Ένα σύστημα λογιστικής πληροφόρησης έχει σχεδιαστεί ώστε οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν για την καταγραφή των οικονομικών τους συναλλαγών. Οι πληροφορίες εισάγονται, επεξεργάζονται, αποθηκεύονται και διανέμονται μέσω αυτού του τύπου συστήματος. Τα λογιστικά συστήματα πληροφοριών έχουν πολλά οφέλη. Ωστόσο, υπάρχουν και ορισμένα μειονεκτήματα σε αυτά.
Μάθηση του συστήματος
Η εκμάθηση ενός συστήματος λογιστικής πληροφόρησης μπορεί συχνά να είναι δύσκολη και χρονοβόρα. Τα άτομα πρέπει να εκπαιδεύονται σε ένα σύστημα και αυτό μπορεί να προκαλέσει ένα μειονέκτημα στις εταιρείες όσον αφορά το χρόνο και το εργατικό δυναμικό. Ένα λογιστικό σύστημα πληροφοριών αποτελείται από πολλά διαφορετικά στοιχεία και σχεδόν όλα τα συστήματα είναι μηχανογραφημένα. Λόγω της πολυπλοκότητάς τους, ορισμένοι άνθρωποι μπορεί να τους δυσκολεύουν να το χρησιμοποιήσουν. Μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες ή μήνες για να καταλάβει κάποιος ένα λογιστικό σύστημα και συνήθως το άτομο δεν καταλαβαίνει πλήρως τι είναι ικανό το σύστημα. Εάν ο εργαζόμενος σταματήσει να εργάζεται στον οργανισμό, μπορεί να χρειαστούν εβδομάδες ή μήνες, για άλλη μια φορά, να εκπαιδεύσει κάποιον άλλο υπάλληλο.
Απώλεια πληροφοριών
Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα συνήθως είναι μηχανογραφημένα. Εξαιτίας αυτού, υπάρχει πάντοτε ο κίνδυνος να χάσετε πληροφορίες μέσω διακοπών ρεύματος ή συντριβών του συστήματος. Όταν συμβεί αυτό, υπάρχει πιθανότητα να χαθούν όλες οι πληροφορίες στο σύστημα. Οι εταιρείες λαμβάνουν προφυλάξεις για το πρόβλημα αυτό, υποστηρίζοντας συστηματικά τα αρχεία τους και πραγματοποιώντας συνήθη συντήρηση σε όλα τα συστήματα υπολογιστών. Εγκαθιστούν επίσης λογισμικό προστασίας από ιούς ως άλλη προφύλαξη. Ωστόσο, κανένα από αυτά τα βήματα δεν εξαλείφει το πιθανό πρόβλημα που μπορεί να προκύψει. Τα λογιστικά συστήματα πληροφοριών αποθηκεύουν τις οικονομικές πληροφορίες μιας εταιρείας για χρόνια. Εάν προκύψει συντριβή συστήματος, προκαλεί ένα σημαντικό μειονέκτημα στην εταιρεία. Όλες ή κάποιες πληροφορίες χάνονται και υπάρχει πιθανότητα να μην ανακτηθεί ποτέ.
Επαναξιολόγηση
Οι εταιρείες συχνά αλλάζουν τον τρόπο λειτουργίας τους για να συμβαδίζουν με τις τελευταίες τάσεις. Για να συνεχίσουμε σε έναν απαιτητικό επιχειρηματικό κόσμο, αυτές οι αλλαγές μπορεί να επηρεάσουν ένα λογιστικό σύστημα. Ένα σύστημα λογιστικής πληροφόρησης είναι δύσκολο να δημιουργηθεί επειδή κάθε εταιρεία είναι μοναδική με τον δικό της τρόπο. Προκειμένου να συμβαδίζει με τις αλλαγές, τα λογιστικά συστήματα πληροφοριών πρέπει να επανεκτιμούνται συχνά. Απαιτούνται συχνά αλλαγές σε ένα σύστημα για την αποτελεσματική επεξεργασία των πληροφοριών. Αυτό μπορεί να αποτελέσει μειονέκτημα για τις εταιρείες, διότι απαιτεί χρόνο για την επαναξιολόγηση και κοστίζει χρήματα.
