Τα επιχειρηματικά έξοδα χωρίζονται σε δύο κατηγορίες, εκάστη των οποίων λογίζεται διαφορετικά. Τα τρέχοντα έξοδα είναι εκείνα που διατηρούν μια επιχείρηση που λειτουργεί καθημερινά. Παραδείγματα τρεχουσών εξόδων είναι η καταβολή φόρων επί των πωλήσεων, η αγορά προμηθειών γραφείου ή τα έξοδα μισθοδοσίας. Τα τρέχοντα έξοδα καταβάλλονται κατά τη λογιστική περίοδο στην οποία πραγματοποιούνται. Τα κεφαλαιοποιητικά έξοδα, ωστόσο, σχετίζονται με την αγορά περιουσιακών στοιχείων ή εξόδων που σχετίζονται με τη βελτίωση αυτών των περιουσιακών στοιχείων. Τα κεφαλαιοποιημένα έξοδα δεν λογίζονται στην περίοδο στην οποία αγοράστηκαν. Αυτά τα στοιχεία εγγράφονται στον ισολογισμό ως στοιχείο ενεργητικού και αποσβένονται (αποσβένονται επίσης) σε αξία σε μηνιαία ή ετήσια βάση μέσω μιας σαφώς καθορισμένης μεθόδου απόσβεσης. Το έξοδο απόσβεσης καταχωρείται στην κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Ακίνητα, εγκαταστάσεις και εξοπλισμός (PP & E)
Οι αγορές ακινήτων, εγκαταστάσεων και εξοπλισμού θα πρέπει να κεφαλαιοποιούνται στις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Οι ενσώματες ακινητοποιήσεις είναι μια πολύ ευρεία ονομασία για τα στοιχεία που αγοράζει μια εταιρεία που θα ταξινομηθεί ως περιουσιακό στοιχείο και θα παρέχει όφελος για περισσότερες από μία λογιστικές περιόδους. Παραδείγματα PP & E περιλαμβάνουν γη, κτίρια και μηχανήματα παραγωγής.
Μεγάλες επισκευές εξοπλισμού
Οι σημαντικές επισκευές στον εξοπλισμό παραγωγής πρέπει να κεφαλαιοποιούνται. Η επισκευή του περιουσιακού στοιχείου θα επεκτείνει την ωφέλιμη ζωή του εξοπλισμού, γεγονός που αποτελεί επιτρεπτό λόγο για την κεφαλαιοποίηση δαπάνης. Οι εταιρείες θα πρέπει να είναι προσεκτικοί, ωστόσο, να μην κεφαλαιοποιήσουν το κόστος συντήρησης ενός εξοπλισμού. Τα έξοδα συντήρησης σχετίζονται με τις εγκόσμιες διαδικασίες που διατηρούν τη μηχανή σε λειτουργία, όπως η λίπανση και η προληπτική συντήρηση.
Βελτιώσεις γης και κτιρίων
Βελτιώσεις σε ένα κομμάτι γης ή σε ένα κτίριο είναι έξοδα που πρέπει να κεφαλαιοποιηθούν, καθώς οι βελτιώσεις θα προκαλέσουν αύξηση της αξίας του περιουσιακού στοιχείου και μπορεί να επιμηκύνουν το χρόνο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί το περιουσιακό στοιχείο. Παραδείγματα βελτιώσεων γης περιλαμβάνουν την εγκατάσταση υπηρεσιών κοινής ωφελείας, συστήματα αποχέτευσης και συστήματα φωτισμού. Οι βελτιώσεις κτιρίων, όπως οι μεγάλες ανακαινίσεις γραφείων, πρέπει επίσης να κεφαλαιοποιηθούν. Ωστόσο, τα μικρά έργα συντήρησης δεν πρέπει να κεφαλαιοποιούνται αλλά πρέπει να δαπανώνται ως κόστος περιόδου.
