Κατά τον εικοστού αιώνα οι γραφομηχανές έκαναν την εργασία απλούστερη για όποιον έπρεπε να γράψει κείμενο ή να παραγάγει έγγραφα. Οι γραφομηχανές του εικοστού πρώτου αιώνα είναι πιο ισχυρές και χρήσιμες από τους προκάτοχοί τους, αλλά τώρα γεμίζουν με μειονεκτήματα σε σύγκριση με τις νέες τεχνολογίες. Ο κόσμος χωρίς ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και το Διαδίκτυο έχει κάνει τη γραφομηχανή λιγότερο χρήσιμη.
Διόρθωση σφαλμάτων
Οι συνηθισμένες γραφομηχανές πληκτρολογούν μόνο αυτό που έχει εισαχθεί στα πλήκτρα και οι λέξεις με ορθογραφικά λάθη παραμένουν με ορθογραφικά λόγια. Οι άνθρωποι συνηθίζουν να χρησιμοποιούν ορθογραφικά προγράμματα, προγράμματα αυτόματης αντικατάστασης λέξεων και την αυτόματη εισαγωγή κεφαλαίων στις απαρχές των προτάσεων. Εάν ένας συγγραφέας κάνει λάθος σε μια γραφομηχανή, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει το white-out για να διαγράψει το λάθος και κατόπιν να ξαναγράψει σωστά το κείμενο. Ορισμένες ηλεκτρονικές γραφομηχανές έχουν δυνατότητες διαγραφής, αλλά κανένας δεν θα ειδοποιήσει το χρήστη για τα λάθη.
Επικοινωνία
Δεν είναι δυνατή η πληκτρολόγηση μιας επιστολής για αποστολή σε πολλαπλές θέσεις σε μια γραφομηχανή. Με ένα φύλλο χαρτιού άνθρακα, δύο αντίγραφα μπορούν να εκτυπωθούν ταυτόχρονα, αλλά αυτό είναι το όριό του. Όταν υπάρχουν περισσότερα αντίγραφα, όπως για ενημερωτικά δελτία ή επιστολές τύπου, ο χρήστης θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ένα μηχάνημα αντιγραφής. Επιπλέον, διαφορετικά ονόματα και διευθύνσεις δεν μπορούν να τοποθετηθούν σε μια επιχειρηματική επιστολή που αποστέλλεται σε πολλούς παραλήπτες τόσο εύκολα με μια γραφομηχανή.
Μορφοποίηση
Οι γραφομηχανές έχουν περιορισμένες επιλογές μορφοποίησης. Ένας δακτυλογράφος μπορεί να αλλάξει τα περιθώρια της σελίδας και τον έντονο τύπο και χρησιμοποιώντας διπλή έγχρωμη μελανοταινία μπορεί να εκτυπώσει με κόκκινο αντί για μαύρο. Η χρήση διαφορετικών τύπων ή μεγεθών των γραμματοσειρών δεν είναι δυνατή επειδή τα γράμματα είναι γραμμένα με γραμματοσειρές που χρησιμοποιούν κανονικό μέγεθος επιστολόχαρτου. Υπάρχουν και λιγότεροι χαρακτήρες και σύμβολα με μια γραφομηχανή.
Προμήθειες
Οι γραφομηχανές καθίστανται λιγότερο συνηθισμένες, πράγμα που σημαίνει λιγότερους προμηθευτές κορδέλα απόθεμα και άλλες ανάγκες γραφομηχανής. Τα εξαρτήματα για την επισκευή γραφομηχανών γίνονται όλο και πιο ακριβά. Οι γραφομηχανές είναι χειροκίνητες συσκευές που λαμβάνουν φθορά και λιγότερες επισκευές γραφομηχανών βρίσκονται στην επιχείρηση.
