Η δρομολόγηση μιας πρότασης στο διοικητικό συμβούλιο αποτελεί μια νευροσυγκρουόμενη εμπειρία ακόμα και για τον πιο καταξιωμένο επιχειρηματία. Ωστόσο, με αρκετή προετοιμασία και πρακτική, πολύπλοκα ζητήματα ή ακόμα και κακές ειδήσεις μπορούν να παρουσιαστούν με συμπαθητικό τρόπο. Με λίγα απλά βήματα η παρουσίαση της πρότασής σας είναι βέβαιο ότι θα είναι επιτυχής.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Λογισμικό παρουσίασης υπολογιστών
-
Προβολέας διαφανειών
-
Λευκόπλακα
Εμπιστευθείτε τις βασικές ιδέες, επιχειρήματα και στοιχεία που πρέπει να αντιμετωπιστούν στην παρουσίαση. Στην αρχή, απλά γράψτε όλες τις ιδέες που έρχονται στο μυαλό σας. Στη συνέχεια, προσπαθήστε να εφαρμόσετε μια μικρή δομή στις σκέψεις, να βρείτε στοιχεία για κάθε σημείο και να σαρώνετε τις ιδέες με υποστηρικτικά επιχειρήματα ή παραδείγματα.
Δομήστε την παρουσίαση σε τρία ξεκάθαρα τμήματα: την εισαγωγή, το σώμα και το συμπέρασμα. Στην εισαγωγή, συνοψίστε το πρόβλημα ή την πολιτική που θα διερευνήσει η παρουσίαση, τις περιοχές που θα καλύψετε και το συμπέρασμα στο οποίο έχετε φτάσει. Κρατήστε αυτό όσο το δυνατόν πιο απλό. Στο σώμα, καλύψτε όλα τα επιχειρήματα σε βάθος και προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε αποδείξεις ή λόγους για κάθε σημείο που τέθηκε. Στο συμπέρασμα, δώστε μια σύντομη περίληψη των αποδεικτικών στοιχείων και γιατί υποστηρίζει τα συμπεράσματα στα οποία κατέληξα.
Χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά την τεχνολογία. Οπτικά όπως διαφάνειες και ακόμη και λευκοί πίνακες μπορούν να είναι ζωτικής σημασίας βοηθήματα στην επικοινωνία πολύπλοκων ιδεών, αφού όλοι καταλαβαίνουν διαφορετικά. Τα οπτικά ερεθίσματα, όπως τα γραφήματα και τα διαγράμματα, δεν είναι μόνο ευκολότερα κατανοητά από τεχνικές εξηγήσεις, αλλά κάνουν την παρουσίαση πιο ενδιαφέρουσα. Ένα διοικητικό συμβούλιο είναι πιο πιθανό να ανταποκριθεί θετικά σε μια εύκολη στη συνέχεια και ενδιαφέρουσα παρουσίαση παρά σε μια θαμπό ομιλία, όσο καλά μπορεί να γίνει.
Συμβουλές
-
Γνωρίστε τα όριά σας. Ο καθένας έχει διαφορετικό στυλ παρουσίασης. μερικοί άνθρωποι είναι καλύτερα να εξηγούν με απλούς όρους, ενώ άλλοι υπερέχουν στο χειρισμό και την ερμηνεία σύνθετων δεδομένων. Μάθετε πού είστε αδύναμοι και δομήστε την παρουσίαση με τέτοιο τρόπο ώστε να παίζετε στα δυνατά σας.
