Ανεξάρτητα από το είδος του ταμειακού χώρου που χρησιμοποιείτε στην επιχείρησή σας, πρέπει πάντα να ξεκινάτε με ένα καθορισμένο χρηματικό ποσό στο συρτάρι μετρητών. Αυτά τα μετρητά, το "float" σας, θα σας επιτρέψουν να παρέχετε στους πελάτες σας αλλαγή όλη την ημέρα.Εξίσου σημαντικό είναι να μετρήσετε το ίδιο ποσό στο τέλος μιας στροφής και να καθορίσετε γρήγορα πόσα χρήματα έχετε πάρει και αν συμφωνεί με τις πωλήσεις που καταγράφηκαν από το μητρώο σας.
Εκτυπώστε τη δήλωση από τα κέρδη της ημέρας πριν κλείσετε την ταμειακή μηχανή. Αυτό σας δίνει μια ακριβή δήλωση για να συγκρίνετε με το χρηματικό ποσό στο συρτάρι.
Αντισταθμίσετε πρώτα το προκαθορισμένο ποσό από το συρτάρι πρώτα, διατηρώντας την ίδια ισορροπία μικρούς λογαριασμούς και αλλαγή, θα χρειαστεί να ξεκινήσετε ξανά στην αρχή της ημέρας. Ένα τυπικό ποσό εκκίνησης κυμαίνεται μεταξύ $ 100 και $ 150. Ορίστε το αρχικό ποσό.
Δημιουργήστε μια λίστα που περιέχει τις ονομασίες λογαριασμών, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε τα ποσά καθώς τα μετράτε. Στο επάνω μέρος της λίστας, προσθέστε το αρχικό ποσό.
Μετρήστε πρώτα τους μεγάλους λογαριασμούς και περάστε το δρόμο σας σε μικρότερους λογαριασμούς και αλλάξτε. Καταγράψτε κάθε ονομαστική αξία καθώς τη μετράτε. Για παράδειγμα, αν οι μεγαλύτεροι λογαριασμοί στην τσέπη σας ήταν τρείς λογαριασμούς $ 50, θα γράψετε 3 x 50 δολάρια και συνολικά 150 δολάρια. Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε μικρότερο μέγεθος λογαριασμού, στη συνέχεια για την αλλαγή.
Κλείστε τις συναλλαγές της βάρδιας στο μηχάνημα πιστωτικών καρτών σας και βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ισορροπία, στη συνέχεια καταγράψτε και συνολικά τις επιταγές της ημέρας σας. Εάν το ταμειακό σας μητρώο δεν σας δίνει ξεχωριστά σύνολα για κάθε τρόπο πληρωμής, αφαιρέστε την πιστωτική σας κάρτα και ελέγξτε τις αποδείξεις από το σύνολο. Αυτό που έχει απομείνει είναι το ποσό των μετρητών που πρέπει να είναι στο μητρώο σας.
Προσθέστε τους συνολικούς λογαριασμούς και τα κέρματα που έχετε καταγράψει. Είναι πιο εύκολο εάν δημιουργείτε τακτοποιημένες στήλες ή χρησιμοποιείτε προτυπωμένο έντυπο. Συγκρίνετε το σύνολο σας με το ποσό των μετρητών που υποτίθεται ότι έχετε. Σπανίως θα είστε ακριβείς, λόγω ανθρώπινου σφάλματος, αλλά θα πρέπει να βρίσκεστε μέσα σε σχετικά λίγα δολάρια από το σωστό ποσό.
Συμβουλές
-
Μπορείτε επίσης να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς μέχρι το πλησιέστερο δολάριο για να αποφύγετε την εργασία με μικρές αλλαγές.
Εάν καταγράφετε τη διακύμανση των μετρητών σας κάθε μέρα, σύντομα θα μάθετε τι είναι φυσιολογικό για μια δεδομένη εβδομάδα ή ημέρα της εβδομάδας. Οποιαδήποτε ξαφνική αλλαγή αυτών των αριθμών θα μπορούσε να σηματοδοτήσει την ανάγκη επανεκπαίδευσης του προσωπικού, ή σε χειρότερη περίπτωση ότι έχετε κάποιο πρόβλημα με κλοπή εργαζομένων.
Είναι καλή πρακτική να έχετε έναν δεύτερο υπάλληλο να υπολογίζει τα μετρητά, να προλάβει τυχόν σφάλματα και να αποτρέψει την κλοπή.
