Καθώς όλο και περισσότερες μικρές επιχειρήσεις εντάσσονται στις τάξεις μεγάλων εταιρειών που ασκούν εταιρική κοινωνική ευθύνη, η έννοια της αειφορίας αυξάνεται. Ανάλογα με το πόσο ευρύ προσδιορίζετε τη βιωσιμότητα, αναφέρεται σε δραστηριότητες όπως οι προσπάθειες μιας εταιρείας να μειώσει τον αντίκτυπό της στο περιβάλλον, να αυξήσει τη συμμετοχή της στην κοινότητά της και να ωφελήσει τους εργαζόμενους της με περισσότερα από ένα paycheck. Η σύνταξη μιας έκθεσης αειφορίας πρέπει να περιλαμβάνει τη συζήτηση των στόχων μιας επιχείρησης, την τακτική της για την επίτευξη των στόχων της και τα οφέλη που θα πρέπει να προκύψουν.
Ορίστε τη βιωσιμότητα
Συναντήστε με το άτομο ή την ομάδα που σας ζητάει να γράψετε την έκθεση βιωσιμότητας για να καθορίσετε τι θεωρεί τη βιωσιμότητα. Μπορεί να περιορίζεται σε «πράσινες» προσπάθειες για να καταστήσει την επιχείρηση πιο φιλική προς το περιβάλλον. Μπορεί να περιλαμβάνουν προσπάθειες για συνεργασία με τοπικές φιλανθρωπικές οργανώσεις. Θα μπορούσε να καλύψει τις προσπάθειες για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να επωφεληθούν από την ευεξία, την επαγγελματική κατάρτιση, την επιστροφή χρημάτων και τα διευρυμένα οφέλη. Συγκεντρώστε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συγκεκριμένες δραστηριότητες της εταιρείας που σχετίζονται με την προσπάθεια αειφορίας και το κόστος και τα αποτελέσματά τους.
Δημιουργήστε το περίγραμμα σας
Σχεδιάστε το περίγραμμα της έκθεσής σας, το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει συνοπτική παρουσίαση, ένα τμήμα σχετικά με τους λόγους της επιχείρησης για την επίτευξη βιωσιμότητας, ένα τμήμα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία επιδιώκει τους στόχους της, ένα τμήμα σχετικά με τα κόστη, ένα τμήμα σχετικά με τα συγκεκριμένα οφέλη που αναμένει η εταιρεία, έκθεση και μια σύνοψη με συστάσεις. Συμπεριλάβετε ένα παράρτημα με τεκμηρίωση υποστήριξης. Μια συνοπτική παρουσίαση θα πρέπει να παρέχει μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου της έκθεσης με ελάχιστες λεπτομέρειες. Οι επόμενες ενότητες θα παρέχουν τις λεπτομέρειες. Βάλτε τα τμήματα της έκθεσής σας στη σειρά ώστε να δημιουργήσουν μια λογική ροή και δεν χρειάζεται να επιστρέψετε, επειδή μια ενότητα αναλύει κάτι που δεν αναφέρεται παρά μόνο σε μια επόμενη ενότητα.
Δηλώστε τους Στρατηγικούς Στόχους της Εταιρείας
Γράψτε μια λίστα με τους στόχους μεγάλης εικόνας που θα συμπεριλάβετε στην αναφορά, οι οποίοι είναι τελικοί στόχοι. Σκεφτείτε τα ως στρατηγικά "γιατί κάνουμε αυτό" στόχους και όχι τακτικής "πώς θα επιτύχουμε αυτούς τους" στόχους. Οι στρατηγικοί στόχοι μπορούν να περιλαμβάνουν βελτιωμένες δημόσιες σχέσεις, μειωμένες δαπάνες, υψηλότερα κέρδη, αυξημένη εμπιστοσύνη και πωλήσεις πελατών και ικανότητα προσέλκυσης καλύτερων εργαζομένων.
Καταγράψτε τις δραστηριότητες βιωσιμότητας της Εταιρείας
Παρέχετε ένα τμήμα σχετικά με τις συγκεκριμένες τακτικές ή τις δραστηριότητες που χρησιμοποιεί η εταιρεία για την αντιμετώπιση της βιωσιμότητας. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να καθορίσει τη βιωσιμότητα από την άποψη της μείωσης των επιπτώσεών της στο περιβάλλον. Οι τακτικές της θα περιλαμβάνουν την εγκατάσταση αποδοτικότερου φωτισμού, την έναρξη ενός προγράμματος ανακύκλωσης, την πληρωμή για τη χρήση των δημόσιων μέσων ή τη συγκέντρωση αυτοκινήτων από εργαζόμενους, την προμήθεια υλικών και προμηθειών από πράσινους πωλητές ή τη μείωση του μεγέθους ή του ενεργειακού κόστους της συσκευασίας του προϊόντος.
Παρέχετε μια αναφορά κατάστασης
Γράψτε μια ενότητα της έκθεσής σας που αναφέρεται στις δαπάνες και τα οφέλη των προσπαθειών της εταιρείας για την αειφορία από την στιγμή της έκθεσης. Συμπεριλάβετε τα προβλεπόμενα κόστη και οφέλη, τα πραγματικά αποτελέσματα και τις προβλέψεις με βάση τα τρέχοντα αποτελέσματα.
Συνοψίστε και δώστε τις συστάσεις
Τελειώστε την έκθεση με μια ανακεφαλαίωση του έργου, πληροφορίες σχετικά με το αν η εταιρεία πληροί τους δηλωμένους στόχους της και τυχόν συστάσεις προς τα εμπρός. Περιλάβετε συγκεκριμένες συστάσεις για κάθε πτυχή του έργου και τυχόν συστάσεις μεγάλης εικόνας, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν την προσθήκη ή την απομάκρυνση συγκεκριμένων δραστηριοτήτων, την επέκταση του προγράμματος ή την αύξηση των τμημάτων του προγράμματος. Ακολουθήστε αυτή την ενότητα με ένα παράρτημα που προσφέρει απόδειξη των πληροφοριών σας και / ή πιο λεπτομερείς εξηγήσεις.
