Ένα σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων αναφέρεται σε ολόκληρη την αλληλουχία των παράλληλων δραστηριοτήτων, πρωτοβουλιών και προγραμμάτων που ένας οργανισμός ασχολείται με τη διατήρηση, βελτίωση και ενίσχυση των δεξιοτήτων, ικανοτήτων και επιπέδων απόδοσης του εργατικού δυναμικού και των άλλων μελών του προσωπικού. Το σχέδιο ανάπτυξης των εργαζομένων πρέπει να είναι αρκετά ρευστό ώστε να προσαρμόζεται στα μεταβαλλόμενα επιχειρηματικά σενάρια, τις καταστάσεις κρίσης και τα γενικά σχέδια ανάπτυξης. Το τμήμα ή η ομάδα ανθρώπινων πόρων (HR) είναι υπεύθυνο για την ανάπτυξη ενός σχεδίου ανάπτυξης των εργαζομένων και την εκτέλεση όλων των καθηκόντων και ευθυνών που σχετίζονται με την εφαρμογή και την επιτυχία του.
Χάρτης πορείας καθορισμένο από HR
Το τμήμα ανθρωπίνων πόρων καταρτίζει το στρατηγικό σχέδιο και το εφαρμόσιμο οδικό χάρτη ενός σχεδίου ανάπτυξης των εργαζομένων. Το σχέδιο περιλαμβάνει όλα τα προγράμματα κατάρτισης, τις πρωτοβουλίες ανάπτυξης του εργατικού δυναμικού, τις άλλες διαδικασίες που εστιάζονται στον ανθρώπινο παράγοντα που απαιτούνται για να εξασφαλιστεί η ομαλή ευθυγράμμιση με καλά καθορισμένους εταιρικούς στρατηγικούς στόχους και μακροπρόθεσμους στόχους. Τα κορυφαία στελέχη της διοίκησης παρέχουν επίσης τις απαραίτητες βασικές πληροφορίες σχετικά με το οργανωτικό όραμα, την προβολή της ανάπτυξης, την κατανομή του προϋπολογισμού και τις απαιτήσεις των εργαζομένων.
Προγράμματα
Τα μέλη της ομάδας HR συνεργάζονται και συντονίζουν με τους επικεφαλής των λειτουργικών και άλλων επιχειρησιακών μονάδων για να σχεδιάσουν ειδικά εκπαιδευτικά προγράμματα, να συζητήσουν τις λεπτομέρειες σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα, την επιλογή των εκπαιδευτών και των εκπαιδευτικών ώστε να εξασφαλιστεί η απρόσκοπτη λειτουργία και η υλοποίηση κάθε σχεδίου ανάπτυξης των εργαζομένων. Αποφασίζουν σχετικά με τις μεθόδους παράδοσης της κατάρτισης, τη χρήση σχετικών τεχνολογιών και εργαλείων και τη συνεκτίμηση των ειδικών αναγκών των εργαζομένων απομακρυσμένης τοποθεσίας.
Βελτίωση δεξιοτήτων
Το κλειδί για την επιτυχία κάθε σχεδίου ανάπτυξης εργαζομένων είναι να εξασφαλιστεί μια συνεχής διαδικασία ανάπτυξης των δεξιοτήτων των εργαζομένων και να διασφαλιστεί η ενθουσιώδης συμμετοχή των εργαζομένων στο σχέδιο. Ο Ανθρώπινος Πόλεμος διαδραματίζει βασικό ρόλο στην παροχή κινήτρων στους εργαζόμενους για την ανάγκη να αποκτήσουν μια απότομη ιδιοσυγκρασία μάθησης, να παραμείνουν ανταγωνιστικοί, να αναπτύξουν την ομαδική εργασία και την υγιή ηθική της εργασίας και να βοηθήσουν στην επίτευξη των οργανωτικών στόχων. Εφαρμόζονται φόρμες και μηχανισμοί ανάδρασης για την ενθάρρυνση μιας αμφίδρομης ροής πληροφοριών μεταξύ των εργαζομένων και των ομάδων ανθρώπινου δυναμικού και τη συνεχή συμμετοχή των εργαζομένων.
Εξωτερική εξειδίκευση
Ο οργανισμός πρέπει να είναι αρκετά ευέλικτος ώστε να αναγνωρίζει ότι η αξιοποίηση των βέλτιστων πρακτικών του κλάδου και η εξωτερική συγκέντρωση γνώσεων μπορούν να βοηθήσουν στην αύξηση του πλαισίου του εσωτερικού σχεδίου ανάπτυξης των εργαζομένων. Η HR πρέπει να ενταχθεί σε κορυφαίες μεθοδολογίες και πλαίσια ανάπτυξης και πλαισίων κατάρτισης και ανάπτυξης που μπορούν να συμπληρώσουν τις βασικές πρωτοβουλίες ανάπτυξης εργαζομένων. Κάθε φορά που χρειάζεται, η ομάδα HR θα πρέπει να αναζητήσει τις υπηρεσίες συμβούλων διαχείρισης, φημισμένων διαχειριστών κατάρτισης και προπονητών ηγεσίας για να δώσει ολιστικές οργανωτικές προοπτικές και γνώμες στην αγορά για τους υπαλλήλους.
Μετρήσιμοι στόχοι
Όλοι οι οργανισμοί πρέπει να πλέκουν μετρήσιμους στόχους στα σχέδια ανάπτυξης των εργαζομένων τους. Οι μετρήσεις δημιουργούνται για την παρακολούθηση των παραμέτρων επιτυχίας όλων των προγραμμάτων και πρωτοβουλιών. Η προσπάθεια είναι να εξασφαλιστεί η ταχεία υιοθέτηση νέων τεχνολογικών δεξιοτήτων, η ταχεία εισαγωγή νέων υπαλλήλων και εκπαιδευομένων και η σημαντική βελτίωση των επιδόσεων έμπειρων εργαζομένων. Η σταθερή απόδοση των εργαζομένων και η οργανωτική παραγωγικότητα αποτελούν τους κύριους στόχους των σχεδίων ανάπτυξης των εργαζομένων.
