Το λογισμικό λογιστικής QuickBooks μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να υπολογίσει ποιο ποσοστό του συνολικού σας εισοδήματος ή των συνολικών εξόδων σας πηγαίνει προς τα γενικά έξοδα, υπό την προϋπόθεση ότι ταξινομείτε σωστά τα έξοδά σας.
Ταξινόμηση των εξόδων
Για να φτάσετε σε ένα γενικό ποσοστό στο QuickBooks, θα πρέπει πρώτα να διαφοροποιήσετε μεταξύ των διαφόρων τύπων των εξόδων, σημειώνει επιχειρηματικό λογιστικό πόρο Build Your Numbers. Τα γενικά έξοδα, τα οποία περιλαμβάνουν τα ενοίκια, τις υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και τα διοικητικά έξοδα, δεν πρέπει να συγχέονται με τις δαπάνες που σχετίζονται άμεσα με την πραγματοποίηση εσόδων, όπως το κόστος κατασκευής προϊόντων προς πώληση. Ο πρώτος ανήκει στον λογαριασμό "Έξοδα", ενώ ο τελευταίος πρέπει να τοποθετείται στο "Κόστος πωληθέντων".
Δημιουργία αναφοράς κερδών / ζημιών
Μόλις ταξινομηθούν οι λογαριασμοί, εκτελέστε μια αναφορά κερδών και ζημιών - γνωστή και ως "Δήλωση Χρηματοοικονομικών Εισοδημάτων και Εξόδων" - στα QuickBooks. Για να δείτε τα γενικά έξοδα ως ποσοστό του εισοδήματος, κάντε κλικ στο παράθυρο "Τροποποίηση αναφοράς" και επιλέξτε "% του εισοδήματος". Για να δείτε τα γενικά έξοδα ως ποσοστό των συνολικών εξόδων, ο ιστότοπος του QuickBooks λέει ότι πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή αναφοράς" και να προσθέσετε μια στήλη για το "% of Row" στην καρτέλα "Εμφάνιση". Στη στήλη γενικού ταμείου (γνωστός ως επιβάρυνση), δείτε το μέγεθος της συνολικής δαπάνης. Αυτό θα είναι το γενικό ποσοστό των συνολικών εξόδων.
