Οι εκτυπωτές εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες, με λέιζερ και μελάνι μελάνης. Ενώ οι τιμές κυμαίνονται ευρέως, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη το μακροπρόθεσμο κόστος λειτουργίας, καθώς το μελάνι και ο γραφίτης μπορεί να είναι ακριβό. Αλλά αν σκοπεύετε να ξαναγεμίσει τα δικά σας φυσίγγια που μπορούν να αλλάξουν δραστικά το μακροπρόθεσμο κόστος σας. Πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τις "έξτρα" λειτουργίες, καθώς πολλοί εκτυπωτές διαθέτουν δυνατότητες σάρωσης, αντιγραφής και αποστολής φαξ.
Εκτυπωτές λέιζερ
Οι εκτυπωτές λέιζερ κοστίζουν περισσότερο από τους εκτυπωτές ψεκασμού μελάνης και χρησιμοποιούν τόνερ και όχι υγρό μελάνι. Η ποιότητα είναι καθαρή, η εκτύπωση είναι γρήγορη και συχνά μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές χιλιάδες σελίδες χωρίς να αλλάξετε κασέτα γραφίτη. Πρέπει επίσης να εξετάσετε τον "κύκλο λειτουργίας" κάθε εκτυπωτή. Εάν ο κύκλος επιτρέπει 5.000 σελίδες το μήνα και υπερβαίνετε αυτόν τον αριθμό, τα μέρη του εκτυπωτή σας θα φθαρούν ταχύτερα. Κατανοήστε το κόστος ανά σελίδα κατά την αγορά ενός εκτυπωτή λέιζερ: Διαχωρίστε το κόστος της κασέτας με τον αριθμό αντιγράφων που παρέχεται από κάθε κασέτα τόνερ. Για παράδειγμα, αν μια κασέτα περιέχει αρκετό τόνερ για να εκτυπώσετε 5.000 αντίτυπα και κοστίζει 100 δολάρια, το κόστος ανά σελίδα θα είναι δύο σεντ. Πολλές φορές, ένας εκτυπωτής λέιζερ θα σας πει ότι η κασέτα γραφίτη είναι κενή όταν δεν είναι. Αφαιρέστε την κασέτα και ανακινήστε την απαλά προς τα πλάγια. Ο γραφίτης μπορεί συχνά να κολλήσει σε μια κασέτα και αυτό μπορεί να σας επιτρέψει να εκτυπώσετε πολλά επιπλέον αντίγραφα.
Εκτυπωτές μελάνης Jet
Οι εκτυπωτές με εκτυπωτές μελάνης μπορεί να είναι φθηνοί, καθώς συχνά μπορείτε να αγοράσετε ένα βασικό για μόλις 30 δολάρια. Δεν είναι τόσο ανθεκτικά όσο οι εκτυπωτές λέιζερ, αλλά παρέχουν αντίγραφα καλής ποιότητας. Αν δεν εκτυπώνετε πολλές σελίδες, ο εκτυπωτής εκτόξευσης μελανιού μπορεί να είναι η λογική επιλογή για εσάς. Αλλά ότι ο εκτυπωτής των 30 δολαρίων ίσως χρειαστεί μια κασέτα επαναπλήρωσης 20 δολαρίων. Κάντε το μαθηματικό για το κόστος ανά σελίδα και ελέγξτε τον μηνιαίο κύκλο εργασιών.
Αγοράζοντας γραφίτη και μελάνι
Όλα τα καταστήματα γραφείου προσφέρουν τεράστιες επιλογές τόνερ και μελάνι, αλλά μπορείτε να βρείτε καλύτερες τιμές από τα ηλεκτρονικά καταστήματα. Βεβαιωθείτε ότι αγοράζετε κασέτες εκτός εμπορικού σήματος, καθώς αυτές μπορεί να μην έχουν την ίδια ποιότητα με εκείνες του κατασκευαστή του εκτυπωτή.
Επαναπλήρωση των κασετών σας
Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα συμπληρώνοντας τα φυσίγγια σας. Τα κουτιά αναπλήρωσης μελανιού μελάνης και κασέτας γραφίτη είναι διαθέσιμα σε καταστήματα εφοδιασμού γραφείου και σε απευθείας σύνδεση. Η επαναφόρτιση είναι απλή αλλά μπορεί να είναι ακατάστατη. Το 2009, τα δοχεία μελάνης μπορούν να ξαναγεμιστούν για μόλις $ 1. κασέτες γραφίτη, περίπου $ 7.
Υπηρεσίες ανανέωσης
Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρήματα παίρνοντας τα κενά σας κασέτα σε καταστήματα εφοδιασμού γραφείων και χρησιμοποιώντας τις υπηρεσίες αναπλήρωσής τους. Για παράδειγμα, εάν μια νέα κασέτα κοστίζει 20 €, μπορείτε να την ξαναγεμίστε για το μισό κόστος. Ακόμα και τα φαρμακεία όπως το Walgreens προσφέρουν υπηρεσίες ανανέωσης μελανιού.
"Πουλήστε" τα παλιά κασέτα σας
Πάρτε τα παλιά σας κασέτα στο Office Depot ή Staples και θα έχετε μια έκπτωση προς μια μελλοντική αγορά.
