Στην οικονομική λογιστική, οι καταστάσεις που καταρτίζονται στο τέλος ενός κύκλου λογιστικής είναι οι τελικές εκθέσεις. Οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να αξιολογήσουν, μεταξύ άλλων, την κερδοφορία, την καθαρή θέση και τις ταμειακές ροές. Η σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων αποτελεί επίσης μέρος του κύκλου λογιστικής. Οι δηλώσεις χρησιμοποιούν πληροφορίες απευθείας από το προσαρμοσμένο δοκίμιο.
Ισοζύγιο
Το δοκιμαστικό υπόλοιπο περιέχει όλους τους λογαριασμούς και τα υπόλοιπα που τελειώνουν από το γενικό μητρώο της εταιρείας. Η μη προσαρμοσμένη δοκιμαστική ισορροπία είναι το πρώτο επίπεδο αυτής της έκθεσης. Οι λογιστές προετοιμάζουν την έκθεση για να διασφαλίσουν ότι πληροί τη λογιστική εξίσωση, τα περιουσιακά στοιχεία με ίσες υποχρεώσεις μαζί με τα ίδια κεφάλαια. Το προσαρμοσμένο ισοζύγιο δοκιμών περιλαμβάνει όλες τις καταχωρίσεις προσαρμογής που ενημερώνουν τους προσωρινούς λογαριασμούς για δεδουλευμένες και μεταγενέστερες καταβολές.
Σκοπός
Πολλά διαφορετικά βήματα είναι απαραίτητα για την ολοκλήρωσή της πριν από την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων. Ένα σημαντικό βήμα - που ολοκληρώθηκε με την έκθεση ισοζυγίου - είναι η αντιστοίχιση εσόδων με έξοδα. Όλες οι εταιρείες πρέπει να έχουν συγκεκριμένες χρονικές περιόδους για τις οποίες καταγράφουν χρηματοοικονομικές πληροφορίες. Η αντιστοίχιση εσόδων και εξόδων διασφαλίζει ότι όλα τα κεφάλαια που δαπανώνται κατά τη διάρκεια μιας περιόδου σχετίζονται άμεσα με τα έσοδα που αναφέρει μια εταιρεία για την ίδια περίοδο.
Οικονομικές δηλώσεις
Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν συγκεκριμένες πληροφορίες που λαμβάνονται απευθείας από το προσαρμοσμένο ισοζύγιο. Τα έσοδα, το κόστος των πωληθέντων αγαθών και τα έξοδα επιβαρύνουν την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Τα στοιχεία του ενεργητικού, των υποχρεώσεων και των ιδίων κεφαλαίων διατίθενται στον ισολογισμό. Τα υπόλοιπα λογαριασμών που αναγράφονται στο προσαρμοσμένο δοκίμιο είναι τα ποσά που εμφανίζονται σε κάθε γραμμή για τους αντίστοιχους λογαριασμούς.
Προσαρμογές
Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πρώτες οικονομικές καταστάσεις που καταρτίζουν οι λογιστές δεν είναι τελικές. Αυτές οι δηλώσεις προορίζονται αποκλειστικά για αναλυτικούς σκοπούς, ώστε οι ιδιοκτήτες και τα στελέχη να μπορούν να αναθεωρήσουν τις πληροφορίες για τυχόν αμφισβητήσιμα αντικείμενα ή παρατυπίες. Εάν απαιτούνται προσαρμογές, οι λογιστές θα ενημερώσουν τους λογαριασμούς και θα ετοιμάσουν νέες οικονομικές καταστάσεις. Ένα δεύτερο προσαρμοσμένο δοκιμαστικό υπόλοιπο θα είναι συχνά η πηγή ενημερωμένων λογαριασμών.
