Το Υπουργείο Απασχόλησης του Ιλλινόις (IDES) διαχειρίζεται το πρόγραμμα ασφάλισης ανεργίας του κράτους. Ο νόμος περί ασφάλισης ανεργίας του Ιλλινόις απαιτεί από ορισμένους εργοδότες να καταβάλλουν στο πρόγραμμα ασφάλισης ανεργίας του κράτους το τρίμηνο εισφορές, οι οποίες υπολογίζονται με βάση τον φορολογητέο μισθό του εργοδότη. Οι εργοδότες οφείλουν να καταθέσουν το έντυπο UI 3/40, Έκθεση συνεισφοράς και μισθοδοσίας εργοδότη, για να αναφέρουν τους μισθούς και να καταβάλουν τις εισφορές. Το κράτος παρέχει αρκετές επιλογές για τους εργοδότες να συμπληρώσουν και να καταθέσουν τη φόρμα.
Έντυπο UI 3/40
Η αναφορά συμβολής και μισθοδοσίας του εργοδοτούμενου είναι μία μορφή σελίδας. Ο Ιλλινόις παρέχει ηλεκτρονική φόρμα στον ιστότοπο IDES, τον οποίο μπορούν να συμπληρώσουν και να εκτυπώσουν οι εργοδότες για αποστολή. Η φόρμα δεν μπορεί να αποθηκευτεί. Illinois απαιτεί από τους εργοδότες 250 ή περισσότερων υπαλλήλων κατά τη διάρκεια του προηγούμενου ημερολογιακού έτους να καταθέσουν την αναφορά εισφορών και μισθών χρησιμοποιώντας ηλεκτρονικά μέσα που έχουν εγκριθεί από το IDES. Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Illinois TaxNet, μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία που επιτρέπει στους εργοδότες να ενημερώνουν τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί προηγουμένως και οι οποίες εκτελούν αυτόματα υπολογισμούς. Οι εργοδότες που υποχρεούνται να υποβάλουν το έντυπο UI 3/40 για να δηλώσουν ότι δεν έχουν καταβληθεί αμοιβές μπορούν να χρησιμοποιήσουν την Telefiling με κλήση 800-793-6860.
Απαιτούμενοι αρχειοθέτες
Ο νόμος περί ασφάλισης ανεργίας του Ιλλινόις απαιτεί από τους εργοδότες να καταθέσουν το έντυπο UI 3/40 εάν έχουν έναν ή περισσότερους εργαζομένους που βρίσκονται στο Ιλλινόις οι οποίοι εργάζονταν οποιαδήποτε μία ημέρα κατά τη διάρκεια κάθε 20 ή περισσοτέρων εβδομάδων του ημερολογιακού έτους. Οι εργοδότες χωρίς έναν ή περισσότερους εργοδότες που κατέβαλαν μισθούς ύψους 1.500 ή περισσότερων κατά τη διάρκεια της ίδιας περιόδου πρέπει επίσης να υποβάλουν τη φόρμα. Ο Ιλλινόις απαιτεί επίσης τη χρήση του εντύπου από οργανισμούς που επιλέγουν να αποζημιώσουν τους υπαλλήλους για παροχές αντί να καταβάλλουν εισφορές σε προγράμματα παροχών. Οι εργοδότες που δεν έχουν αμοιβές να αναφέρουν για το τρέχον τρίμηνο, αλλά πραγματοποίησαν προηγούμενες συνεισφορές, πρέπει να υποβάλουν το έντυπο και να σημειώσουν ότι ο εργοδότης δεν πληρώνει τους μισθούς για το τρίμηνο. Ο Ιλινόις απαλλάσσει τους εργοδότες της τοπικής αυτοδιοίκησης και ορισμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς από την υποβολή της φόρμας.
Οδηγίες φόρμας
Η σελίδα 2 του εντύπου UI 3/40 παραθέτει οδηγίες για την ολοκλήρωση καθενός από τα 10 στοιχεία γραμμής. Το έντυπο απαιτεί τον αριθμό των εργαζομένων, τους μισθούς που καταβάλλονται για το τρίμηνο, τους μισθούς που υπερβαίνουν το φορολογητέο βασικό μισθολογικό ποσό και τους φορολογούμενους μισθούς. Οι γραμμές 5α και β απαιτούν διαφορετικούς υπολογισμούς για τον καθορισμό του απαιτούμενου ποσού συνεισφοράς για τους εργοδότες κάτω των 50.000 εργαζομένων και 50.000 ή περισσότερους υπαλλήλους. Οι εργοδότες συμπληρώνουν τα επιτόκια και τις ποινές για καθυστερημένες πληρωμές, προσθέτουν ή αφαιρούν προηγούμενες υπερχρεώσεις ή υποπληρωμές και συμπληρώνουν το συνολικό ποσό συνεισφοράς μετά από υπολογισμούς. Οι εργοδότες συμπληρώνουν τα υπόλοιπα στοιχεία συμπληρώνοντας τα ονόματα, τους αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης και τους μισθούς των εργαζομένων κατά τη διάρκεια του τριμήνου. Το έντυπο πρέπει να υπογράφεται από τον ιδιοκτήτη, εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο ή εγκεκριμένο από την IDES πρόσωπο. Οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν σελίδες συνέχισης εάν είναι απαραίτητο.
Παραλαβή και επιστροφή της φόρμας
Το Υπουργείο Απασχόλησης του Illinois Αστυνομία στέλνει φόρμα UI 3/40 σε εργοδότες που έχουν καταθέσει τη φόρμα στο παρελθόν. Το έντυπο αναφέρει το όνομα και τις πληροφορίες του εργοδότη, τους υπαλλήλους από την έκθεση του τελευταίου τριμήνου και το ποσοστό που θα χρησιμοποιηθεί για τον καθορισμό της συνεισφοράς. Το έντυπο πρέπει να κατατεθεί και η συνεισφορά να καταβληθεί μέχρι την τελευταία ημέρα του μήνα μετά το τέλος του τριμήνου που καλύπτεται από το έντυπο. Οι καθυστερημένες πληρωμές εισφορών υπόκεινται σε ποινές, τόκους ή και τα δύο. Οι εργοδότες επιστρέφουν το έντυπο με επιταγή επιταγής ή χρημάτων και το κουπόνι πληρωμής χρησιμοποιώντας τον παρεχόμενο φάκελο. Οι εργοδότες μπορούν να πληρώσουν το IDES ένα τέλος για να πραγματοποιήσουν πληρωμές με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα.
Προσαρμογές και διορθώσεις
Δεν είναι δυνατό να γίνουν διορθώσεις ή διορθώσεις στο τρέχον έντυπο UI 3/40. Οι εργοδότες πρέπει να ζητήσουν το σωστό έντυπο από το Τμήμα Εργασίας Εργασίας Εργοδοτών της Διεύθυνσης Εσόδων στο Σικάγο. Οι εργοδότες μπορούν να υποβάλλουν συμπληρωματικές ή τροποποιημένες εκθέσεις για τους μισθούς που παραλείφθηκαν ή υποεκτιμήθηκαν σε προηγούμενη κατάθεση.
