Οι εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να γίνουν S-εταιρείες. Αυτό τους επιτρέπει να μεταφέρουν μεγάλο μέρος της φορολογικής τους ευθύνης στους μετόχους. Για να γίνει αυτό, μια εταιρία αρχειοθετεί το Έντυπο 2553 με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. Εάν η IRS διαπιστώσει ότι η εταιρεία πληροί όλες τις προϋποθέσεις για να γίνει S-corporation, στέλνει μια επίσημη επιστολή αποδοχής. Αυτό το έγγραφο είναι σημαντικό για την εταιρεία να έχει, καθώς ελέγχει ποιος πρέπει να χειρίζεται τους φόρους της εταιρείας. Εάν μια εταιρεία χρειάζεται ένα αντίγραφο αυτής της επιστολής αποδοχής, πρέπει να επικοινωνήσει με το IRS.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Τεκμηρίωση που αναγνωρίζει την εταιρεία σας
-
Έγγραφα που αποδεικνύουν την υποβολή του εντύπου 2553
Συγκεντρώστε την τεκμηρίωσή σας που περιέχει βασικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση, όπως το όνομα της επιχείρησής σας, τον αριθμό αναγνώρισης εργοδότη και τη διεύθυνση επιχείρησης. Συλλέξτε οποιαδήποτε άλλη τεκμηρίωση που θα σας βοηθήσει να ζητήσετε ένα αντίγραφο της επιστολής αποδοχής, όπως μια χρονολογημένη απόδειξη από την αποστολή πιστοποιημένου ταχυδρομείου τύπου 2553.
Καλέστε την Γραμμή Φορολογίας της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εισοδήματος και της ειδικότητας στο 1-800-829-4933. Αυτή είναι η τηλεφωνική γραμμή που χειρίζεται ουσιαστικά όλες τις αιτήσεις για αντίγραφα τεκμηρίωσης και την κατάθεση παρακολούθησης. Η τηλεφωνική γραμμή είναι διαθέσιμη από τις 7 π.μ. έως τις 10 μ.μ. Δευτέρα έως Παρασκευή.
Ενημερώστε τον αντιπρόσωπο που χρειάζεστε για να λάβετε αντίγραφο της επιστολής αποδοχής της εταιρείας S για την εταιρεία σας. Παρέχετε στον εκπρόσωπο τις πληροφορίες της εταιρείας σας, το EIN και άλλα υποστηρικτικά δεδομένα που μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία να εντοπίσει τα χαρτιά σας. Ο αντιπρόσωπος θα προσπαθήσει να εντοπίσει την επιστολή εάν έχει ήδη εκδοθεί για να σας κάνει και να σας στείλει ένα αντίγραφο ή θα ανακαλύψει την αιτία της αρχικής καθυστέρησης αποδοχής, ώστε να γνωρίζετε πότε το IRS σκοπεύει να σας στείλει την ειδοποίηση.
Συμβουλές
-
Το IRS αμφισβητεί μερικές φορές εάν υποβάλατε το έντυπο 2553. Χωρίς το έντυπο 2553, δεν μπορείτε να λάβετε επιστολή αποδοχής. Εάν το IRS σας ενημερώσει ότι δεν είστε σίγουροι αν έχετε καταθέσει, στείλτε τα στοιχεία της IRS για την κατάθεση. Το IRS δέχεται ένα αντίγραφο της πιστοποιημένης απόδειξης αλληλογραφίας σας, το έντυπο 2553 με αποδεκτή σφραγίδα και το έντυπο 2553 με ημερομηνία σφραγίδας IRS. Παίρνει επίσης την αρχική επιστολή αποδοχής IRS ως απόδειξη της κατάθεσης, αλλά εάν ο σκοπός σας είναι να πάρετε ένα αντίγραφο αυτής της επιστολής επειδή δεν το έχετε πάρει ποτέ ή την χάσετε, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα από τα άλλα αποδεικτικά στοιχεία στην αίτησή σας και το ταχυδρομείο τους στο IRS.
Οι επιστολές αποδοχής γενικά φτάνουν στις εταιρείες S εντός 60 ημερών από την κατάθεση. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Q1 στο έντυπο 2553, ωστόσο, μπορεί να διαρκέσει έως και πέντε μήνες. Περιμένετε να περάσει αυτό το χρονικό διάστημα πριν καλέσετε το IRS.
