Κανείς δεν αρέσει στον φόρο. Ας είμαστε πραγματικοί: Η κατάθεση των φόρων σας είναι πάντα αγχωτική - ακόμα κι αν μισθώνετε έναν λογιστή για να το κάνετε για σας. Για να διευκολύνετε το φορολογικό σας άγχος, είναι σημαντικό να συμπληρώσετε τα κατάλληλα έγγραφα και να τα στείλετε εγκαίρως για να αποφύγετε κυρώσεις. Αυτά είναι τα έντυπα W-2 και W-3 που εισέρχονται. Το IRS έχει μια σειρά από έντυπα "W", αλλά τα W-2 και W-3 είναι στενά συνδεδεμένα για τον εργοδότη. Κάποιος είναι πάντα απαραίτητος, ενώ ο άλλος μπορεί να μην είναι.
Οι μορφές W-2 και W-3 είναι σίγουρα παρόμοιες. Η κύρια διαφορά έγκειται στον δέκτη τους. Αντίγραφα ενός εντύπου W-2 πηγαίνουν από τον εργοδότη στον εργαζόμενο. Αντίγραφα ενός εντύπου W-3 πηγαίνουν από τον εργοδότη στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης (μαζί με επιπλέον αντίγραφα των W-2). Πώς καταθέτετε και ποια είναι η διαφορά;
Συμβουλές
-
Οι εργοδότες χρησιμοποιούν το W-3 για να αναφέρουν κέρδη στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης εάν δεν καταθέτουν ηλεκτρονικά W-2s.
Τι είναι μια φόρμα W-2;
Όποιος ήταν ποτέ υπάλληλος μιας επιχείρησης έχει λάβει ένα έντυπο W-2. Αυτό είναι σαν μια αδελφή του MISC-1099, η οποία εξυπηρετεί συμβασιούχους εργάτες. Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε σε μια νέα εταιρεία, οι εργαζόμενοι συμπληρώνουν ένα W-4 που αναφέρει όλες τις φορολογικές παρακρατήσεις τους. Το έντυπο αυτό χρησιμοποιείται στη συνέχεια από έναν εργοδότη για να δημιουργήσει ένα W-2. Στο τέλος του έτους, ένα W-2 αποστέλλεται σε όλους τους υπαλλήλους, γεγονός που τους επιτρέπει να γνωρίζουν τα συνολικά κέρδη τους για το έτος και τους φόρους που παρακρατούνται από τους μισθούς τους. Μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να λάβουν επιστροφή χρημάτων για τη φορολογική τους επιστροφή. Ανάλογα με την κατάσταση παρακράτησης ενός υπαλλήλου, ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσει το IRS στο τέλος του έτους. Αυτό συμβαίνει συνήθως με 1099 εργαζόμενους, οι οποίοι δεν έχουν εκ των προτέρων καταβληθέντες φόρους.
Τα έντυπα W-2 αποτελούν απαίτηση για κάθε εργοδότη με υπαλλήλους. Το IRS ισχυρίζεται ότι οι εργοδότες πρέπει να αναφέρουν τους μισθούς του κάθε υπαλλήλου εφ 'όσον:
- Αν είχε παρακρατηθεί φόρος εισοδήματος, κοινωνικής ασφάλισης ή Medicare.
- Θα είχε φόρο εισοδήματος που θα είχε παρακρατηθεί, εφ 'όσον ζητούσαν μόνο ένα επίδομα παρακράτησης ή δεν ζήτησαν απαλλαγή στο W-4.
Τι είναι μια φόρμα W-3;
Τα δημόσια οφέλη είναι μια χαλαρή χάρη για εκείνους που πέφτουν κάτω από το όριο της φτώχειας. Στο τέλος της ημέρας, όλοι πληρώνουμε σε αυτούς και όλοι έχουμε το δικαίωμα να τις εισπράξουμε υπό ορισμένες συνθήκες. Για παράδειγμα, άτομα ηλικίας άνω των 65 ετών μπορούν να εισπράττουν Κοινωνική Ασφάλιση εφ 'όσον έχουν πληρώσει αρκετά στο σύστημα. Όσοι βρίσκονται κάτω από το όριο της φτώχειας πληρούν τις προϋποθέσεις για τη Medicare. Η διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης πρέπει να γνωρίζει ακριβώς πόσο εργοδότες πληρώνουν στα συστήματα και εκεί έρχεται ένα W-3.
Αν είσαστε υπάλληλος, πιθανότατα δεν έχετε μιλήσει ποτέ με ένα έντυπο W-3. Αυτό χρησιμοποιείται αυστηρά από τους εργοδότες. Στο τέλος του έτους, οι εργοδότες χρησιμοποιούν ένα W-3 για να αναφέρουν τα έσοδα, τους μισθούς του Medicare και τους μισθούς της κοινωνικής ασφάλισης όλων των υπαλλήλων τους. Το έγγραφο αυτό αποστέλλεται στη διοίκηση κοινωνικής ασφάλισης το αργότερο μέχρι τον Φεβρουάριο. Το αλίευμα είναι ότι πρέπει επίσης να συμπεριλάβει τα φόρους W-2 κάθε εργαζόμενου. Εάν έχετε 10 υπαλλήλους, πρέπει να στείλετε 10 έντυπα W-2. Τα σύνολα από όλες αυτές τις μορφές W-2 που προστίθενται πρέπει να είναι ίσα με αυτά που αναφέρετε στο έντυπο W-3.
Αποστολή με W-2 και W-3
Οι εργοδότες γνωρίζουν ότι τα έντυπα W-2 έρχονται με πολλά αντίγραφα - έξι για να είναι ακριβή. Έτσι, ποιο είναι το σωστό για να στείλετε μαζί με το W-3 σας; Το αντίγραφο Α αποστέλλεται στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης, πράγμα που σημαίνει ότι θα επισυνάψετε στο W-3 σας. Τα αντίγραφα B και C πηγαίνουν κατευθείαν στους υπαλλήλους σας. Θα στέλνουν τον πρώην στο IRS και θα κρατούν τον τελευταίο για τα προσωπικά τους αρχεία σε περίπτωση που θα υποβληθούν σε έλεγχο. Το αντίγραφο D καταγράφεται στα αρχεία σας μόνο σε περίπτωση που έχετε ελέγξει ποτέ.
Τα δύο τελευταία αντίγραφα: Το αντίγραφο 1 και το αντίγραφο 2 είναι για κρατικές ή τοπικές δηλώσεις φόρου εισοδήματος. Αυτά πάνε στον υπάλληλό σας μαζί με το αντίγραφο B και C. Οι υπάλληλοι παίρνουν δύο αντίγραφα του αντιγράφου 2 επειδή κάποιοι μπορεί να χρειαστεί να καταθέσουν σε διαφορετικές πολιτείες.
Λήψη αντιγράφων W-2 και W-3
Είναι αρκετά εύκολο να λάβετε αντίγραφα των εντύπων W-2 και W-3. Μπορείτε να αγοράσετε ήδη τυπωμένες φόρμες στα καταστήματα γραφείου ή να τα δημιουργήσετε στο τμήμα "Υπηρεσίες Online Services" της Υπηρεσίας Κοινωνικής Ασφάλισης. Μπορείτε επίσης να τα εκτυπώσετε από την ιστοσελίδα του IRS - απλά να θυμάστε ότι αυτές οι φόρμες πρέπει να είναι σαρωτές. Ακολουθήστε τις κυβερνητικές ιστοσελίδες για να λάβετε τα επίσημα έντυπα. Εάν δεν μπορεί να διαβαστεί από μια μηχανή, θα αντιμετωπίσετε πρόστιμα.
Πότε πρέπει να τα ταχυδρομήσω;
Το IRS αρχίζει να επεξεργάζεται τις φορολογικές δηλώσεις στα τέλη Ιανουαρίου, αλλά όσο πιο γρήγορος αρχειοθετείτε, τόσο πιο γρήγορα έχετε την τάση να επιστρέψετε. Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες σχετικά με το πότε ένας εργοδότης πρέπει να υποβάλει W-2 και W-3 στα κατάλληλα συμβαλλόμενα μέρη.
Τόσο τα W-2 όσο και τα W-3s πρέπει να ταχυδρομηθούν στα κατάλληλα συμβαλλόμενα μέρη μέχρι τις 31 Ιανουαρίου. Αν δεν καταφέρετε να καταθέσετε έγκαιρα, θα επιβαρυνθείτε με πρόστιμα τα οποία το IRS υπολογίζει βάσει του πόσο αργά είναι η κατάθεσή σας. Υπάρχει μια ποινή $ 50 ανά φόρμα W-2 που αποστέλλεται εντός 30 ημερών από την ημερομηνία λήξης (η οποία προστίθεται αν έχετε πολλούς υπαλλήλους). Η μέγιστη ποινή είναι $ 536.000 σε αυτό το παράθυρο. Αν είστε 31 ή περισσότερες μέρες αργότερα, η ποινή αυξάνεται στα $ 60 ανά επιστροφή με μέγιστο ποσό $ 1.609.000. Αν στείλετε την επιστροφή σας μετά την 1η Αυγούστου, η ποινή αυξάνεται στα $ 260 ανά επιστροφή με μέγιστο ποσό € 3.218.500. Τα πράγματα γίνονται ακόμη χειρότερα, εάν το IRS πιστεύει ότι έχετε παραβλέψει σκόπιμα τις φόρμες W-2 και W-3. Στην περίπτωση αυτή, το πρόστιμο είναι $ 530 ανά επιστροφή και δεν υπάρχει μέγιστο όριο.
Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων κάνουν ένα διάλειμμα στις κυρώσεις. Έχουν περιοριστεί σε χαμηλότερο ποσοστό, αλλά εξακολουθούν να κυμαίνονται μεταξύ $ 50 και $ 530 ανά επιστροφή. Μπορεί επίσης να υποστείτε κυρώσεις για την κατάθεση των εντύπων που δεν είναι αναγνώσιμα από μηχανές ή έχουν ανακριβείς πληροφορίες.
Οι επεκτάσεις δεν είναι πάντα εγγυημένες
Προηγουμένως, σχεδόν κανείς θα μπορούσε να πάρει μια επέκταση για την κατάθεση των καθυστερημένων εντύπων W-2 και W-3. Τα τελευταία χρόνια, αυτό δεν συμβαίνει. Το IRS έχει γυρίσει τον κανονισμό στο κεφάλι του. Σήμερα, πρέπει να συμπληρώσετε μια εφαρμογή επέκτασης, αλλά δεν είναι εγγυημένη. Πρέπει να έχετε έναν νόμιμο λόγο πίσω από το αίτημα επέκτασης.
Εάν επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση για επέκταση, θα πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο IRS 8809 μέχρι την 31η Ιανουαρίου. Η επέκταση σας δίνει μόνο 30 ημέρες.
Υποβολή Α W-2 και W-3
Οι εταιρείες τυπικά στέλνουν μόνο έντυπα MISC-1099 αν πληρώνουν έναν ανάδοχο πάνω από $ 600 για την εργασία τους. Αυτό δεν ισχύει για ένα W-2, το οποίο δεν έχει ελάχιστες απαιτήσεις αρχειοθέτησης. Κάθε εργοδότης πρέπει να καταθέσει ένα W-2 για έναν υπάλληλο, ακόμη και αν δεν καταβάλει αρκετούς μισθούς για να τους ζητήσει να υποβάλουν φορολογική δήλωση.
Από την άλλη πλευρά, οι εργοδότες δεν χρειάζεται πάντα να συμπληρώσουν ένα έντυπο W-3. Αυτό είναι μόνο για τους ανθρώπους που αρχειοθετούν ταχυδρομικά. Εάν υποβάλετε ηλεκτρονικά τα έντυπα W-2 του υπαλλήλου σας στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης και στο IRS, δεν χρειάζεται να στείλετε W-3. Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση είναι μια απαίτηση για οποιονδήποτε με περισσότερους από 250 υπαλλήλους.
