Οι επενδυτές ακινήτων χρησιμοποιούν τη βοήθεια εταιρειών διαχείρισης ακινήτων για να εποπτεύουν τις οικονομικές πτυχές που σχετίζονται με τη διαχείριση των επενδύσεων σε ακίνητα. Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων καθιερώνουν συστήματα συλλογής ενοικίων, διαπραγματεύονται συμβάσεις μίσθωσης με ενοικιαστές και εξασφαλίζουν ότι τα επενδυτικά ακίνητα πληρούν τα πρότυπα για την υγεία, την ασφάλεια και τα κτίρια. Στην ουσία, οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων εργάζονται για λογαριασμό των ιδιοκτητών ακινήτων. Η εκκίνηση μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων συνεπάγεται την καθιέρωση επιχειρηματικών σχέσεων με τους ιδιοκτήτες επενδυτικών ακινήτων και την τήρηση των κρατικών και ομοσπονδιακών απαιτήσεων για την έναρξη της επιχείρησης.
Άδειες
Μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων υποχρεούται να διατηρεί την άδεια του μεσίτη στο κράτος όπου σχεδιάζει να ασκεί τις δραστηριότητές του. Η άδεια του μεσίτη επιτρέπει στην εταιρεία διαχείρισης ακίνητης περιουσίας να απαριθμεί ακίνητα προς ενοικίαση και να διαπραγματεύεται μισθώσεις. Οι απαιτήσεις για την απόκτηση άδειας διαμεσολάβησης καθορίζονται από τα κράτη, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνουν τη διεξαγωγή εξετάσεων και την απόκτηση συγκεκριμένης πείρας στην πώληση ακινήτων. Εκτός από την άδεια διαμεσολάβησης, ο ιδιοκτήτης μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων πρέπει να αποκτήσει άλλες άδειες επιχειρήσεων που απαιτούνται από την τοπική περιφέρεια και το κράτος της. Επίσης, κάθε κράτος διατηρεί τις δικές του απαιτήσεις όσον αφορά το είδος της κρατικής άδειας που απαιτείται για τη λειτουργία μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων.
Επιχειρησιακή διάρθρωση
Ο καθορισμός επιχειρηματικής διάρθρωσης είναι μια σημαντική απόφαση που σχετίζεται με την έναρξη κάθε είδους επιχείρησης. Οι μοναδικές ιδιοκτησίες συνήθως δημιουργούνται από μεμονωμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με πρόθεση να εργαστούν ως αυτοαπασχολούμενοι. Για παράδειγμα, ο μοναδικός κάτοχος άδειας μεσίτη μπορεί να ιδρύσει εταιρεία διαχείρισης ακινήτων και να εργαστεί ως διαχειριστής ακινήτων για ιδιοκτήτες ακινήτων. Άλλες μορφές επιχειρησιακών δομών περιλαμβάνουν εταιρικές σχέσεις, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης ή LLC και εταιρείες.
Νομικές απαιτήσεις
Υπάρχουν νομικές απαιτήσεις για την καθιέρωση κάθε είδους επιχείρησης, όπως οι απαιτήσεις εγγραφής επιχειρήσεων με τις κρατικές και φορολογικές εκτιμήσεις. Οι εταιρικές σχέσεις και οι επιχειρήσεις απαιτούνται συνήθως για να αποκτήσουν έναν ομόσπονδο αριθμό αναγνώρισης εργοδότη, ή EIN, με την υπηρεσία εσωτερικών εσόδων. αυτό είναι μια απαίτηση για τις εταιρείες που έχουν εργαζόμενους. Επίσης, ανεξάρτητα από το είδος της επιχειρηματικής διάρθρωσης, η εταιρεία πρέπει να λειτουργεί με τη νόμιμη ονομασία της ή να δηλώνει ένα φανταστικό όνομα ή το όνομα της επιχείρησης με τον υπουργό.
Σχέση πελάτη / κατόχου
Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων αποκτούν επιχειρηματικές δραστηριότητες από την ανάπτυξη επιχειρηματικών σχέσεων με τους ιδιοκτήτες ακινήτων. Οι διαχειριστές ακινήτων δεν μπορούν να διαχειριστούν ακίνητα χωρίς να εργάζονται για λογαριασμό ιδιοκτητών ακινήτων. Ουσιαστικά, μια σημαντική ανησυχία για το άνοιγμα μιας εταιρείας διαχείρισης ακινήτων αναπτύσσει και επεκτείνει την πελατειακή βάση της επιχείρησης. Από την άλλη πλευρά, εταιρείες διαχείρισης ακινήτων επενδύουν και διαχειρίζονται μερικές φορές τις δικές τους ιδιοκτησίες. Οι διαχειριστές ακινήτων ασχολούνται άμεσα με τους ιδιοκτήτες ακινήτων και οι διαχειριστές ακινήτων είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση της ιδιοκτησίας υπό την καθοδήγηση των ιδιοκτητών ακινήτων. Ως εκ τούτου, ο διαχειριστής ακινήτων ή εταιρεία διαχείρισης ακινήτων πρέπει να έχει κατανοήσει τους στόχους και τους στόχους των ιδιοκτητών ακινήτων.
