Μπορείτε να εμπορευτείτε αποτελεσματικά τις προσφορές σας μέσω ενημερωτικών δελτίων και ταχυδρομείου. οι οποίες μπορούν να αποσταλούν ταχυδρομικώς χωρίς τη χρήση φακέλων και με μειωμένο ταχυδρομικό επιτόκιο - τουλάχιστον 0,13 δολάρια λιγότερο για κάθε είδος που χαρακτηρίζεται ως ταχυδρομική κάρτα - σε σύγκριση με τις παραδοσιακές επιστολές. Η Αμερικανική Ταχυδρομική Υπηρεσία (USPS) έχει ειδικά τέλη αλληλογραφίας για επιχειρήσεις και ιδιώτες που στέλνουν ταχυδρομικούς αυτούς τους τύπους αντικειμένων, αλλά πρέπει να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί για να διασφαλίσετε ότι το mailer πληροί τις απαιτήσεις του USPS.
Απαιτήσεις μεγέθους
Οι ταχυδρομικές μηχανές πρέπει να έχουν ύψος μεταξύ 3 1/2 και 6 1/8 ίντσες, μήκους μεταξύ 5 και 11 ½ ιντσών και πάχους μεταξύ 0,007 και 1/4 ίντσας, γύρω στο πάχος μιας κάρτας δείκτη.
Πτυσσόμενες τεχνικές
Οι Mailers πρέπει να διπλωθούν με την πτυχή στο κάτω μέρος της εκτυπωμένης σελίδας. Αυτό θα επιτρέψει στο mailer να περάσει από τον επεξεργαστή μηχανής χωρίς να μπλοκάρει το μηχάνημα. Εάν το μηχάνημα μπλοκαριστεί ή οι αποστολείς πρέπει να μετρηθούν με το χέρι, θα υπολογιστεί επιπλέον χρέωση για την αποστολή. Αυτό θα μπορούσε να είναι δαπανηρό για την επιχείρηση που στέλνει τους αποστολείς.
Ορθή Κλείσιμο του Mailer
Τα ενημερωτικά δελτία και οι ταχυδρομικές αποστολές θα πρέπει να κλείνουν χρησιμοποιώντας μία από τις δύο μεθόδους: Εάν το ενημερωτικό δελτίο είναι μία σελίδα, τότε θα πρέπει να τοποθετηθεί μία σφραγίδα ή μια καρτέλα αλληλογραφίας στη μέση του ανοιχτού άκρου του ταχυδρομείου. Εάν το ενημερωτικό δελτίο είναι δύο ή περισσότερες σελίδες, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν δύο γκοφρέτες ή καρτέλες, το καθένα να είναι μία ίντσα από την αριστερή και τη δεξιά γωνία του ανοιχτού άκρου.
Μέγεθος και βάρος χαρτιού
Ανάλογα με το ταχυδρομείο, το χρησιμοποιούμενο χαρτί πρέπει να έχει βάρος από 20 έως 28 λίβρες. Αυτά είναι κοινά βάρη χαρτιού και μπορούν να βρεθούν στο μπροστινό μέρος της συσκευασίας μιας δέσμης χαρτιού.