Οι πολιτικές προσωπικού είναι κατευθυντήριες γραμμές που δημιουργούν ένας οργανισμός ή εταιρεία για τη διαχείριση των εργαζομένων του. Οι πολιτικές προσωπικού περιγράφουν τον τύπο της απόδοσης της εργασίας και της συμπεριφοράς στον χώρο εργασίας που ένας οργανισμός αναμένει από τους υπαλλήλους του και τι είδους αποζημίωση και ευκαιρίες για πρόοδο προσφέρει σε αντάλλαγμα. Οι κανόνες, οι απαιτήσεις, τα οφέλη και οι ευκαιρίες που περιγράφονται στις πολιτικές προσωπικού θεωρούνται συχνά ως μια αντανάκλαση των αξιών και των στόχων ενός οργανισμού.
Τα βασικά
Παρόλο που οι πολιτικές προσωπικού ποικίλλουν από εταιρία σε εταιρεία, οι περισσότερες γραπτές πολιτικές είναι γενικοί κανόνες που ισχύουν για όλους τους υπαλλήλους και όχι συγκεκριμένες απαιτήσεις εργασίας για μεμονωμένους εργαζομένους. Ορισμένες από τις πιο βασικές πληροφορίες περιλαμβάνουν τον αριθμό ωρών εργασίας που αναμένεται να εργάζονται καθημερινά, τις ώρες έναρξης, το χρονικό διάστημα για τα διαλείμματα και το μεσημεριανό, καθώς και τον αριθμό των ημερών ασθενείας, των ημερών προσωπικού και των ημερών διακοπών που κάθε εργαζόμενος δικαιούται με αμοιβή κάθε χρόνο.
Αποζημίωση
Οι πολιτικές προσωπικού περιγράφουν επίσης την αμοιβή που μπορούν να αναμένουν οι εργαζόμενοι για την εργασία τους, αν και συχνά χρησιμοποιούνται μισθοί ή μισθοί ή επίπεδα και όχι συγκεκριμένα ποσά δολαρίων. Τα προγράμματα μισθοδοσίας και κατά πόσον οι εργαζόμενοι πληρώνονται εβδομαδιαία ή διμηνιαία, ευκαιρίες υπερωριακής εργασίας, αυξήσεις αποδοχών και αυτό που ένας διευθυντής μπορεί να εξετάσει κατά την αξιολόγηση ενός υπαλλήλου περιλαμβάνονται επίσης συνήθως. Οι εταιρείες εξηγούν επίσης το είδος των παροχών υγειονομικής περίθαλψης που προσφέρονται στους εργαζομένους και πόσο κάθε άτομο αναμένεται να συνεισφέρει στην ασφάλιση αυτή. Η αποζημίωση για τα χιλιόμετρα που ταξιδεύουν στο προσωπικό όχημα ενός εργαζομένου, τα έξοδα για την εργασία, όπως τα ειδικά ρούχα και η εκπαίδευση που βελτιώνει την απόδοση ενός ατόμου, συνήθως συζητούνται ως μέρος της δέσμης αποζημιώσεων μιας εταιρείας.
Επιτηρητές και παράπονα
Η αλυσίδα διοίκησης ή ο οποίος εποπτεύει έναν εργαζόμενο στον τόπο εργασίας πρέπει επίσης να αποτελεί μέρος μιας πολιτικής προσωπικού. Πολλοί εργοδότες δηλώνουν σαφώς συγκεκριμένες ενέργειες ή συμπεριφορές που είναι απαράδεκτες σε ένα χώρο εργασίας και οι τύποι των εργαζομένων πειθαρχίας μπορούν να περιμένουν από τους επόπτες αν παραβιαστούν οι κανόνες αυτοί. Ωστόσο, οι περισσότερες πολιτικές προσωπικού περιλαμβάνουν επίσης μια διαδικασία παράπονα που εξηγεί τον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να ασκήσουν έφεση κατά της πειθαρχικής απόφασης του επιβλέποντος, εάν αισθάνονται ότι είναι άδικο.
Εργατικού δικαίου
Παρόλο που οι εργοδότες μπορούν να καλύψουν τις πολιτικές προσωπικού με άλλες απαιτήσεις και οφέλη, σε ορισμένες περιπτώσεις, η πολιτική καθορίζεται από τους ομοσπονδιακούς νόμους για την απασχόληση. Για παράδειγμα, ένας εργοδότης μπορεί να επιλέξει να πληρώσει τους εργαζόμενους $ 100 ανά ώρα. Ωστόσο, ο εργοδότης πρέπει, στις περισσότερες περιπτώσεις, να καταβάλει στον εργαζόμενο τουλάχιστον τον ομοσπονδιακό ελάχιστο μισθό ή τον κατώτατο μισθό του κράτους εάν είναι υψηλότερος. Σύμφωνα με τον νόμο περί οικογενειακής και ιατρικής άδειας, μια εταιρεία με 50 ή περισσότερους υπαλλήλους πρέπει να επιτρέπει σε κάθε εργαζόμενο που εργάζεται για 12 μήνες να λάβει άδεια απουσίας 12 εβδομάδων για τη γέννηση ή την υιοθεσία παιδιού, για σοβαρή ασθένεια ή έκτακτη ανάγκη που αφορά τη στρατιωτική θητεία ενός μέλους της οικογένειας. Η Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών επιβάλλει ομοσπονδιακούς νόμους που απαγορεύουν σε έναν εργοδότη να κάνει διακρίσεις εναντίον εργαζομένου ή φυλής, φύλου, θρησκείας ή εθνικής καταγωγής.
Στόχοι
Οι πολιτικές προσωπικού είναι εν μέρει αποτέλεσμα ενός κινήματος μετά το Β Παγκόσμιο Πόλεμο που εξέτασε τον αναδυόμενο τομέα της οργανωτικής ψυχολογίας και προσπάθησε να εφαρμόσει ορισμένους κανόνες στους εργαζόμενους για να καταστήσει την βιομηχανία πιο παραγωγική και αποτελεσματική. Κατά τη διάρκεια της δεκαετίας του 1960 και του '70, ο τομέας των ανθρωπίνων πόρων άρχισε να αναπτύσσει μια πιο ανθρώπινη και κοινωνικά συνειδητή προσέγγιση στις πολιτικές προσωπικού, που τόνισαν την αίσθηση της ασφάλειας, της ευημερίας και των ευκαιριών του εργαζόμενου ως μέσο για την επίτευξη μεγαλύτερης παραγωγικότητας. Πέρα από την παραγωγικότητα, συγγραφείς όπως η Jette Louise Flensburg, οργανώσεις όπως η Εκστρατεία για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα και επιστήμονες όπως ο Matt Huffman στο Πανεπιστήμιο της Santa Barbara πιστεύουν ότι οι πολιτικές προσωπικού έχουν τη δυνατότητα να δημιουργούν και να προωθούν την ισότητα μεταξύ των εργαζομένων.
