Οι εργοδότες μπορούν να διαχειριστούν αποτελεσματικότερα τους εργαζομένους τους όταν γνωρίζουν ποιες δεξιότητες και επίπεδα ικανοτήτων κατέχουν οι εργαζόμενοι. Εκτός από τις επίσημες διαδικασίες αξιολόγησης, οι εργοδότες μπορούν να χρησιμοποιήσουν λίστες ελέγχου δεξιοτήτων και ικανοτήτων για να καθορίσουν τις δεξιότητες των εργαζομένων. Οι λίστες ελέγχου είναι επίσης χρήσιμοι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης για την εξέταση των αιτούντων και τη σύγκρισή τους με τους σημερινούς υπαλλήλους.
Τύποι
Κάθε εργασία απαιτεί τη δική της λίστα ελέγχου δεξιοτήτων και ικανοτήτων για τον κατάλογο που εξυπηρετεί κάθε σκοπό για τους διαχειριστές. Οι διοικητικές θέσεις απαιτούν βασικούς καταλόγους δεξιοτήτων με γενικά προσόντα που βασίζονται στην εμπειρία. Οι άκρως τεχνικές εργασίες απαιτούν καταλόγους που περιλαμβάνουν συγκεκριμένες δεξιότητες και ικανότητες, καθώς και ένα τμήμα ικανότητας που περιλαμβάνει ειδική εκπαίδευση ή πιστοποιήσεις. Οι περισσότερες εργασίες μπορούν να χρησιμοποιήσουν λίστες ελέγχου δεξιοτήτων ζωής που μετρούν τις βασικές ικανότητες που είναι κοινές στις περισσότερες θέσεις. Άλλοι τύποι λιστών ελέγχου δεξιοτήτων εργασίας περιλαμβάνουν εκτελεστικά και διαχειριστικά πινάκων ελέγχου.
Στοιχεία
Μεταξύ των δεξιοτήτων ζωής σε μια λίστα ελέγχου θέσεων εργασίας, τα θέματα όπως η διαχείριση του χρόνου, η συνεργασία μέσα σε μια ομάδα και η ικανότητα να χρησιμοποιούν θετικά την εποικοδομητική κριτική είναι όλα συνηθισμένα. Οι τεχνικοί κατάλογοι εργασίας περιλαμβάνουν στοιχεία σχετικά με την ασφάλεια στο χώρο εργασίας, υλικά χειρισμού και εργαλεία και εξοπλισμό λειτουργίας. Για παράδειγμα, μια λίστα ελέγχου δεξιοτήτων εργασίας για έναν εργάτη οικοδομών μπορεί να περιλαμβάνει αρκετές σελίδες εργαλείων και εργαλείων ασφαλείας που ο εργαζόμενος πρέπει να επιδεικνύει τη δυνατότητα χρήσης. Ένας εκτελεστικός κατάλογος περιλαμβάνει στοιχεία που σχετίζονται με τις ηγετικές ικανότητες, τις κινητήριες τεχνικές, την επιχειρηματική δεοντολογία και την προσωπική ευθύνη.
Χρησιμοποιεί
Οι κατάλογοι ελέγχου δεξιοτήτων και ικανοτήτων εξυπηρετούν διάφορους σκοπούς, πολλοί από τους οποίους μοιράζονται με ετήσιες αξιολογήσεις. Οι κατάλογοι ελέγχου επιτρέπουν στους διαχειριστές να εντοπίζουν τις αδυναμίες του εργατικού δυναμικού τους. Δίνουν επίσης μια ανάλυση για κάθε εργαζόμενο, η οποία μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές να συγκεντρώσουν ομάδες εργασίας όπου τα μέλη συμπληρώνουν τις δεξιότητες και τις αδυναμίες του άλλου. Οι κατάλογοι ελέγχου μπορούν επίσης να καταγράψουν την πρόοδο, δείχνοντας τις νέες δεξιότητες και ικανότητες που αναπτύσσουν οι εργαζόμενοι με την πάροδο του χρόνου ή που χάνουν εξαιτίας της αχρησίας τους ή εστιάζοντας την προσοχή αλλού.
Δημιουργία
Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου δεξιοτήτων και ικανοτήτων μπορεί να είναι πιο δύσκολη από την αρχική εμφάνισή της. Μια χρήσιμη λίστα πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από μια απλή συλλογή από θετικές ιδιότητες ή συγκεκριμένες ικανότητες. Αντ 'αυτού, πρέπει να επικεντρωθεί στις δεξιότητες που χρησιμοποιεί ένας εργαζόμενος για να εκτελεί καθήκοντα ρουτίνας, καθώς και εκείνες που τίθενται σε λειτουργία κατά τη διάρκεια των πιέσεων. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας είναι ένα σημείο για να ξεκινήσετε από τότε που ίσως ήδη να απαριθμήσει τις απαραίτητες δεξιότητες. Οι πρόσφατες δημοσιεύσεις εργασίας ενδέχεται να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα των αιτούντων, οι οποίες μπορούν να εμφανιστούν σε μια λίστα ελέγχου. Τέλος, οι ίδιοι οι εργαζόμενοι μπορούν να παρέχουν στοιχεία που θεωρούν σημαντικά για τον εαυτό τους και τους συναδέλφους τους.
