Το U.S. Post Office, ή το USPS, ορίζει τα ενημερωτικά δελτία ως μη επιστρωμένα κομμάτια ταχυδρομείου μεγέθους γραμματοκιβωτίου ή αυτο-αποστολείς. Οι επιχειρήσεις, οι οργανώσεις μελών και οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί χρησιμοποιούν τα ενημερωτικά δελτία ως εργαλείο επικοινωνίας. Τα ενημερωτικά δελτία μπορούν να είναι απλά έγγραφα που παράγονται με πρότυπα ή γραφικά έργα που παράγονται από επαγγελματίες. Οι οργανισμοί μπορεί να χρειαστεί να στείλουν μερικές δωδεκάδες ενημερωτικά δελτία ή εκατοντάδες. Τα ενημερωτικά δελτία αλληλογραφίας ως αυτο-αποστολείς αποθηκεύουν το χρόνο και το κόστος της πλήρωσης των φακέλων. Η USPS απαιτεί από εσάς να εκτελέσετε κάποια προκαταρκτική εργασία για να αποφύγετε τις επιπλέον χρεώσεις που χρεώνονται για μη καπνιστή αλληλογραφία, η οποία είναι αλληλογραφία που δεν πληροί τα πρότυπα για το βάρος και τη σφράγιση.
Εκτυπώστε το ενημερωτικό δελτίο σας σε τυποποιημένο χαρτί 8 ½ έως 11 για να δημιουργήσετε ένα τριπλό αυτοματοποιητή. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο για την τιμολόγηση των γραμματοσήμων αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την επεξεργασία χύδην αλληλογραφίας ή να χρησιμοποιήσετε ταχυδρομικά τέλη και να αποθέσετε τα ενημερωτικά δελτία σε ένα γραμματοκιβώτιο. Το USPS απαιτεί χαρτί με ελάχιστο βάρος 20 lb να χρησιμοποιηθεί εάν στέλνουμε ένα τρίπτυχο με δύο ετικέτες για σφράγιση. Οι απαιτήσεις για το βάρος του χαρτιού που χρησιμοποιείται σε μία σφράγιση καρτελών εξαρτώνται από τον αριθμό των φύλλων χαρτιού που συνθέτουν το έγγραφο.
Διπλώστε το ενημερωτικό δελτίο σας σε μέγεθος που είναι τουλάχιστον 3 ½ ίντσες υψηλό, 5 ίντσες μακρύ και 0,007 ίντσες πάχους και όχι περισσότερο από 6 1/8 ίντσες υψηλό, 11 ½ ίντσες μακρύ και ¼ ίντσα παχύ. Ένα απλό τρίπτυχο δημιουργεί έναν αυτόματο αποστολέα που είναι ισοδύναμος με έναν φάκελο αλληλογραφίας αρ. 10.
Σφραγίστε το ανοικτό άκρο του πτυσσόμενου ενημερωτικού δελτίου σας με κολλητικές γλωττίδες, σφραγίδες νερού ή ταινία. Το USPS συνιστά να τοποθετήσετε την πτυχή στο κάτω μέρος του ενημερωτικού δελτίου, το οποίο είναι η πλευρά του εγγράφου κάτω από τη διεύθυνση, και να ασφαλίσετε το ανοικτό άκρο στην κορυφή με κολλητικές γλωττίδες, στεγανοποιήσεις νερού ή ταινία. Αν χρησιμοποιείτε μία καρτέλα, το USPS απαιτεί την διπλωμένη άκρη στο κάτω μέρος του αυτόματου ταχυδρομείου. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε δύο καρτέλες, η διπλωμένη άκρη μπορεί να είναι στο κάτω μέρος ή στην κορυφή. Όταν χρησιμοποιείτε δύο καρτέλες, τοποθετήστε τις γλωττίδες σε απόσταση 1 ίντσας από τις άκρες του ταχυδρομείου. Η εξασφάλιση των ανοικτών άκρων του ενημερωτικού δελτίου, όπως απαιτείται, εμποδίζει το μπλοκάρισμα του εγγράφου στις μηχανές επεξεργασίας ταχυδρομείου υψηλής ταχύτητας USPS.
Ταξινόμηση των ενημερωτικών δελτίων σας με ταχυδρομικό κώδικα αν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη μαζική αλληλογραφία και την τυπική αλληλογραφία. Θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την εγκατάσταση μαζικής αλληλογραφίας στην περιοχή σας για μια φόρμα και περαιτέρω οδηγίες. Τα ταχυδρομικά τέλη μαζικής αλληλογραφίας είναι χαμηλότερα από τα ταχυδρομικά τέλη από ένα κομμάτι από τη στιγμή που προωθήσατε το ταχυδρομείο. Η ελάχιστη απαίτηση για την ποσότητα των κομματιών σε μαζική αποστολή είναι 200 τεμάχια αλληλογραφίας ή 50 λίβρες αλληλογραφίας. Ένα μόνο κομμάτι αλληλογραφίας στη μαζική αλληλογραφία πρέπει να έχει βάρος λιγότερο από 16 ουγγιές. Τα ενημερωτικά δελτία, τα οποία το USPS δεν απαιτεί να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ταχυδρομείο πρώτης θέσης ή περιοδικά, μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικώς ως κανονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας χαμηλότερες τιμές διαθέσιμες σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Πάρτε τα ενημερωτικά δελτία σας στο ταχυδρομείο για την αποστολή ταχυδρομικών αποστολών και την αποστολή αλληλογραφίας εάν έχετε λιγότερα κομμάτια από αυτά που απαιτούνται για τη μαζική αλληλογραφία. Μπορείτε επίσης να ζυγίζετε και να εφαρμόζετε τα ταχυδρομικά τέλη στα ενημερωτικά δελτία σας και να τα ρίχνετε σε ένα γραμματοκιβώτιο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Ταινία
-
Συγκολλητικές σφραγίδες
-
Σφραγίδες νερού
-
Γραμματόσημα
-
Μετρητής ταχυδρομικών αποστολών
Συμβουλές
-
Εξοικονομήστε χρήματα στα ταχυδρομικά τέλη και χρησιμοποιήστε λιγότερα χαρτιά, στέλνοντας e-mail σε ενημερωτικά δελτία σε όσους προτιμούν την ηλεκτρονική παράδοση.
