι πωλητές προσφέρουν εκπτώσεις για την έγκαιρη πληρωμή τιμολογίου. Οι όροι για αυτά τα τιμολόγια περιλαμβάνουν το ποσοστό της έκπτωσης και το ισχύον χρονικό πλαίσιο. Εάν ο πωλητής παραχωρήσει έκπτωση 2% για την πληρωμή τιμολογίου Net 30 εντός των πρώτων 10 ημερών, οι όροι θα αναφέρονται ως "2% 10 / Καθαρό 30." Βεβαιωθείτε ότι έχετε δώσει χρόνο για να φτάσετε στο γραφείο του πωλητή.
Πραγματοποίηση του Υπολογισμού
Ξεκινήστε με την ημερομηνία που αναγράφεται στο τιμολόγιο, όχι την ημέρα που την λάβατε με το ταχυδρομείο. Για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο που χρονολογείται στις 15 Απριλίου με τους όρους "Net 30" θα έπρεπε να λήξει στις 15 Μαΐου. Εάν οι όροι είναι "2% 10 / Net 30" και το ποσό τιμολογίου είναι $ 1.000, μπορείτε να πληρώσετε μόνο 980 δολάρια εάν πληρώσετε πριν από τις 25 Απριλίου.
