Η εκτίμηση του συνολικού κόστους απαιτεί πρώτα τη δημιουργία και την εισαγωγή πληροφοριών σε ένα σύστημα όπως το σύστημα προγραμματισμού των παραγωγικών πόρων (MRP). Οι ώρες εργασίας, οι ώρες μηχανών, οι τιμές δολαρίου ανά ώρα για το εργατικό δυναμικό και τα μηχανήματα, τα γενικά τέλη, οι επιχειρησιακές διαδρομές και οι λογαριασμοί υλικού χρησιμοποιούνται από το σύστημα για να υπολογίσουν το εκτιμώμενο ή το σταθερό κόστος. Οι επιχειρησιακές δρομολογήσεις είναι η σειρά των βημάτων που απαιτούνται για την κατασκευή προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων των χώρων εργασίας και των συναφών ωρών και ποσοστών. Οι λογαριασμοί υλικού είναι μέρη που απαιτούνται για τη συναρμολόγηση ή την κατασκευή προϊόντων υψηλότερου επιπέδου. Οι αγορασθείσες εκτιμήσεις μέρους είναι αποτέλεσμα του μέσου όρου μιας σειράς πραγματικών δαπανών αγοράς. Ένα τυποποιημένο σύστημα κόστους δημιουργεί εκτιμώμενα κόστη μέσω συλλογών κόστους. Οι συλλογές κόστους είναι προγράμματα που υπολογίζουν το κόστος χρησιμοποιώντας τα δεδομένα από αγορές, δρομολόγια και λογαριασμούς υλικού.
Εισάγετε το εργατικό δολάριο και το δολάριο μηχανής ανά ώρα για κάθε περιοχή εργασίας στο σύστημα MRP. Υπολογίστε το κανονικό κόστος του κόστους αγοράς με βάση τον μέσο όρο του πραγματικού κόστους αγοράς και εισαγωγής στο σύστημα.
Δημιουργήστε λειτουργικές δρομολογήσεις για κάθε κατασκευασμένο μέρος, προσδιορίζοντας τις ώρες εργασίας και μηχανής που χρησιμοποιούνται για την κατασκευή εξαρτημάτων για κάθε βήμα της διαδικασίας. Εισαγωγή λογαριασμών υλικού, συμπεριλαμβανομένης της απαιτούμενης ποσότητας από κάθε μέρος για την κατασκευή εξαρτημάτων υψηλότερου επιπέδου.
Εκτελέστε το πρόγραμμα συλλογής κόστους, το οποίο χρησιμοποιεί τα αγορασμένα έξοδα, τις διαδρομές και τους λογαριασμούς των υλικών πληροφοριών για να δημιουργήσετε το κανονικό κόστος για κάθε τμήμα του συστήματος. Προσδιορίστε τα τελικά καλά μέρη για να δείτε το συνολικό εκτιμώμενο κόστος για ένα ολοκληρωμένο προϊόν. Το συνολικό εκτιμώμενο κόστος για οποιοδήποτε τμήμα του συστήματος είναι άμεσα διαθέσιμο στην περιοχή λογιστικής κοστολόγησης συστήματος.
Χρησιμοποιήστε το συνολικό εκτιμώμενο κόστος για τα εξαρτήματα και πολλαπλασιάστε το κόστος με τις επιθυμητές ποσότητες για να καθορίσετε το συνολικό εκτιμώμενο κόστος μιας σύμβασης ή μιας προτεινόμενης εντολής του πελάτη. Εξετάστε το ενδεχόμενο τροποποίησης των εκτιμήσεων βάσει του μεγέθους της σύμβασης ή της παραγγελίας που βασίζεται στην αποτελεσματικότητα αγοράς και κατασκευής που μπορεί να προκύψει σε μεγαλύτερες ποσότητες.
