Μια ανάλυση SWOT και μια ανάλυση GAP είναι τύποι επιχειρηματικών εκθέσεων που χρησιμοποιούνται για την αξιολόγηση της τρέχουσας θέσης μιας επιχείρησης σε σχέση με την πιθανή επιτυχία της. Ενώ και οι δύο εκθέσεις αξιολόγησης καταρτίζονται με σκοπό την προώθηση της μελλοντικής ανάπτυξης, υπάρχουν ομοιότητες και διαφορές μεταξύ των δύο.
Χαρακτηριστικά
Μια ανάλυση SWOT, η οποία αντιπροσωπεύει τις "δυνάμεις, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες, τις απειλές", χωρίζει τις δυνάμεις, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις απειλές μιας επιχείρησης, τόσο από εσωτερική όσο και από εξωτερική πλευρά. Μια ανάλυση κενού αξιολογεί την τρέχουσα θέση της επιχείρησης στην αγορά, την επιθυμητή θέση και το «χάσμα» στο μεταξύ, το οποίο ξεδιπλώνεται σαν ένα σχέδιο από το Α προς το Β.
Στρατηγικός και τακτικός προγραμματισμός
Ο στρατηγικός σχεδιασμός διαμορφώνει συγκεκριμένους στόχους, όπως "κερδίζοντας το 50% του μεριδίου αγοράς μέσα σε πέντε χρόνια". Ο τακτικός σχεδιασμός περιλαμβάνει τον καθορισμό των συγκεκριμένων βημάτων και διαδικασιών για την επίτευξη του (των) στόχου (-ων) του στρατηγικού σχεδίου. Μια ανάλυση SWOT χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη στρατηγικής, ενώ μια ανάλυση κενών περιλαμβάνει τον τακτικό προγραμματισμό.
Περιεχόμενο
Ενώ μια ανάλυση SWOT αξιολογεί όλες τις πτυχές μιας επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένων των χρηματοοικονομικών, των λειτουργιών, του μάρκετινγκ και των ανθρώπινων πόρων, μια ανάλυση κενών εστιάζεται κυρίως στο μάρκετινγκ, το οποίο περιλαμβάνει την τιμή, το προϊόν, την προώθηση και τη διανομή.
Παρόν και μέλλον
Μια ανάλυση SWOT παρουσιάζει τις τρέχουσες εξωτερικές και εσωτερικές επιχειρηματικές πληροφορίες που περιγράφουν την τρέχουσα θέση της εταιρείας στην αγορά, χρήσιμη για τη διαμόρφωση των στρατηγικών σχεδίων από τη διοίκηση. Μια ανάλυση κενών παρουσιάζει την τρέχουσα θέση της εταιρείας, το μελλοντικό πρότυπο και τα βήματα μεταξύ των στόχων που πρέπει να οδηγήσει την εταιρεία από το "σημείο Α στο σημείο Β".
Χρήση και διανομή
Και οι δύο εκθέσεις καταρτίζονται και χρησιμοποιούνται από την ανώτατη διοίκηση. Και οι δύο εκθέσεις είναι για εσωτερική χρήση και διανέμονται στους μετόχους ή σε άλλα εξωτερικά μέρη ως επίσημα έγγραφα της εταιρείας, όπως οι οικονομικές εκθέσεις.
