Ένα σύστημα λογιστικής πληροφόρησης είναι ένα υποσύνολο του συστήματος πληροφοριών διαχείρισης. Ένα σύστημα διαχείρισης πληροφοριών επικεντρώνεται στην παροχή στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές επιχειρήσεων δικαιολογητικών για τη λήψη αποφάσεων. Τα λογιστικά συστήματα επικεντρώνονται κυρίως στις χρηματοπιστωτικές συναλλαγές. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, οι διευθυντές και οι διαχειριστές ενδέχεται να μην βρίσκονται στην πρώτη γραμμή των εργασιών της εταιρείας. Ένα λογιστικό σύστημα πληροφοριών παρέχει πολλά οφέλη για τους ιδιοκτήτες και τα διευθυντικά στελέχη που χρειάζονται να αναθεωρήσουν τις οικονομικές συναλλαγές.
Βελτιώσεις ροής εργασίας
Η βελτίωση της ροής εργασίας είναι ένας κοινός στόχος για τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές επιχειρήσεων. Η ροή εργασιών λογιστικής αντιπροσωπεύει τις μεμονωμένες διαδικασίες με τις οποίες τα οικονομικά έγγραφα ρέουν μέσω μιας επιχείρησης. Τα εσωτερικά έγγραφα αφορούν τις οικονομικές εκθέσεις για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και τους διαχειριστές, ενώ οι εξωτερικές αντιπροσωπεύουν πληροφορίες σχετικά με την οικονομική αγορά. Το σύστημα λογιστικής πληροφόρησης διασφαλίζει ότι τα εν λόγω έγγραφα βρίσκονται στα άτομα που είναι υπεύθυνα για τη λήψη αποφάσεων.
Καλύτερες Διαδικασίες
Οι εταιρείες συνήθως χρησιμοποιούν διάφορα είδη διαδικασιών στη λογιστική τους υπηρεσία.Η πληρωμή λογαριασμών, η συλλογή λογαριασμών πελατών, η δημοσίευση καταχωρήσεων περιοδικών και η δημιουργία συμβιβασμών λογαριασμών είναι μόνο μερικές συνηθισμένες διαδικασίες. Τα λογιστικά συστήματα συχνά επιτρέπουν στους διαχειριστές να αναπτύσσουν διαδικασίες που αξιοποιούν το πληροφοριακό σύστημα της εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ενδέχεται επίσης να είναι σε θέση να μειώσουν τον αριθμό των διαδικασιών στο λογιστικό τμήμα τους. Η μείωση του αριθμού των διαδικασιών μπορεί να μειώσει τον χρόνο που απαιτείται για τη διεκπεραίωση των οικονομικών πληροφοριών.
Υποστήριξη αποφάσεων
Οι επιχειρηματικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν συχνά συστήματα λογιστικής πληροφόρησης για την υποστήριξη των αποφάσεων διαχείρισης. Η υποστήριξη συνήθως περιλαμβάνει οικονομική ανάλυση από λογιστές εταιρειών. Ανάλυση λαμβάνεται συχνά για το λογιστικό σύστημα της εταιρείας. Χρησιμοποιώντας επιχειρηματική τεχνολογία, το σύστημα αυτό μπορεί να επεξεργαστεί άφθονες ποσότητες εγγράφων ηλεκτρονικά για τους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές. Τα συστήματα πληροφοριών επιτρέπουν επίσης στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές επιχειρήσεων να ζητούν ειδικές εκθέσεις ανάλυσης στο πλαίσιο του λογιστικού συστήματος της εταιρείας.
Ευκαμψία
Συστήματα λογιστικής πληροφόρησης συνήθως παρέχουν στις επιχειρήσεις ένα ορισμένο επίπεδο ευελιξίας. Αυτή η ευελιξία επιτρέπει στους ιδιοκτήτες και τους διαχειριστές επιχειρήσεων να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο το σύστημά τους συλλέγει και διανέμει οικονομικά έγγραφα. Οι αλλαγές στις επιχειρηματικές δραστηριότητες συνήθως μπορούν να δημιουργήσουν σημαντικές αλλαγές στις οικονομικές ή λογιστικές διαδικασίες μιας εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές χρειάζονται τα πιο τρέχοντα έγγραφα κατά την εξέταση της συνολικής απόδοσης της εταιρείας τους. Τα αυτοματοποιημένα συστήματα πληροφοριών επιτρέπουν στις εταιρείες να προσθέτουν νέες επιχειρηματικές μονάδες ή τμήματα στη διαδικασία συλλογής τους.
