Οι εργοδότες πρέπει να υποβάλλουν τριμηνιαίες φορολογικές δηλώσεις για την επιχείρησή τους. Η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων αναμένει από τους εργοδότες να υποβάλουν το Έντυπο 941 για να αναφέρουν τους μισθούς που έχουν καταβληθεί, τις συμβουλές που εισπράχθηκαν, τους φόρους που παρακρατήθηκαν και την υποβολή των φόρων κοινωνικής ασφάλισης και Medicare. Η μη υποβολή του εντύπου IRS 941 ή η καταβολή των οφειλόμενων φόρων μπορεί να κοστίσει τις ποινές του εργοδότη. Εάν δεν έχετε υπαλλήλους, δεν απαιτείται να υποβάλετε τη φόρμα 941.
Υποβολή εντύπου 941
Το έντυπο 941 είναι μια τριμηνιαία αναφορά που πρέπει να καταθέσετε την τελευταία ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο που αναφέρθηκε. Το τρίμηνο Ιανουαρίου έως Μαρτίου πρέπει να αναφέρεται για παράδειγμα στις 30 Απριλίου. Αν η τελευταία ημέρα του μήνα πέσει σε μη εργάσιμη ημέρα, μπορείτε να υποβάλετε την επόμενη ημέρα. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να υποβάλετε το Έντυπο 941 και να καταθέσετε τον φόρο ταυτόχρονα με το Έντυπο 941-V. Οι καθαροί φόροι σας πρέπει να είναι κάτω από 2.500 δολάρια για το τελευταίο τρίμηνο και το τρίμηνο για το οποίο υποβάλλετε, μαζί με κάποια άλλα προσόντα. Εάν καταθέσετε το Έντυπο 941 και συμπεριλάβετε μαζί του ένα ποσό που θα έπρεπε να έχετε καταθέσει, ενδέχεται να υπάρξουν κυρώσεις.
Ποινές αποτυχίας
Το IRS αξιολογεί την αδυναμία καταβολής κυρώσεων και μη καταβολής χρηματικών ποινών. Η μη καταβολή χρημάτων είναι 5 τοις εκατό του μη καταβληθέντος φόρου που οφείλεται για κάθε μήνα που δεν καταθέτετε το Έντυπο 941 - μέχρι 25 τοις εκατό. Για κάθε $ 500 σε οφειλόμενους φόρους, η ποινή σας 25% μπορεί να είναι $ 125. Η μη καταβολή χρηματικής ποινής ανέρχεται στο 1/2 του 1% του ποσού του οφειλόμενου φόρου ανά μήνα, και αυτό μπορεί να ανέλθει στο 25% του οφειλόμενου φόρου. Το IRS δεν χρεώνει συνήθως και τις δύο κυρώσεις ταυτόχρονα, μειώνοντας την αποτυχία να επιβάλει κυρώσεις με μη πληρωμή κυρώσεων. Εάν μπορείτε να δώσετε μια λογική εξήγηση για την αποτυχία να καταθέσετε ή να πληρώσετε, μπορείτε να ξεφύγετε από ποινές.
Ποινές κατάθεσης
Το IRS υπολογίζει τις ποινές κατάθεσης από την ημέρα. Οι καθυστερημένες κυρώσεις είναι 2 τοις εκατό για τις καταθέσεις με καθυστέρηση λιγότερες από έξι ημέρες και το 5 τοις εκατό για τις καταθέσεις καθυστερούσαν από έξι έως δεκαπέντε ημέρες. Οι καταθέσεις που έγιναν με καθυστέρηση 16 ή περισσότερων ημερών επιβαρύνονται με ποινή 10 τοις εκατό. Εάν χρωστάτε 500 δολάρια σε φόρους, 2 τοις εκατό είναι 10 δολάρια, 5 τοις εκατό είναι 25 δολάρια και 10 τοις εκατό είναι 50 δολάρια. Εάν λάβετε ειδοποίηση από την IRS σχετικά με τον οφειλόμενο φόρο, κάθε πληρωμή που πραγματοποιείται 10 ημέρες μετά από αυτή την ειδοποίηση αναλαμβάνει 15 τοις εκατό σε κυρώσεις. Η ποινή του 15% ισχύει και αν έχετε ζήτηση για άμεση πληρωμή. Εάν έχετε καταθέσεις σε κυκλοφορία, το IRS εφαρμόζει τις καταθέσεις που κάνετε στην πιο πρόσφατη φορολογική υποχρέωση για το τρίμηνο. Μπορείτε να ορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χρησιμοποιήσετε την προκαταβολή για να ελαχιστοποιήσετε τις ποινές, αλλά πρέπει να ενεργήσετε εντός 90 ημερών από την ειδοποίηση ποινής.
Ποινές ανάκτησης του ταμείου εμπιστοσύνης
Εάν αποτύχετε να εισπράξετε και να πληρώσετε τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης και Medicare, μπορεί να υποβληθείτε σε ίσο ποσό σε ποινές αμοιβαίων κεφαλαίων. Η ποινή αυτή βαρύνει το πρόσωπο που το IRS αποφασίζει ότι είναι υπεύθυνο για τη συλλογή των φόρων αυτών των αμοιβαίων κεφαλαίων. Πρέπει να ενεργήσετε εκούσια κατά τη μη είσπραξη ή την καταβολή του φόρου για την επιβολή κυρώσεων. Με την πολυπλοκότητα των κυρώσεων που αφορούν το έντυπο 941 και τις καταθέσεις, περιμένετε να σας στείλει η IRS μια ειδοποίηση ποινής, ακόμη και αν έχετε υπολογίσει μια εκτιμώμενη ποινή. Καταθέστε τα έντυπα και καταβάλλετε τις καταθέσεις, αλλά περιμένετε το ποσό της ποινής.
