Η διαφορά μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων είναι ανεξαρτησία. Όταν μια εταιρεία διεξάγει εσωτερικό έλεγχο, αναθέτει σε έναν υπάλληλο να μεταβεί στα ημερολόγια και να υποβάλει αναφορά στη διοίκηση. Ένας εξωτερικός έλεγχος φέρνει κάποιον που δεν εργάζεται για την εταιρεία. Αυτό δίνει στις ρυθμιστικές αρχές, τις τράπεζες και ακόμη και τη διαχειριστική εμπιστοσύνη ότι ο έλεγχος είναι ακριβής.
Συμβουλές
-
Ένας εξωτερικός έλεγχος φέρνει έναν έμπειρο πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή για να επανεξετάσει και να πιστοποιήσει τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Σε αντίθεση με έναν εσωτερικό έλεγχο, ο εξωτερικός ελεγκτής δεν απαντά στη διοίκηση. Αντ 'αυτού, συνήθως αναφέρει στους μετόχους.
Σκοπός του εξωτερικού ελέγχου
Ένας τυπικός εξωτερικός έλεγχος έχει τρεις στόχους. Ένας στόχος είναι να αναθεωρήσετε τους λογαριασμούς της εταιρείας για να δείξετε ότι είναι ακριβείς και πλήρεις. Ένας άλλος στόχος είναι να επιβεβαιωθεί ότι τα λογιστικά βιβλία ακολουθούν τις συνήθεις πρακτικές. Οι επιχειρήσεις των ΗΠΑ, για παράδειγμα, πρέπει να ακολουθήσουν ένα σύνολο γενικά αποδεκτών λογιστικών αρχών (GAAP). Ένας εξωτερικός έλεγχος επίσης εξετάζει τις οικονομικές καταστάσεις, όπως οι ισολογισμοί, για να πιστοποιήσει ότι παρουσιάζουν με ακρίβεια τα οικονομικά της εταιρείας.
Η πιστοποίηση των οικονομικών καταστάσεων αποτελεί τον πυρήνα της εργασίας του εξωτερικού ελεγκτή. Οι επενδυτές και οι δανειστές μπορούν να επιμείνουν σε έναν εξωτερικό έλεγχο πριν βγάλουν χρήματα στην εταιρεία. Οι εταιρείες που πωλούν μετοχές στο κοινό υποχρεούνται νομικά να ελέγχουν τις οικονομικές τους καταστάσεις.
Οι εταιρείες μερικές φορές προσλαμβάνουν έναν εξωτερικό ελεγκτή για άλλους λόγους, όπως η έρευνα για απάτη. Μια εταιρεία δεν θα διενεργεί συνήθως περισσότερους από έναν εξωτερικούς ελέγχους ετησίως, ενώ μπορεί να προγραμματίζει πολλαπλούς εσωτερικούς ελέγχους.
Πώς εκτελείται ένας έλεγχος
Ένας εξωτερικός έλεγχος πηγαίνει πέρα από το καθάρισμα και την προσθήκη μιας στήλης αριθμών. Πρώτον, ο ελεγκτής γνωρίζει την επιχείρηση και το οικονομικό περιβάλλον στο οποίο λειτουργεί. Στη συνέχεια, εξετάζει τους εσωτερικούς ελέγχους της εταιρείας, όπως ποιος εξουσιοδοτεί τις δαπάνες και τις αγορές, πώς εξασφαλίζονται τα περιουσιακά στοιχεία και εάν η εταιρεία διαθέτει επαρκή εσωτερική εποπτεία στη διαχείριση χρημάτων. Εάν φαίνεται ότι υπάρχει σημαντική πιθανότητα απάτης, ο ελεγκτής θα είναι πολύ πιο προσεκτικός και ύποπτος κατά την αναθεώρηση των οικονομικών καταστάσεων.
Στη συνέχεια έρχεται το πραγματικά σε βάθος έργο. Τα βιβλία ή οι δηλώσεις της εταιρείας φαίνονται ασυνήθιστα διαφορετικά από τα τελευταία χρόνια; Είναι ακριβής ο αριθμός των απογραφών; Οι λογαριασμοί πληρωτέοι και εισπρακτέοι είναι σωστοί; Έχει καταθέσει κάποιος μια έκθεση ασυνήθιστου εξόδου; Οι προβολές εσόδων λαμβάνουν υπόψη το κανονικό ποσοστό επιστροφών και επιστροφών;
Όταν ο έλεγχος αναδιπλώνεται, ο ελεγκτής είτε θα παρέχει στην εταιρεία μια λίστα με προβλήματα είτε θα αναφέρει ότι τα πάντα βρίσκονται στο "up-up".
Βρείτε τον σωστό ελεγκτή
Ένας έλεγχος των δημοσιονομικών καταστάσεων είναι μια δαπανηρή και μείζων δέσμευση. Πριν από την πρόσληψη οποιουδήποτε, η εταιρεία πρέπει να ελέγξει τα προσόντα του ελεγκτή. Ένας εξωτερικός ελεγκτής πρέπει να είναι πιστοποιημένος δημόσιος λογιστής. Για να αξίζει να προσληφθεί, ο ελεγκτής πρέπει να έχει ήδη εμπειρία στη χρηματοοικονομική ανάλυση ή τον έλεγχο.
