Ένα εγχειρίδιο πολιτικής είναι μια συλλογή εγγράφων που καθορίζουν τους κανόνες, τις πολιτικές και τις διαδικασίες ενός οργανισμού και βοηθά το προσωπικό και τη διοίκηση να διευθύνουν την επιχείρηση. Τα εγχειρίδια πολιτικής ενδέχεται να είναι εκτός σύνδεσης, έγγραφα σε χαρτί ή / και εικονικά έγγραφα, τα οποία αποθηκεύονται ηλεκτρονικά.
Τύποι πολιτικών
Υπάρχουν πολιτικές σε επίπεδο εταιρείας, επικεντρωμένες σε τμήματα και ειδικά για τον ρόλο. Τα θέματα πολιτικής περιλαμβάνουν τους ανθρώπινους πόρους, τη χρηματοδότηση, τις πωλήσεις, τη διοίκηση, τη νομική και την τεχνολογία των πληροφοριών.
Στοιχεία εγγράφου πολιτικής
Ένα έγγραφο πολιτικής περιλαμβάνει μια επισκόπηση της πολιτικής, μια περιγραφή των υπαλλήλων που επηρεάζονται από την πολιτική, τα οφέλη ή το αναμενόμενο αποτέλεσμα της πολιτικής, οι συνέπειες της μη τήρησης της πολιτικής και της ημερομηνίας δημιουργίας της πολιτικής.
Πολιτικά πλεονεκτήματα
Η ύπαρξη καλά γραπτών και τυποποιημένων πολιτικών θα εξοικονομήσει χρόνο διαχείρισης και θα βοηθήσει να διασφαλιστεί η δίκαιη μεταχείριση των εργαζομένων σε όλη την επιχείρηση, γεγονός που μπορεί να βελτιώσει το ηθικό και να μειώσει τους νομικούς κινδύνους. Επιπλέον, τα εγχειρίδια για τις επιχειρηματικές πολιτικές ευθυγραμμίζονται και υποστηρίζουν εταιρικές στρατηγικές και αξίες.
Ανακοίνωση πολιτικής για τους νέους υπαλλήλους
Μια αναθεώρηση του εγχειριδίου πολιτικής, που καθοδηγείται από κάποιον στο τμήμα ανθρώπινων πόρων, αποτελεί συχνά μέρος ενός νέου προγράμματος προσανατολισμού των εργαζομένων. Πολλές εταιρείες απαιτούν από τους νέους υπαλλήλους να υπογράψουν ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει ότι έχουν διαβάσει και θα συμμορφώνονται με τις πολιτικές της εταιρείας.
Τρέχουσα ανακοίνωση πολιτικής
Οι τρέχουσες υπενθυμίσεις πολιτικής, η εισαγωγή νέας πολιτικής και η συνεχής ενίσχυση των πολιτικών αντιμετωπίζονται κατά το μεγαλύτερο μέρος από τη διεύθυνση των υπηρεσιών. Αυτές οι δραστηριότητες μπορούν να πραγματοποιηθούν σε συνεδρίες one-on-one, συνεδριάσεις ομάδων ή / και με την αξιοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλων καναλιών ηλεκτρονικής επικοινωνίας.
