Η διατήρηση των ημερήσιων οικονομικών αρχείων δεν θα είναι δύσκολη υπόθεση αν αναπτύξετε ένα σύστημα. Εάν δεν χρησιμοποιείτε επιχειρησιακό λογισμικό για την παρακολούθηση των εσόδων και εξόδων, μπορεί εύκολα να επιτευχθεί με τα απλά βήματα λογιστικής καταχώρησης εσόδων και εξόδων. Απλά καταγράφοντας τα χρήματα που εισέρχονται και τα χρήματα που φεύγουν αντιπροσωπεύουν περίπου το 90 τοις εκατό της αποστολής αρχείων. Ένα ημερολόγιο λογιστικής ή δισκίο σημειωματάριο είναι επαρκής για την καταγραφή καθημερινών αντικειμένων.
Καταγράψτε τις συναλλαγές πωλήσεων, εξόδων και αγορών κάθε ημέρας σε μια σελίδα του βιβλίου ή του σημειωματάριου. Εάν δεν υπάρχουν αρκετά στοιχεία σε μια ημέρα για να συμπληρώσετε τη σελίδα, χρησιμοποιήστε την για δύο ή περισσότερες ημέρες.
Αφήστε μια σελίδα για δαπάνες όπως ενοικίαση ή πληρωμές υποθηκών, πληρωμές κοινής ωφελείας και άλλα έξοδα που αφορούν τη συντήρηση και τη συντήρηση του καταστήματος ή του κτιρίου που στεγάζει την επιχείρηση.
Ορίστε μια άλλη σελίδα για τα έξοδα αυτοκινήτου. Χρησιμοποιήστε αυτή τη σελίδα για να καταγράψετε αγορές φυσικού αερίου και πετρελαίου, ασφαλιστικές πληρωμές και επισκευές αυτοκινήτων. Συμπεριλάβετε οποιαδήποτε άλλα έξοδα που σχετίζονται με το αυτοκίνητο.
Ρυθμίστε αρκετές σελίδες στο πίσω μέρος του ημερολογίου, στις οποίες θα καταγράψετε τα σύνολα. Στο τέλος κάθε εβδομάδας, καταγράψτε το σύνολο. Καταγράψτε το μηνιαίο σύνολο σε ξεχωριστή σελίδα στο τέλος κάθε μήνα. Στο τέλος του έτους, προσθέστε τα μηνιαία ποσά για να καθορίσετε τα ετήσια σύνολα.
