Με τη βοήθεια φυλλαδίων, μπορείτε να ενημερώσετε τους ανθρώπους για το επερχόμενο γεγονός και να τους ενθαρρύνετε να συμμετάσχουν. Παρόλο που μπορείτε να προσλάβετε μια εταιρεία για να κατασκευάσετε φυλλάδια για την εκδήλωσή σας ή να αγοράσετε γενικές προ-φτιαγμένες επιλογές, αυτό απαιτεί σημαντική επένδυση. Εξοικονομήστε χρήματα στα φυλλάδια και επανεπενδύστε αυτά τα μετρητά στην ίδια την εκδήλωση, δημιουργώντας δωρεάν τα δικά σας φυλλάδια εκδηλώσεων.
Επιλέξτε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που θα χρησιμοποιηθεί. Οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα λειτουργήσει σωστά, αρκεί να σας επιτρέπει να προσθέσετε εικόνες και πλαίσια κειμένου στο έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο για ευκολία δημιουργίας. Σκεφτείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρότυπο για να σας καθοδηγήσει στη δημιουργία φυλλαδίων σας (βλ. Πόρων). Παρόλο που μπορείτε βεβαίως να φτιάξετε ένα φυλλάδιο χωρίς αυτή τη βοήθεια, η λήψη και η χρήση ενός προτύπου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο.
Επιλέξτε μια εικόνα που σχετίζεται με την εκδήλωσή σας. Επιλέξτε μια φωτογραφία των ατόμων της ομάδας σας που συμμετέχουν σε ένα προηγούμενο συμβάν παρόμοιο με αυτό που ρίχνετε ή επιλέξτε μια τυπική εικόνα clip art που είναι κατά κάποιο τρόπο σχετική αν δεν υπάρχουν φωτογραφίες. Για παράδειγμα, αν πετάτε ένα πλυντήριο αυτοκινήτων, θα μπορούσατε να επιλέξετε μια εικόνα ενός αυτοκινήτου που καλύπτεται από άσφαλτο. Τοποθετήστε αυτήν την εικόνα στο κέντρο της σελίδας.
Τοποθετήστε έναν τίτλο στην κορυφή του φυλλαδίου σας σε γραμματοσειρά με προσοχή. Προσθέστε ένα πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος της σελίδας φυλλαδίου στο οποίο θα τοποθετήσετε τον τίτλο σας. Κρατήστε αυτό τον τίτλο συνοπτικό, περιορίζοντάς τον σε δύο ή τρεις λέξεις, καθώς χρειάζεστε μόνο αυτό το κομμάτι του κειμένου για να πάρετε το βασικό σας σημείο.
Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες σχετικά με το συμβάν σε μικρότερη εκτύπωση. Τοποθετήστε αυτές τις λεπτομέρειες κάτω από την κεντροποιημένη εικόνα σας σε ένα πλαίσιο κειμένου της δικής τους. Συμπεριλάβετε αρκετές πληροφορίες για τους θεατές φυλλομετρητή σας για να κατανοήσετε τι, πότε και πού είναι το συμβάν, αλλά μην είστε υπερβολικά λεπτομερείς, καθώς οι θεατές δεν είναι πιθανό να επενδύσουν χρόνο στην ανάγνωση ενός μεγάλου αριθμού κειμένων.
Εκτυπώστε το φυλλάδιο σας. Εκτυπώστε αυτά τα φυλλάδια απευθείας από τον εκτυπωτή ή εκτυπώστε ένα αντίγραφο και χρησιμοποιήστε μια συσκευή αντιγραφής για να δημιουργήσετε διπλότυπα. Τοποθετήστε τα φυλλάδια σε ζωντανό χαρτί για να τα κάνετε ακόμα πιο ελκυστικά στους θεατές.