Ως υψηλόβαθμος αξιωματικός, ένας υπολοχαγός πρέπει να αντιμετωπίζεται με σεβασμό και αξιοπρέπεια. Όταν γράφετε μια επιστολή σε έναν υπολοχαγό, θα πρέπει να γράψετε την επιστολή σύμφωνα με τις κατευθυντήριες οδηγίες μορφοποίησης επιχειρήσεων και φροντίστε να διατηρήσετε έναν επαγγελματικό και σεβασμό τον τόνο. Φροντίστε να συμπεριλάβετε βασικές πληροφορίες όπως τα στοιχεία επικοινωνίας σας και την ημερομηνία στην επικεφαλίδα της επιστολής και μια σωστή χαιρετισμό στο τέλος της επιστολής, όπως "Ειλικρινά".
Ξεκινήστε την επιστολή απευθυνόμενος στον υπολοχαγό Colonel ως "Αγαπητέ Συνταγματάρχη", εισάγοντας το επώνυμο του συνταγματάρχη.
Γράψτε το σώμα της επιστολής. Ξεκινήστε με μια εισαγωγή που αναφέρει τον λόγο της επαφής σας και αρχίστε να επεκτείνετε από εκεί.
Γράψτε άλλες παραγράφους της επιστολής, όπως είναι απαραίτητο, για να κοινοποιήσετε το μήνυμα που προσπαθείτε να περάσετε στον βοηθό συνταγματάρχη.
Τερματίστε το γράμμα με "Ειλικρινά" ακολουθώντας την υπογραφή και το τυπωμένο σας όνομα κάτω από αυτό.
Γράψτε στο φάκελο της επιστολής, "Συνταγματάρχη", τοποθετήστε το πλήρες όνομα του υπολοχαγού του δίπλα του. Γράψτε τη διεύθυνση στο φάκελο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο γράμμα.
