Ένας καλός κατάλογος δημοπρασιών έχει σημασία τόσο για μια επιτυχημένη δημοπρασία όσο ένας καλός πλειστηριασμός. Όταν συγκεντρώνετε έναν κατάλογο, πρωταρχικός σας στόχος είναι να παρέχετε βασικές πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία δημοπρασίας και να κάνετε τα στοιχεία όσο το δυνατόν πιο ελκυστικά στους υποψηφίους. Ανάλογα με τον χώρο, ο κατάλογος μπορεί να είναι φτηνός ή μπορεί να είναι ένα ακριβό, κομψό προϊόν.
Βασικά δεδομένα
Ο κατάλογος παρουσιάζει τα στοιχεία με τη σειρά με την οποία θα πωληθούν από τον πλειστηριασμό. Περιλαμβάνει τον αριθμό της παρτίδας, την αρχική τιμή προσφοράς - εάν υπάρχει μία - και οποιεσδήποτε αποποιήσεις ή προϋποθέσεις, όπως το στοιχείο που πωλείται "ως έχει". Μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα του ιδιοκτήτη ή, για φιλανθρωπικά αντικείμενα, τον δωρητή. Περιλαμβάνει φωτογραφίες των αντικειμένων και περιγραφές της ιστορίας τους ή των χαρακτηριστικών πώλησης. Το ηλεκτρονικό περιοδικό "Fundsraiser" συνιστά να καταστούν οι περιγραφές για μια ζωντανή δημοπρασία όσο το δυνατόν πιο ελκυστικές.
Άλλο υλικό καταλόγου
Ο κατάλογος θα πρέπει να παρουσιάζει ένα χρονοδιάγραμμα για το πότε ξεκινά η δημοπρασία, όταν τελειώνει και όταν διατεθεί χρόνος για οποιεσδήποτε ομιλίες ή γεύματα που αποτελούν μέρος της εκδήλωσης. Εάν το φαγητό θα επιδοθεί, ο κατάλογος μπορεί να εμφανίσει το μενού. Για ένα φιλανθρωπικό χρηματικό έπαθλο, ο κατάλογός σας μπορεί να υπενθυμίσει στους υποψήφιους για ποιο λόγο η φιλανθρωπία έχει σημασία και πώς οι γενναιόδωρες προσφορές τους θα βοηθήσουν τους ανθρώπους ή τα ζώα ή το περιβάλλον, όποια κι αν είναι η περίπτωση. Εάν πουλάτε διαφήμιση στο πρόγραμμα, οι διαφημίσεις θα δημιουργούν πρόσθετα έσοδα για τη φιλανθρωπική ή τη δημοπρασία.
Κάνοντας το μαζί
Το λογισμικό καθιστά τη συλλογή ενός καταλόγου πιο εύκολη από ποτέ. Μπορείτε να αποτυπώσετε τα βασικά στοιχεία για κάθε στοιχείο της δημοπρασίας - τον αριθμό παρτίδας, την ελάχιστη προσφορά, τον κάτοχο - χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων, ώστε να μην χάσετε τα στοιχεία των πληροφοριών. Καθώς η μορφή κάθε εγγραφής είναι ίδια - φωτογραφία, λεζάντα, αριθμός παρτίδας, περιγραφή - μπορείτε να δημιουργήσετε μια διάταξη που επαναλαμβάνει το ίδιο σχέδιο, που εξοικονομεί χρόνο. Εισαγάγετε ψηφιακές φωτογραφίες στον κατάλογο για εικονογραφήσεις.
Εκτυπώστε το
Εάν η δημοπρασία είναι εξ ολοκλήρου ηλεκτρονική, χρειάζεστε μόνο έναν ψηφιακό κατάλογο για τους υποψήφιους. Για ζωντανές δημοπρασίες, θέλετε αντίγραφα που μπορούν να μεταφέρουν οι υποψήφιοι σας, γυρίστε τους και σκοντάψτε. Η εταιρεία δημοπρασιών της Reynolds & Buckley συνιστά τουλάχιστον ένα κατάλογο για κάθε δύο υποψήφιους, πλέον 10 έως 15% επιπλέον. Εάν έχετε τα χρήματα, το ένα ανά άτομο είναι καλύτερο. Μπορείτε να ταχυδρομήσετε τους καταλόγους εκ των προτέρων για να προκαλέσετε ενδιαφέρον για τους εγγεγραμμένους πλειοδότες, αλλά να τους υπενθυμίσετε να φέρουν τους καταλόγους όταν έρθουν στη δημοπρασία.
