Τρόπος χρήσης μιας συσκευής αντιγραφής του Office

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Τα μοντέρνα φωτοαντιγραφικά, αν και κατασκευάζονται από πολλούς διαφορετικούς κατασκευαστές, έχουν τις ίδιες βασικές λειτουργίες αντιγραφής. Το μηχάνημα λαμβάνει ένα πρωτότυπο, κάνει ένα αντίγραφο και εκτυπώνει το αντίγραφο σε μέσο εκτύπωσης - συνήθως χαρτί. Κοιτάξτε στον πίνακα χειριστή του φωτοαντιγραφικού σας. Εντοπίστε τα αριθμητικά πλήκτρα και το κουμπί "Έναρξη". Χρησιμοποιώντας τα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του πρωτοτύπου εγγράφου.

Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων

Επιθεωρήστε τα πρωτότυπα έγγραφα. Αφαιρέστε συρραπτικά, συνδετήρες ή συνδετήρες που συγκρατούν μεταξύ τους τις σελίδες. Εξόρυξη υπερβολικά πτυχωτών ή διπλωμένων σελίδων.

Τοποθετήστε τα πρωτότυπα έγγραφα με την όψη προς τα πάνω στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF). Ο ADF τοποθετείται απευθείας επάνω από το γυαλί πλάκας ή απλά στην πλευρά που βρίσκεται στην κορυφή του φωτοαντιγραφικού.

Πατήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε.

Πατήστε το κουμπί "Έναρξη" στον πίνακα ελέγχου ή το κουμπί "Έναρξη" στην οθόνη αφής για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αντιγραφής.

Αφαιρέστε τα αντίγραφα από το δίσκο εξόδου μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αντιγραφής. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από τον ADF.

Δοχείο γυαλιού

Ανασηκώστε τον ADF ή το κάλυμμα της πλάκας για να αποκαλύψετε τη γυάλινη πλάκα.

Κοιτάξτε γύρω από τη γυάλινη πλάκα για πληροφορίες σχετικά με τον εντοπισμό εγγράφων. Το έγγραφο θα τοποθετηθεί είτε σε κατακόρυφο είτε σε οριζόντιο προσανατολισμό και θα τοποθετηθεί είτε στην αριστερή είτε στη δεξιά πλευρά του γυαλιού και / ή κατά μήκος είτε της μπροστινής είτε της οπίσθιας ακμής του γυαλιού. Οι οδηγίες τοποθέτησης γύρω από την άκρη της γυάλινης επιφάνειας υποδεικνύουν την κατάλληλη θέση.

Τοποθετήστε το πρωτότυπο έγγραφο με την όψη προς τα κάτω πάνω στη γυάλινη πλάκα κατάλληλα τοποθετημένη σύμφωνα με τους δείκτες θέσης.

Κλείστε το ADF ή το κάλυμμα της πλάκας.

Πατήστε τα αριθμητικά πλήκτρα για να επιλέξετε τον αριθμό των αντιγράφων που θέλετε.

Πατήστε το κουμπί "Έναρξη" στον πίνακα ελέγχου ή το κουμπί "Έναρξη" στην οθόνη αφής για να ξεκινήσετε τη διαδικασία αντιγραφής.

Αφαιρέστε τα αντίγραφα από το δίσκο εξόδου μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αντιγραφής. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από τον ADF.

Βασικές επιλογές

Επιλέξτε μεγέθυνση ή μείωση για να αλλάξετε το μέγεθος της αντιγραμμένης εικόνας σας. Η μεγέθυνση κάνει την αντιγραμμένη σας εικόνα μεγαλύτερη. Χρησιμοποιήστε τη μεγέθυνση εάν το πρωτότυπο έγγραφο είναι μικρό και θέλετε η εικόνα να είναι μεγαλύτερη στο αντίγραφο. Η μείωση κάνει την αντιγραμμένη σας εικόνα μικρότερη. Χρησιμοποιήστε τη μείωση εάν το πρωτότυπο έγγραφο είναι μεγάλο και θέλετε η εικόνα να είναι μικρότερη στο αντίγραφο. Οι φωτοαντιγραφικές συσκευές έχουν προεπιλεγμένο μέγεθος εικόνας 100%.

Εάν δεν θέλετε να ταξινομηθούν τα αντίγραφα σας, επιλέξτε μη συρραφή. Μη εκδομένα αντίγραφα παραδίδονται κάθε σελίδα κάθε φορά για τον απαιτούμενο αριθμό αντιγράφων. Αν έχετε ένα έγγραφο τριών σελίδων, θέλετε τρία αντίγραφα και επιλέξετε μη συρραφή, τα αντίγραφα που θα εκτυπωθούν θα είναι σελίδα 1, σελίδα 1, σελίδα 1, σελίδα 2, σελίδα 2, σελίδα 2, σελίδα 3, σελίδα 3, σελίδα 3. Τα συσσωρευμένα αντίγραφα είναι αντίγραφα των οποίων οι σελίδες είναι στην ίδια σειρά με το πρωτότυπο έγγραφο. Εάν έχετε ένα έγγραφο τριών σελίδων, θέλετε τρία αντίγραφα και δεν επιλέξετε μη συρραφή, τα αντίγραφα που θα εκτυπωθούν θα είναι σελίδα 1, σελίδα 2, σελίδα 3, σελίδα 1, σελίδα 2, σελίδα 3, σελίδα 1, σελίδα 2, σελίδα 3. Οι φωτοαντιγραφικές συσκευές προεπιλεγμένα για ταξινόμηση.

Επιλέξτε την ταξινόμηση ή το συρραπτικό για τα αντίγραφα που εξάγονται, εάν θέλετε τα αντίγραφα σας να ταξινομηθούν ή να συρραφούν, ανάλογα με τις διαθέσιμες επιλογές στο φωτοαντιγραφικό σας. Η ταξινόμηση θα διαχωρίσει τις αντιγραμμένες ομάδες στο δίσκο εξόδου. Η συρραφή τοποθετεί ένα συρραπτικό σε κάθε εξερχόμενη σειρά που παραδίδεται στο δίσκο εξόδου.

Επιλέξτε αντίγραφα διπλής όψης, εάν θέλετε τα αντίγραφα σας να εκτυπώνονται και στις δύο πλευρές του χαρτιού. Η προεπιλογή του αντιγραφικού είναι συνήθως αντίγραφα μονής όψης.

Συμβουλές

  • Σε πολλά σύγχρονα φωτοαντιγραφικά μηχανήματα, τα πρωτότυπα έγγραφα εισάγονται στην επιφάνεια ADF. Αναζητήστε ένα αυτοκόλλητο στη θήκη του ADF ή στο κάλυμμα που δείχνει εάν τα έγγραφα πηγαίνουν προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Σε περίπτωση αμφιβολίας, εκτελέστε μια δοκιμή. Τοποθετήστε μια σελίδα με την όψη προς τα πάνω και δημιουργήστε ένα μόνο αντίγραφο. Αν το αντίγραφο είναι κενό, τοποθετήστε τα έγγραφά σας με την όψη προς τα κάτω στη θήκη του ADF.

    Οι πληροφορίες τοποθέτησης γύρω από τη γυάλινη πλάκα μπορεί να είναι οδηγίες κειμένου, μπορεί να είναι έγχρωμες γραμμές ή βέλη ή μπορεί να είναι μικρές εικόνες που δείχνουν τον προσανατολισμό του χαρτιού.