Ο διευθυντής προσωπικού ή ο προϊστάμενος του ανθρώπινου δυναμικού είναι το πρόσωπο μιας εταιρείας που είναι επιφορτισμένη όχι μόνο με τη στελέχωση αλλά με τη διαχείριση τομέων που σχετίζονται με τους υπαλλήλους και τις θέσεις εργασίας τους. Ο διευθυντής προσωπικού ασχολείται με τους εργαζόμενους από τη στιγμή που ένας μελλοντικός υπάλληλος συνεντεύεται για τη δουλειά μέχρι τη στιγμή που ο εργαζόμενος αποχωρεί, αν και αυτή η συμμετοχή είναι συχνά πίσω από τα παρασκήνια.
Την πρόσληψη
Ο διευθυντής προσωπικού είναι συχνά ο πρώτος που μιλάει ένας υπάλληλος αφού έχει προσληφθεί από έναν επικεφαλής τμήματος. Ο διευθυντής προσωπικού διασφαλίζει ότι ο υπάλληλος φέρνει όλα τα απαραίτητα έγγραφα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας απασχόλησης, συμπεριλαμβανομένης της απόδειξης του εκπαιδευτικού υπόβαθρου, της ιθαγένειας και άλλων στοιχείων που χρειάζεται μια μεμονωμένη επιχείρηση. Ο υπεύθυνος προσωπικού αρχίζει να δημιουργεί ένα αρχείο εργαζομένων σε αυτό το σημείο.
Κατευθυντήριες γραμμές και έναρξη της επιχείρησης
Ο διευθυντής προσωπικού αναλαμβάνει το εγχειρίδιο των εργαζομένων με κάθε νέο υπάλληλο, διασφαλίζοντας ότι όλοι οι κανόνες της εταιρείας εξηγούνται λεπτομερώς. Αυτές περιλαμβάνουν τις αστικές πολιτικές, τα οφέλη των εργαζομένων και τις συνέπειες για οποιαδήποτε συμπεριφορά που η εταιρεία δεν ανέχεται. Αφού παρουσιαστεί το εγχειρίδιο και εξηγηθεί στον νέο υπάλληλο, ο υπεύθυνος προσωπικού έχει υπογράψει τον νέο υπάλληλο. Ο διευθυντής εξηγεί και ξεκινάει τη γραφική εργασία για τα οφέλη για την υγεία των εργαζομένων. Ο διευθυντής προσωπικού θα πρέπει να έχει επαρκή κατανόηση των διαθέσιμων επιλογών για τα οφέλη για την υγεία, να τα εξηγήσει σε νέους υπαλλήλους και επίσης να συντονίζει με τους πράκτορες ασφάλισης υγείας να έρχονται στο σπίτι για να εξηγήσουν την πολιτική σε νέους υπαλλήλους.
Εταιρική κατάρτιση και υγειονομικές απαιτήσεις
Οι διαχειριστές προσωπικού συνήθως δημιουργούν και διαχειρίζονται τυχόν πρόσθετους υπαλλήλους κατάρτισης που λαμβάνουν μέσω της πορείας της απασχόλησής τους. Οι υπεύθυνοι προσωπικού συχνά εμπλέκονται με υπαλλήλους σε θέσεις εργασίας όπου απαιτούνται τακτικοί εμβολιασμοί, όπως σε θέσεις που σχετίζονται με την υγεία. Ο διευθυντής προσωπικού αποστέλλει υπενθυμίσεις σε υπαλλήλους, όταν πρόκειται να χρειαστούν κάποιες βολές ως όρος απασχόλησης. Εάν η εταιρεία έχει μια νοσοκόμα στο σπίτι, ο διευθυντής προσωπικού βοηθά τους υπαλλήλους να συντονίζουν ένα χρόνο για να πάρουν πλάνα. Για την κατάρτιση, ο διευθυντής έρχεται σε επαφή με τους εκπαιδευτές για να παρέχει ενδοεπιχειρησιακές συνεδρίες, έπειτα επικοινωνεί με τους υπαλλήλους που χρειάζονται την εκπαίδευση. Ο διευθυντής προσωπικού συμβουλεύεται επίσης τους επιβλέποντες να συντονίζουν τις κατάλληλες περιόδους ώστε να απομακρύνουν έναν υπάλληλο από την εργασία του για κατάρτιση.
Εξοδος συνέντευξης
Ο διευθυντής προσωπικού, σε πολλές εταιρείες, διεξάγει επίσης συνεντεύξεις εξόδου. Η συνέντευξη εξόδου δεν απαιτείται από το νόμο, αλλά οι εταιρείες μπορούν να τις χρησιμοποιούν ως μέσο προσδιορισμού των λόγων για την απώλεια εργαζομένων. Αυτή τη στιγμή, ο διευθυντής προσωπικού εξηγεί τα δικαιώματά σας σε θέματα όπως η διατήρηση της ασφάλειάς σας υγείας αν επιλέξετε. Ο διευθυντής προσωπικού σας ρωτά επίσης για ερωτήσεις σχετικά με την εμπειρία σας που εργάζονται με την εταιρεία.
