Λόγω των σχετικών επιλογών φορολογικής μεταχείρισης, η δημιουργία ενός LLC σε Quickbooks μπορεί να είναι κάπως τρομακτικό. Ανάλογα με τις αρχικές σας εκλογές, μια εταιρεία LLC μπορεί να αντιμετωπιστεί ως εταιρεία μεμονωμένης ιδιοκτησίας, εταιρική σχέση, εταιρεία S ή εταιρεία C για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς. Αυτές οι εκλογές πρέπει να καθοριστούν προτού να μπορέσετε να δημιουργήσετε το LLC σας σε Quickbooks. Υπάρχει επίσης ένα σωστό ποσό άλλων σημαντικών επιχειρηματικών πληροφοριών που θα χρειαστεί να έχετε για να ρυθμίσετε σωστά την επιχείρησή σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογισμικό λογιστικής Quickbooks
-
Υπολογιστή
-
Αριθμός φορολογικού μητρώου
-
Εταιρικές δηλώσεις τραπεζών
-
Εταιρικές δηλώσεις πιστωτικών καρτών
-
Εταιρικό διάγραμμα λογαριασμών (αν έχετε)
-
Έναρξη ισοζυγίου λογαριασμού (εάν η εταιρεία δεν είναι εκκίνηση)
Συγκεντρώστε τα απαιτούμενα αρχεία
Συγκεντρώστε τα απαραίτητα αρχεία. Για να δημιουργήσετε μια LLC σε Quickbooks, θα χρειαστείτε τις τραπεζικές σας δηλώσεις (για τα αρχικά υπόλοιπα λογαριασμών), τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργαζομένων της εταιρείας σας και τα προγράμματα ενεργητικού / απόσβεσης. Εάν χρησιμοποιείτε επιχειρηματική πιστωτική κάρτα ή έχετε επιχειρηματικό χρέος, θα θέλετε επίσης τους αριθμούς πιστωτικών καρτών και τα τρέχοντα υπόλοιπα. Εάν έχετε ήδη ένα λογαριασμό λογαριασμού ή γνωρίζετε τους προσαρμοσμένους λογαριασμούς που θέλετε να ρυθμίσετε, έχετε και αυτόν τον κατάλογο εύχρηστο.
Ανοίξτε το λογισμικό Quickbooks και κάντε κλικ στην επιλογή για να δημιουργήσετε μια νέα εταιρεία. Όταν ρωτήσατε ποια είναι η επιχειρηματική διάρθρωση της εταιρείας, επιλέξτε τη φορολογική δομή που έχετε επιλέξει (ή σχεδιάσετε να επιλέξετε) για να αντιμετωπιστεί η LLC σας. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας LLC θα αντιμετωπιστεί ως εταιρική σχέση, ενημερώστε το Quickbooks ότι η εταιρεία σας είναι εταιρική σχέση (και όχι LLC). Αυτό θα διασφαλίσει ότι το προεπιλεγμένο πρόγραμμα λογαριασμών που παρέχεται για την εταιρεία σας και η αντιστοίχιση φορολογικής γραμμής αντιστοιχούν όσο το δυνατόν πιο κοντά στην επιχειρηματική δομή της εταιρείας σας.
Ακολουθήστε την σύντομη συνέντευξη "Easy Step" για να δημιουργήσετε μια LLC σε Quickbooks. Εάν θέλετε να παρακολουθείτε έσοδα ή πωλήσεις από περισσότερες από μία κατηγορίες, δημιουργήστε πρόσθετους λογαριασμούς εσόδων. Για παράδειγμα, εάν πουλάτε γραφικά στοιχεία, μπορεί να έχετε λογαριασμούς για Πωλήσεις Blue Widget Sales και Red Widget Sales. Οι νέοι λογαριασμοί θα χρειαστούν μια χαρτογράφηση φορολογικής γραμμής και οι τυχόν πρόσθετες πωλήσεις θα αντιστοιχούν στις "Ακαθάριστες Εισπράξεις και Πωλήσεις". Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για τη ρύθμιση των λογαριασμών εξόδων, στοιχείων ενεργητικού και υποχρεώσεων. Ρυθμίστε νέους λογαριασμούς ανάλογα με τις ανάγκες, χαρτογραφήστε τις στην κατάλληλη γραμμή της φορολογικής δήλωσης και εισάγετε τα αρχικά υπόλοιπα λογαριασμών (εκτός εάν η επιχείρησή σας είναι εκκίνηση).
Ελέγξτε την εργασία σας. Αφού εισαγάγετε όλα τα νέα ονόματα λογαριασμών και τα υπόλοιπα λογαριασμών, εκτυπώστε ένα γενικό μητρώο, έναν ισολογισμό ή ακόμα και μια κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων (εάν έχετε καταχωρήσει εισόδημα και έξοδα) και ελέγξτε τους αριθμούς. Ο στόχος εδώ είναι να αναζητήσετε λάθη ή προφανή πράγματα που ίσως έχετε χάσει.
Αρχίστε να εισάγετε τις καθημερινές συναλλαγές σας καθώς πραγματοποιούνται. Το Quickbooks είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό πρόγραμμα, ικανό να παρακολουθεί κάθε λειτουργία μέσα στο λογιστικό σύστημα. Εάν δεν το γνωρίζετε, θα υπάρξει καμπύλη μάθησης. Το Quickbooks έχει σχεδιαστεί για να εισαγάγετε τις πωλήσεις σας, τις τραπεζικές καταθέσεις, τις γραπτές επιταγές, τις μισθοδοτικές και άλλες λογιστικές πληροφορίες. Εναπόκειται σε εσάς να μάθετε τις αποχρώσεις του προγράμματος και να τις εφαρμόζετε πιο αποτελεσματικά στο LLC σας. Υπάρχει μεγάλη βοήθεια στα φόρουμ QuickBook και, αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να πάρετε εξωτερική επαγγελματική καθοδήγηση. Με τα βιβλία QuickBooks, όπως και με οποιοδήποτε άλλο λογισμικό λογιστικής, είναι πολύ καλύτερο να ρυθμίζετε τα πράγματα σωστά στην αρχή παρά να προσπαθείτε να αλλάζετε ταχύτητες κάπου κάτω από το δρόμο.
