Η οργανωτική ανάλυση SWOT είναι μια διαδικασία στρατηγικού προγραμματισμού που επιτρέπει στις εταιρείες και άλλους οργανισμούς να επικεντρωθούν στα δικά τους πλεονεκτήματα και αδυναμίες, καθώς και στις ευκαιρίες και τις απειλές στο περιβάλλον τους. Αυτή η ευέλικτη διαδικασία σχεδιασμού παρέχει μια λαϊκή προσέγγιση στην καθοδήγηση των οργανισμών για την επίτευξη των στόχων και των στόχων τους. Η ανάλυση SWOT παρέχει τη βάση για αποτελεσματική στρατηγική διαχείριση μέσω ενός ευέλικτου, αν και ασαφούς πλαισίου.
Ταυτοποίηση
Μια ανάλυση SWOT είναι μια μέθοδος στρατηγικού σχεδιασμού που αξιολογεί τα πλεονεκτήματα, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές ενός οργανισμού, η οποία συνοψίζει τη συντομογραφία. Μερικές φορές, η συντομογραφία εμφανίζεται ως ανάλυση TOWS ή "WOTS up". Ανεξάρτητα, τα στοιχεία σε κάθε σύντμηση είναι τα ίδια.
Λειτουργία
Σκοπός της ανάλυσης SWOT είναι να αξιολογήσει το εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον ενός έργου, μιας επιχείρησης ή ενός οργανισμού. Τα πλεονεκτήματα και οι αδυναμίες είναι οι εσωτερικοί παράγοντες, ενώ οι ευκαιρίες και οι απειλές αναφέρονται στους εξωτερικούς παράγοντες. Αυτή η ανάλυση βοηθά τους οργανισμούς να συνοψίζουν υποστηρικτικούς και μη υποστηρικτικούς παράγοντες. Όλοι οι τύποι οργανισμών, συμπεριλαμβανομένων επιχειρήσεων, μη κερδοσκοπικών ομάδων και κυβερνητικών οργανισμών, μπορούν να χρησιμοποιήσουν την ανάλυση SWOT.
Ιστορία
Οι επιχειρηματίες και οι διαχειριστές διαφέρουν ως προς το ποιος προκάλεσε ανάλυση SWOT. Πολλές πηγές συχνά πιστώνουν τον Albert Humphrey, ο οποίος ηγήθηκε ερευνητικού έργου στο Πανεπιστήμιο του Στάνφορντ στη δεκαετία του 1960 για να μάθει γιατί οι προσπάθειες εταιρικού σχεδιασμού συχνά απέτυχαν. Άλλες πηγές πίστωσαν τον Ken Andrews της Σχολής Επιχειρήσεων του Χάρβαρντ με την ανάπτυξη της ιδέας στη δεκαετία του 1950.
Χαρακτηριστικά
Σύμφωνα με τη διαδικασία SWOT, οι συμμετέχοντες στην ανάλυση ταξινομούν διάφορους εσωτερικούς παράγοντες είτε ως δυνάμεις είτε ως αδυναμίες. Οι αναλυτές ταξινομούν τους εξωτερικούς παράγοντες ως ευκαιρίες ή απειλές. Μετά την ταξινόμηση, οι αναλυτές κατηγοριοποιούν κάθε προσδιορισμένο παράγοντα σε μια μήτρα 2 με 2, με τις κυψέλες να επισημαίνονται ως εξής: Ισχύς-ευκαιρίες (SO), αδυναμίες-ευκαιρίες (WO), αδυναμίες-απειλές. Αυτή η διαδικασία βοηθά τους οργανισμούς να ταιριάζουν με τις ικανότητές τους στο περιβάλλον τους.
Οφέλη
Με τη μελέτη του εσωτερικού και του εξωτερικού περιβάλλοντος ενός οργανισμού, η διαδικασία ανάλυσης SWOT υποχρεώνει τους οργανωτές να σκέφτονται στρατηγικά. Η διαδικασία βοηθά τους οργανισμούς να αξιοποιήσουν τα δυνατά τους, τις ευκαιρίες πρόσβασης και να ελαχιστοποιήσουν τις απειλές. Επίσης, τους βοηθά να αποφεύγουν, εάν δεν ανακουφίζουν, αδυναμίες. Επιπλέον, το SWOT προσφέρει ένα ευέλικτο πλαίσιο που το καθιστά εφαρμόσιμο σε μια ευρεία ποικιλία έργων και οργανωτικών ρυθμίσεων.
Σκέψεις
Ενώ είναι ευέλικτο στο πλαίσιο της, η ανάλυση SWOT έχει το μειονέκτημα ότι είναι ασαφής. Η διαδικασία δεν παρέχει καθοδήγηση σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι οργανώσεις μπορούν να εντοπίσουν Πλεονεκτήματα, Αδυναμίες, Ευκαιρίες και Απειλές. Κατά συνέπεια, ορισμένοι οργανισμοί μπορεί να έχουν πρόβλημα να προσδιορίσουν, για παράδειγμα, εάν ένας εξωτερικός παράγοντας αντιπροσωπεύει μια ευκαιρία ή μια απειλή. Οι αναλυτές, ανάλογα με την προοπτική τους, μπορεί να διαφέρουν ως προς το αν ένας συγκεκριμένος παράγοντας παρουσιάζει απειλή ή ευκαιρία.
