Η εύρεση τρόπων για να μιλήσετε για θέματα ασφάλειας με τους υπαλλήλους σας κάνει ένα ενημερωτικό δελτίο ένα πολύτιμο εργαλείο, ειδικά όταν το συνδυάζετε με συναντήσεις και ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προκειμένου οι εργαζόμενοι να διαβάζουν το ενημερωτικό δελτίο σας, να παρέχουν έγκαιρο, ενδιαφέρον και πολύτιμο περιεχόμενο. Θέλετε να το κάνετε ελκυστικό, ώστε να μην πέσει στην άκρη.
Ιστορίες επιτυχίας
Συνέντευξη και χαρακτηρίζει έναν υπάλληλο σε κάθε θέμα. Επικεντρωθείτε στο πώς το άτομο ενσωματώνει τα μέτρα ασφαλείας στο καθημερινό του πρόγραμμα. Επισημάνετε κάθε ιστορία όπου ένας υπάλληλος ακολούθησε μέτρα ασφαλείας και κατέληξε να εξοικονομεί τα χρήματα της εταιρείας σας, να αποφεύγει ένα περιστατικό ή να παραμένει ασφαλές όταν θα μπορούσε εύκολα να τραυματιστεί. Δώστε λεπτομέρειες που εξηγούν τα μέτρα ασφαλείας που λαμβάνονται. Εάν τα μέτρα αυτά αποτελούν μέρος του εγχειριδίου πολιτικής και διαδικασιών της εταιρείας, το επισημάνετε στο ενημερωτικό δελτίο. Θα βοηθήσει τους άλλους εργαζόμενους να καταλάβουν γιατί είναι απαραίτητο να ακολουθήσουν αυτά τα πρότυπα.
Αλλαγή κανονισμών
Οι νόμοι περί ασφάλειας αλλάζουν συχνά, καθιστώντας ένα ενημερωτικό δελτίο έναν ιδανικό τρόπο για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας για νέους τοπικούς, κρατικούς ή ομοσπονδιακούς νόμους και κανονισμούς. Κάντε τη συνήθεια να ελέγχετε τον ιστότοπο της Υπηρεσίας για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία των Ηνωμένων Πολιτειών για τυχόν ενημερώσεις από την ομοσπονδιακή πλευρά. Επικοινωνήστε με το τμήμα επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας του κράτους σας για τοπικές αλλαγές κανονισμών.
Εκπαίδευση Ανακοινώσεις
Το ενημερωτικό δελτίο μπορεί να ενισχύσει τα προγράμματα εκπαίδευσης της ασφάλειας της εταιρείας σας. Δώστε λεπτομέρειες για το τι θα καλυφθεί στα εργαστήρια, όπως το χειρισμό νέου εξοπλισμού ή χημικών ουσιών. Αναφέρετε αν οι συνεδρίες είναι υποχρεωτικές ή προαιρετικές και πώς καταχωρίζονται οι υπάλληλοι. Είναι επίσης όπου μπορείτε να δώσετε στους υπαλλήλους πληροφορίες για την πρόσβαση εάν η κατάρτιση είναι διαθέσιμη online ή μέσω βίντεο.
Ενημερώσεις της επιτροπής ασφάλειας
Εάν η επιχείρησή σας έχει επιτροπή ασφαλείας, τα θέματα για την επόμενη συνεδρίαση μπορούν να γίνουν στο ενημερωτικό δελτίο. Εξηγήστε πώς μπορούν να συμμετάσχουν οι εργαζόμενοι και να γίνουν μέλη της επιτροπής όταν ανοίξει μια θέση. Συμπεριλάβετε μια σύντομη επισκόπηση των θεμάτων και των αποφάσεων που ελήφθησαν κατά την τελευταία συνεδρίαση της επιτροπής ασφάλειας.
Υπενθύμιση των βασικών στοιχείων
Ενώ μιλάμε για φορώντας μάσκες ασφαλείας ή γυαλιά ακούγεται ρουτίνα, ένα ενημερωτικό δελτίο είναι το τέλειο όχημα για να υπενθυμίσει στους υπαλλήλους βασικές πολιτικές ασφάλειας. Αυτές οι υπενθυμίσεις μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως υλικό πλήρωσης, εάν εμφανίζεστε σύντομα σε άλλο αντίγραφο.
Trivia Διαγωνισμοί
Αν ψάχνετε για έναν ακόμα λόγο για να ενθαρρύνετε τους εργαζομένους να διαβάζουν τις πληροφορίες ασφαλείας του ενημερωτικού δελτίου, ρωτήστε μια ερώτηση trivia σχετικά με το άρθρο. Το ενημερωτικό δελτίο μπορεί επίσης να τους πει πού και πώς να στραφούν στην απάντηση. Ο νικητής παίρνει κάποια ανταμοιβή, όπως κάρτα δώρου ή ελεύθερο χρόνο, και το όνομά της στο επόμενο ενημερωτικό δελτίο.
