Η οργανωτική δομή δεν είναι απλώς θέμα για τους γραφειοκράτες που πρέπει να ανησυχούν. Ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε την εταιρεία σας ή μη κερδοσκοπικό - ποιος αναφέρει σε ποιον και ποιος έχει την εξουσία λήψης αποφάσεων - μπορεί να επηρεάσει την αποτελεσματικότητα και το ηθικό της εταιρείας σας. Μία δομή που δεν καθιστά σαφές πού βρίσκεται η αρχή μπορεί να αφήσει τους υπαλλήλους σύγχυση σχετικά με το ποιον να απευθυνθεί για κατεύθυνση ή εξουσιοδότηση. Ακόμα κι αν ξεκινήσατε τον οργανισμό σας με μια καλά σχεδιασμένη δομή, είναι πιθανό ότι καθώς η επιχείρησή σας έχει αυξηθεί, έχει ξεπεράσει το αρχικό σας σχέδιο.
Καταγράψτε την τρέχουσα οργανωτική δομή σας. Εάν ο οργανισμός σας είναι μια μεγάλη ιεραρχία με ένα άτομο στην κορυφή και μερικά επίπεδα διοίκησης ή μια μικρή εταιρεία όπου όλες οι αποφάσεις λαμβάνουν αποφάσεις από εσάς, θα χρειαστεί να το κατεβάσετε σε χαρτί πριν αποφασίσετε πώς να το βελτιώσετε. Η τυπική προσέγγιση, όπως δηλώνει ο ιστότοπος αναφοράς για τις επιχειρήσεις, είναι να σχεδιάσετε ένα κουτί για κάθε θέση προσωπικού με γραμμές που οδηγούν προς και από το κουτί για να εκπροσωπούν άτομα τα οποία το προσωπικό του προσωπικού διαχειρίζεται και αναφέρει.
Αποφασίστε αν η δομή ταιριάζει στον οργανισμό σας και πραγματοποιεί τους σκοπούς σας, αναφέρει ο ιστότοπος Inovus. Μπορεί να είναι ότι το μόνο που χρειάζεστε για να βελτιώσετε τα πράγματα είναι να αφαιρέσετε ένα επίπεδο διαχείρισης, αλλά είναι επίσης πιθανό ότι εάν έχετε επεκταθεί σε πολλαπλές τοποθεσίες, οι διαχειριστές σε διαφορετικές πόλεις χρειάζονται περισσότερη ανεξαρτησία ή ευελιξία για να κάνουν τη δουλειά.
Επιλέξτε τη νέα δομή που θα επιτρέψει την πιο αποδοτική και παραγωγικότερη. Η ανάθεση της γεωγραφικής ευθύνης είναι μία προσέγγιση, αναφέρει η αναφορά για τις επιχειρήσεις. Μια άλλη προσέγγιση είναι να δομηθούν ξεχωριστές αλυσίδες διοίκησης σε ανθρώπινους πόρους, πωλήσεις, πληροφορικής και άλλα τμήματα. Ένα τρίτο είναι να διαιρέσετε τις λειτουργίες με βάση την δομή της αγοράς, η οποία βασίζεται στην εταιρεία που ασχολείται με εταιρικούς πελάτες, πελάτες μικρών επιχειρήσεων, κυβερνητικούς πελάτες και ούτω καθεξής. Θα μπορούσατε επίσης να απορρίψετε εντελώς μια hieriarchical δομή και να δημιουργήσετε ευέλικτες ομάδες για να εργαστείτε σε διάφορα έργα.
Μοιραστείτε τους νέους οργανωτικούς χάρτες με τον οργανισμό, συνιστά ο ιστότοπος της Business. Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν σε ποιους αναφέρουν, στους οποίους απευθύνονται για πληροφορίες και ποιος είναι υπεύθυνος για διάφορες λειτουργίες του συστήματος. Η αντιμετώπιση της δομής ως μυστικού θα οδηγήσει μόνο σε σύγχυση.
Συμβουλές
-
Υπάρχουν διάφορα πακέτα λογισμικού για βοήθεια με τον οργανωτικό σχεδιασμό.
