Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα σχεδιάζουν ένα σύστημα επεξεργασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας λογισμικό. Μπορεί επίσης να γίνει με το χέρι. Τα μηχανογραφημένα συστήματα καθιστούν τη λογιστική εργασία ευκολότερη με τη χρήση λογισμικού που μπορεί να συγκεντρώνει οικονομικά, φορολογικά και μισθολογικά στοιχεία. Μπορεί να εκτελέσει άλλες λειτουργίες λογιστικής. Το σύστημα συλλέγει και επεξεργάζεται δεδομένα συναλλαγών. Στη συνέχεια διαδίδει τις οικονομικές πληροφορίες που χρησιμοποιεί η διοίκηση και οι ενδιαφερόμενοι φορείς για τη λήψη αποφάσεων.
Αποδοτικότητα
Τα μηχανογραφημένα συστήματα χρηματοοικονομικής πληροφόρησης είναι ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά στην επεξεργασία δεδομένων. Η χρήση υλικού, όπως οι σαρωτές, δημιουργεί αυτόματα τις λογιστικές πληροφορίες χωρίς πολύ κόπο. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες σχεδόν αμέσως. Το κόστος υλικού όπως οι υπολογιστές είναι χαμηλό και η διαθεσιμότητα φθηνότερου και φιλικότερου λογισμικού λογισμικού καθιστά τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα προσιτά. Τα μηχανογραφημένα χρηματοπιστωτικά συστήματα επιτρέπουν στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αυτά αμέσως με το πάτημα ενός ποντικιού. Σε αντίθεση με το εγχειρίδιο, το οποίο με τον τρόπο αυτό εξακολουθεί να υπάρχει, καθώς ορισμένες εταιρείες επιθυμούν να διατηρήσουν ηλεκτρονικά και μη αυτόματα συστήματα λογιστικής πληροφόρησης, ο χρήστης δεν χρειάζεται να περάσει από ένα σωρό χαρτί για να εντοπίσει τις πληροφορίες που χρειάζεται.
Αποτελεσματικότητα του κόστους
Το λογιστικό σύστημα πληροφοριών καθιστά άσχετη τη διατήρηση ενός φουσκωμένου χρηματοοικονομικού τμήματος. Το λογισμικό κάνει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας που διαφορετικά θα απαιτούσε αρκετούς υπαλλήλους. Το λογισμικό λογιστικής μπορεί να ετοιμάσει περιοδικά και να ετοιμάσει έγγραφα όπως το ισοζύγιο δοκιμών. Τα περιοδικά και τα ημερολόγια καταγράφονται στις βάσεις δεδομένων του υπολογιστή. Υπάρχει επίσης λογισμικό που μπορεί να εκτελέσει λειτουργίες όπως χρέωση προϋπολογισμού και προετοιμασία μισθοδοσίας. Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα συμβάλλουν σημαντικά στη μείωση της μισθοδοσίας του λογιστικού προσωπικού.
Μειονεκτήματα
Τα οφέλη των συστημάτων λογιστικής πληροφόρησης είναι προφανώς τεράστια. Αλλά υπάρχει επίσης ένα μειονέκτημα, όπως η απώλεια πληροφοριών εάν το σύστημα επιτίθεται από ιούς υπολογιστών. Από τα μαθήματα έχει βελτιωθεί το λογισμικό προστασίας από ιούς, αλλά κανένα σύστημα υπολογιστή ή υπολογιστή δεν είναι 100% ανοσοποιημένο από επιθέσεις από ιούς. Το άλλο πρόβλημα είναι η διακοπή ρεύματος. Όταν συμβαίνει αυτό, οι πληροφορίες θα μπορούσαν να χαθούν αν δεν αποθηκευτούν σωστά. Τα μηχανογραφημένα πληροφοριακά συστήματα είναι επίσης επιρρεπή σε απάτες, εάν δεν υπάρχουν κατάλληλοι εσωτερικοί και εξωτερικοί έλεγχοι.
