Είτε αποστέλλεται ηλεκτρονικά είτε σε φάκελο μέσω ταχυδρομείου σαλιγκαριών, ένα καλά σχεδιασμένο επιστολόχαρτο είναι ένα σημαντικό κομμάτι μάρκετινγκ για κάθε επιχείρηση. Ενώ το πεδίο του γραφικού σχεδιασμού είναι πάντα ανοιχτό στη δημιουργικότητα, υπάρχουν μερικοί βασικοί κανόνες που πρέπει να έχετε κατά νου για μια επιτυχημένη διάταξη επιστολόχαρτων.
Εμφανίζονται επαγγελματικά
Η σχεδίαση επιστολόχαρτου πρέπει να αντικατοπτρίζει έναν σοβαρό, επιχειρηματικό τρόπο για να δώσει στην επιχείρηση μεγαλύτερη επιρροή και ακεραιότητα. Θα πρέπει να εμφανιστεί στον παραλήπτη ότι κάποια σκέψη έχει τεθεί στο γενικό σχέδιο. Ένα μεθοδολογικά σχεδιασμένο επιστολόχαρτο λέει ότι η επιχείρηση νοιάζεται για την εικόνα της και θέλει τους πελάτες να την παίρνουν σοβαρά.
Κρατήστε το απλό
Θυμηθείτε ότι ο κύριος στόχος ενός επιστολόχαρτου είναι να επικοινωνείτε με έναν πελάτη ή έναν πελάτη. Κρατήστε το σχέδιο απλό. Μια διάταξη που είναι πολύ απασχολημένη αποσπά την προσοχή και ενοχλεί τους πελάτες που προσπαθούν να διαβάσουν το μήνυμα στη σελίδα.
Εστίαση στο λογότυπο
Ένα επιστολόχαρτο χρησιμοποιείται επίσης για την περαιτέρω διανομή ενός εταιρικού λογότυπου για την αύξηση της αναγνωρισιμότητας και της ταυτότητας του σήματος. Ένα μεγάλο μέρος του μάρκετινγκ για μια επιχείρηση είναι το λογότυπό του. Κάντε το βασικό στοιχείο στη σελίδα. Κάποια σχέδια τοποθετούν το λογότυπο στην κορυφή και το επαναλαμβάνουν (ή ένα τμήμα του) μεγεθυσμένα και ξεθωριασμένα στο παρασκήνιο για πρόσθετη έμφαση.
Αφήστε χώρο γραφής
Μην πάρετε πάρα πολύ χώρο με γραφικά ή πολύ μεγάλο κείμενο. Αφήστε αρκετό χώρο για να πληκτρολογήσετε ή να γράψετε μια καλή ποσότητα πληροφοριών με ένα άνετο περιθώριο γύρω από αυτό.
Εξαφάνιση όλων των φόντων
Εάν τοποθετήσετε μια εικόνα ή ένα σχήμα στο φόντο του πεδίου γραφής του επιστολόχαρτου, βεβαιωθείτε ότι η σκιά του είναι αρκετά ελαφριά ώστε οποιοδήποτε κείμενο τοποθετημένο στην κορυφή να διαβάζεται εύκολα. Μια εικόνα φόντου που είναι πολύ σκοτεινή γίνεται αποσπασματική - τόσο για σκοπούς ανάγνωσης όσο και για σχεδιασμό.
Συμπεριλάβετε βασικές πληροφορίες
Ορισμένα στοιχεία πρέπει να συμπεριληφθούν στο επιστολόχαρτο ως ένα αποτελεσματικό κομμάτι μάρκετινγκ. Εκτός από το όνομά του (και το λογότυπο), πρέπει να περιλαμβάνονται τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης: η διεύθυνση αλληλογραφίας, ο αριθμός τηλεφώνου, ο αριθμός φαξ, ο ιστότοπος της εταιρείας και η κύρια επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιπρόσθετο κείμενο, όπως τα ονόματα των μελών του συμβουλίου ή ένα σύνθημα της εταιρείας, μπορεί να προστεθεί, αλλά οι σημαντικές πληροφορίες θα πρέπει να είναι εύκολα εντοπισμένες.
Διατήρηση ισορροπίας
Αφήστε τουλάχιστον ένα περιθώριο 1/4-ιντσών γύρω από τα εξωτερικά άκρα του επιστολόχαρτου, εκτός εάν χρησιμοποιείτε αιμορραγία ως μέρος του σχεδίου. Ο τύπος που τοποθετείται πολύ κοντά στις άκρες φαίνεται λιγότερο επαγγελματικός και κάνει το συνολικό σχέδιο να μην έχει ισορροπία. Όταν πληκτρολογείτε ένα γράμμα στον υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα είναι κεντραρισμένο στο επιστολόχαρτο με ομοιόμορφα περιθώρια γύρω του.
Χρησιμοποιήστε Ευανάγνωστες γραμματοσειρές
Δεδομένου ότι το επιστολόχαρτο είναι ένα σημαντικό εργαλείο επικοινωνίας για μια επιχείρηση, βεβαιωθείτε ότι οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται στο σχεδιασμό της είναι καθαρές και ευανάγνωστες. Προσέξτε προσεκτικά να σχεδιάσετε τα σημαντικά στοιχεία επικοινωνίας σε απαλό, διαβατικό τύπο που είναι δύσκολο να διαβαστεί. Ένας πελάτης δεν πρέπει να αναρωτιέται αν ένα μέρος ενός αριθμού τηλεφώνου είναι "0" ή "9."
