Μπορεί να σας ενδιαφέρει να κάνετε έρευνα, να πουλάτε ένα νέο προϊόν ή υπηρεσία ή να ξεκινήσετε τη δική σας επιχείρηση. Ωστόσο, πριν από μια τράπεζα ή ένας επενδυτής θα σας δώσει τη χρηματοδοτική βοήθεια που απαιτείται για να πάρει την ιδέα σας από το έδαφος, θα πρέπει να πεισθούν για την αξία και τη νομιμότητα του έργου σας. Μια επαγγελματική και τυπική επιστολή θα είναι το κλειδί για την υποστήριξη. Δεν υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες για τη μορφή μιας επίσημης πρότασης, αλλά όλες οι επιστολές πρότασης πρέπει να παρακινήσουν τον αναγνώστη να κατανοήσει τα σχέδιά σας, τους στόχους και τις ανάγκες σας.
Πληκτρολογήστε την εισαγωγική παράγραφο στην οποία θα περιγράψετε τον λόγο της πρότασής σας. Συμπεριλάβετε πληροφορίες που υποστηρίζουν την έρευνα, το προϊόν ή την επιχειρηματική ιδέα που διαθέτετε. Εξηγήστε τυχόν προβλήματα που μπορεί να υπάρχουν, αλλά μην γράφετε συγκεκριμένα για το πώς θα τα λύσετε ακόμα.
Παρουσιάστε τους στόχους και το συγκεκριμένο σχέδιο δράσης για την υλοποίηση και τη διατήρηση του έργου ή της επιχείρησής σας στη δεύτερη παράγραφο. Κάντε άμεσες συσχετίσεις με τα "προβλήματα" ή τις προκλήσεις και τις λύσεις που επιτεύχθηκαν ως αποτέλεσμα του σχεδίου σας. Αναφέρετε ποιος θα εμπλακεί (εκτός από εσάς και τους επενδυτές) και όπου θα πραγματοποιηθεί η επιχείρηση. Μπορείτε επίσης να αναφέρετε σύντομα την εμπειρογνωμοσύνη ή την εμπειρία που διαθέτετε που θα επιτρέψουν αυτές τις διαδικασίες. Συμπεριλάβετε τη μέθοδο αξιολόγησης της εργασίας σας και φροντίστε να εξηγήσετε πώς θα αποδείξετε την επιτυχία σας χρησιμοποιώντας τις προγραμματισμένες "εμφανίσεις ημερομηνιών" έτσι ώστε ο πελάτης, η τράπεζα ή ο επενδυτής να πιστεύουν ότι τα χρήματα που δαπανώνται για την ιδέα σας αποφέρουν θετικά αποτελέσματα. Να είναι σαφής και συνοπτική, αλλά αυτή η ενότητα είναι συνήθως η μεγαλύτερη και μπορεί να είναι αρκετές σελίδες εάν είναι απαραίτητο.
Πληκτρολογήστε την ενότητα των αναγκών της πρότασής σας. Να εξηγηθεί σαφώς ο προϋπολογισμός που απαιτείται για την εκτέλεση του σχεδίου και, εάν χρειάζεται, να αναλυθεί και να αναλυθεί πού θα εφαρμοστούν τα κεφάλαια. Αυτό χρησιμεύει επίσης ως παράγραφος αίτησής σας. ζητάτε την οικονομική υποστήριξη της τράπεζας ή του επενδυτή.
Πληκτρολογήστε την παράγραφο συμπέρασμα. Επιβεβαιώστε την τράπεζα ή τον επενδυτή για την εμπιστοσύνη σας για να εκτελέσετε και να επιτύχετε την ιδέα σας και ότι η επένδυσή τους θα ωφελήσει και τα δύο μέρη. Αναφέρετε ότι μετά την έγκριση, θα θέλατε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας.
Δημιουργήστε μια ενότητα "Αναφορές" στο τέλος της πρότασής σας. Μπορείτε να αναφέρετε πολλές αναφορές, αλλά βεβαιωθείτε ότι περιλαμβάνει μόνο όσα σχετίζονται με το πεδίο, την καριέρα ή το έργο που προτείνετε. Αυτές οι αναφορές μπορούν να περιλαμβάνουν γραπτά στοιχεία που υποστηρίζουν την εισαγωγική και την πρόταση παράγραφο σας, καθώς και την παραδοσιακή έννοια των αναφορών, όπως σε ένα βιογραφικό σημείωμα.
Συμβουλές
-
Κάθε πρόταση πρέπει να είναι πολύ συγκεκριμένη όχι μόνο για τον τομέα σας, αλλά και για κάθε υποψήφιο επενδυτή ή πελάτη. Τροποποιήστε τη μορφή και το περιεχόμενό σας για να ταιριάζει στην κατάσταση. Έρευνες προϋπάρχουσες προτάσεις ιδεών ή έργων που είναι παρόμοια με δικά σας.
