Έχοντας πολλές επιλογές για να ειδοποιήσετε τις επαφές σας για μια νέα διεύθυνση θα πρέπει να πάρετε κάποια από την άκρη από την κίνηση σας. Πολλές από τις επαφές σας, συμπεριλαμβανομένης της ταχυδρομικής υπηρεσίας των ΗΠΑ, παρέχουν βολικές ηλεκτρονικές ή έντυπες φόρμες για να λάβετε την αλλαγή διεύθυνσής σας. Για όλα τα υπόλοιπα, αποστείλετε ένα email ή προσαρμοσμένη κάρτα ανακοίνωσης κίνησης για να μεταφέρετε τη νέα σας διεύθυνση. Για την επιχείρησή σας, θα μπορούσατε επίσης να ανακοινώσετε τη νέα σας θέση ως τμήμα ενός δελτίου τύπου, πρόσκλησης σε ανοικτό σπίτι ή επίσημης επιχειρησιακής επιστολής. Όποια μέθοδο χρησιμοποιείτε, κάνετε τη γραπτή ειδοποίησή σας σύντομη, ακριβή και έγκαιρη.
Επικεφαλίστε το μήνυμά σας κατάλληλα για να υποδείξετε εάν η κίνηση σας είναι επικείμενη ή ολοκληρωμένη. Για παράδειγμα, γράψτε τη γραμμή θέματος ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστολής ή ανακοίνωσης με την ένδειξη "Μετακομίζω" ή "Έχουμε μετακομίσει". Για προσκλήσεις, γράψτε "Έχουμε μετακομίσει: Ελάτε να γιορτάσουμε τα νέα μας σκάφη".
Δηλώστε την ημερομηνία της μετακίνησής σας, λεπτομέρειες σχετικά με τη νέα τοποθεσία σας και, εάν χρειάζεται, ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας. Για παράδειγμα, γράψτε το "Dear Marge: Effective (ημερομηνία μετακίνησης), η νέα διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας μου θα είναι: (διεύθυνση), (αριθμός τηλεφώνου), (email). Ενημερώστε τα αρχεία σας αναλόγως. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για περισσότερες πληροφορίες. Ευχαριστώ. Με εκτίμηση, (το όνομά σας)"
Συμπεριλάβετε την παλιά σας διεύθυνση και έναν αριθμό λογαριασμού για μια ειδοποίηση αλλαγής διεύθυνσης που απαιτεί επίσης μεταφορά υπηρεσίας στη νέα σας τοποθεσία. Για παράδειγμα, "Ο αριθμός του τρέχοντος λογαριασμού μου είναι (αριθμός). Αποτελεσματική (ημερομηνία μετακίνησης), η νέα μου διεύθυνση θα είναι (νέα τοποθεσία). Η παλιά μου διεύθυνση είναι (παλιά τοποθεσία). Μεταφέρετε την υπηρεσία στη νέα τοποθεσία μας από (ημερομηνία μετακίνησης), μαζί με όλη τη σχετική αλληλογραφία και τιμολόγηση. Ευχαριστώ. Με εκτίμηση, (το όνομά σας)"
Χωρίς χαιρετισμούς στις κάρτες ανακοίνωσης και τις προσκλήσεις. Απλά υποδείξτε το όνομα ή το όνομα της εταιρείας σας, την ημερομηνία μετακίνησης, τη νέα διεύθυνση και τις ενημερωμένες πληροφορίες επικοινωνίας, εάν υπάρχουν. Για μια πρόσκληση, δώστε τα στοιχεία της ανοικτής εκδήλωσής σας μαζί με έναν αριθμό τηλεφώνου και μια προθεσμία για τα RSVPs.
Προσθέστε περιστροφή μάρκετινγκ όταν μεταδίδετε την κίνηση σας σε ένα δελτίο τύπου. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια επικεφαλίδα όπως το "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown". Σύνθεση μιας σύντομης ανακοίνωσης που περιλαμβάνει τη νέα σας διεύθυνση και υποδηλώνει ότι η εταιρεία σας κινείται προς τα εμπρός και προς τα πάνω.
Συμβουλές
-
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου όλων των επαφών στις οποίες πρέπει να στείλετε μια ειδοποίηση αλλαγής διεύθυνσης. Συμπεριλάβετε τις προσωπικές σας επαφές, τον εργοδότη σας, τις τοπικές κυβερνητικές υπηρεσίες, τους παρόχους εκπαίδευσης και υγείας, τις τράπεζες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα, ενώσεις και συλλόγους και τις εκδόσεις στις οποίες εγγράφεστε. Συμπεριλάβετε επίσης όλους τους πελάτες σας, τους συμβούλους και τους προμηθευτές εάν έχετε μια επιχείρηση.
Τα περισσότερα ιδρύματα και δημοσιεύσεις διαθέτουν μια ηλεκτρονική φόρμα αλλαγής διεύθυνσης. Εξετάστε τη χρήση αυτής της επιλογής ή καλώντας έναν δημοσιευμένο αριθμό τηλεφώνου, για να αποθηκεύσετε τα ταχυδρομικά τέλη και να επιταχύνετε τη διαδικασία.
Επιλέξτε ένα μέσο επικοινωνίας με βάση την σκοπιμότητα και την εξοικείωση με τους παραλήπτες σας. Οι κάρτες ανακοίνωσης και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρκούν γενικά για όλους, αλλά οι επίσημες επιστολές επιχειρήσεων μπορεί να δικαιολογούνται ή να ζητούνται από ορισμένες επαφές.
