Δεδομένης της σπουδαιότητας της οικονομικής λογιστικής στις σύγχρονες οικονομίες, είναι δύσκολο να φανταστούμε πώς μια επιχείρηση θα έφθανε χωρίς ένα υγιές, σύγχρονο λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου. Σε μια παγκόσμια αγορά όπου οι επιχειρήσεις επεξεργάζονται εκατομμύρια συναλλαγές κάθε χρόνο, το σύστημα προσφέρει μια ευπρόσδεκτη ανάκαμψη στους διαχειριστές λογιστικών εταιρειών που είναι πρόθυμοι να καταγράψουν και να αναφέρουν εγκαίρως τα οικονομικά γεγονότα.
Λογιστική διπλής εισόδου
Η λογιστική διπλής εισόδου αποτελεί το θεμέλιο της τήρησης των σύγχρονων επιχειρηματικών αρχείων. Ορίζει τους κανόνες που πρέπει να ακολουθούν οι εταιρικοί λογοτέχνες όταν αποστέλλουν οικονομικά γεγονότα. Όλα τα λογιστικά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που ισχύουν στην μη κερδοσκοπική αρένα, συνιστούν οι λογιστές να χρησιμοποιούν τη μέθοδο υπολογισμού διπλής εισόδου. Σε αυτή τη μέθοδο, κάθε συναλλαγή επηρεάζει δύο ξεχωριστούς λογαριασμούς, έναν στη χρεωστική πλευρά του γενικού μητρώου και έναν άλλο στην πιστωτική πλευρά. Ένα γενικό βιβλίο είναι μια διττή λογιστική μορφή που χαρακτηρίζει τις πιστώσεις και τις χρεώσεις. Το βιβλίο συχνά έχει θυγατρικές βιβλιοθήκες ή υποκαταστήματα, ώστε οι βιβλιοπώλες να μπορούν να καταγράφουν λεπτομέρειες συναλλαγών.
Σύστημα
Ένα λογιστικό σύστημα διπλής εισόδου αποτελείται από εργαλεία, εξοπλισμό και λογισμικό ηλεκτρονικών υπολογιστών τελευταίας τεχνολογίας, με το οποίο βασίζεται μια επιχείρηση για την καταγραφή των συναλλαγών της. Σε ένα σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον όπου η καινοτομία και η τεχνολογία είναι η τάξη της ημέρας, οι επιχειρήσεις επενδύουν σημαντικά ποσά για το σχεδιασμό ή την αγορά καλών συστημάτων. Με κατάλληλο λογισμικό λογιστικής διπλής εισόδου, μια εταιρεία μπορεί να καταγράψει με ακρίβεια τα οικονομικά της γεγονότα και να δώσει τη δυνατότητα στους οικονομικούς διαχειριστές να επικυρώσουν την ορθότητα των καταγεγραμμένων δεδομένων. Τα εργαλεία του εμπορίου περιλαμβάνουν λογισμικό οικονομικής ανάλυσης, λογιστικά προγράμματα και εφαρμογές χρηματοοικονομικής λογιστικής και υποβολής εκθέσεων.
Τήρηση λογιστικών βιβλίων
Η λογιστική επιτρέπει σε έναν οργανισμό να χρησιμοποιεί αποτελεσματικά το λογιστικό του σύστημα διπλής εισόδου για την καταγραφή συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Η επιχείρηση το πράττει μέσω καταχωρήσεων σε οικονομικούς λογαριασμούς, οι οποίοι διακινούν τη γκάμα από στοιχεία ενεργητικού και παθητικού σε μετοχές, έσοδα και έξοδα. Ένας λογιστής ή κατώτερος λογιστής χρεώνει έναν λογαριασμό περιουσιακών στοιχείων ή εξόδων για να αυξήσει την αξία του και πιστώνει τον λογαριασμό για να μειώσει το ποσό του. Ο κατώτερος λογιστής καταγράφει την αντίθετη καταχώρηση για λογαριασμό εσόδων, υποχρεώσεων ή μετοχικού κεφαλαίου. Αυτές οι εγγραφές τηρούν λογιστικούς κανόνες διπλής εισόδου, όπως οι γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές και τα διεθνή πρότυπα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης.
Οικονομική αναφορά
Μια εταιρεία που συμμορφώνεται με τα λογιστικά πρότυπα διπλής λογιστικής είναι πιο πιθανό να καταρτίσει και να δημοσιεύσει ακριβείς οικονομικές καταστάσεις. Αυτό δείχνει στους πιθανούς επενδυτές ότι η κορυφαία ηγεσία είναι σοβαρή για τη θέσπιση σωστών διαδικασιών και συστημάτων για μακροπρόθεσμη κερδοφορία. Τα σύγχρονα λογιστικά συστήματα διπλής εισόδου επιτρέπουν στους οργανισμούς να προσεγγίζουν τα δεδομένα απόδοσης, γενικά αποκαλύπτοντας τέσσερα σύνολα περιλήψεων δεδομένων. Αυτά περιλαμβάνουν τις δηλώσεις οικονομικής θέσης, τις δηλώσεις κερδών και ζημιών, την κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων και τις καταστάσεις ταμειακών ροών. Η "κατάσταση οικονομικής θέσης", "κατάσταση οικονομικής κατάστασης" και "ισολογισμός" είναι πανομοιότυπες.
