Η προετοιμασία μιας έκθεσης για το διοικητικό συμβούλιο του οργανισμού σας μπορεί να είναι εκφοβιστική. Μια καλά μορφοποιημένη έκθεση για την εκτελεστική διοίκηση αποτελείται από τρία κύρια τμήματα: τη σύνοψη, την έρευνα και την ανάλυση εναλλακτικών λύσεων και συστάσεις. Πριν ξεκινήσετε να γράφετε, ανατρέξτε στις υπάρχουσες αναφορές του οργανισμού για να ερευνήσετε το θέμα. Οι ετήσιες αναφορές είναι χρήσιμες για την περίληψη γενικών πληροφοριών. Οι οικονομικές καταστάσεις και τα στρατηγικά σχέδια θα σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε τους κινδύνους και τα οφέλη μιας προτεινόμενης αλλαγής στον οργανισμό.
Γράψτε την πρώτη παράγραφο της έκθεσης ως συνοπτική παρουσίαση ενημερώνοντας τη διοίκηση σχετικά με τους στόχους που επιτεύχθηκαν από την τελευταία αναφορά και συνοψίζοντας τις μελλοντικές προκλήσεις για τον οργανισμό. Εξηγήστε πώς οι πληροφορίες στην αναφορά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιμετώπιση των τρεχόντων προβλημάτων με πωλήσεις, πελάτες και μέλη του κοινού.
Παρουσιάστε εναλλακτικές λύσεις και συζητήστε τα οφέλη και τους κινδύνους κάθε επιλογής. Εάν είναι διαθέσιμο, συμπεριλάβετε το κόστος κάθε εναλλακτικής λύσης και το πόσο χρόνο θα χρειαστεί να υλοποιήσει ο καθένας. Αναφέρετε από πού προήλθαν τα δεδομένα ή η έρευνα, αλλά δεν περιλαμβάνουν μακρές λεπτομέρειες. Γράψτε μια ξεχωριστή παράγραφο για κάθε εναλλακτική λύση.
Γράψτε την παράγραφο κλεισίματος της έκθεσης κάνοντας μία ή περισσότερες συστάσεις στο διοικητικό συμβούλιο. Αναφέρατε το όνομα της επαφής μέλους του προσωπικού εάν το συμβούλιο έχει ερωτήσεις παρακολούθησης ή χρειάζεται πρόσθετες πληροφορίες.
Συμβουλές
-
Για εύκολη μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο αναφοράς και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Προγραμματίστε μια ή περισσότερες ενημερώσεις για το διοικητικό συμβούλιο εάν το στοιχείο είναι περίπλοκο ή αμφιλεγόμενο.
