Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών απαιτούν τη χρήση της λογιστικής σε κάποιο βαθμό. Στην κατανόηση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η λογιστική, υπάρχουν αρκετές βασικές πρακτικές και διαδικασίες για τη διερεύνηση. Η λογιστική χειρίζεται σχετικά με τον ίδιο τρόπο ανεξάρτητα από το μέγεθος της επιχείρησης ή της βιομηχανίας στην οποία ανήκει η επιχείρηση. Η λογιστική είναι κατασκευασμένη γύρω από κάτι που ονομάζεται γενικό μητρώο και κάθε εταιρεία έχει μία.
Γενικό καθολικό
Κάθε εταιρεία έχει μια γενική βιβλιοθήκη, μια λίστα των λογαριασμών τους και τα υπόλοιπα του καθενός. Ένα σχέδιο λογαριασμού είναι μια λίστα με όλους τους διαφορετικούς λογαριασμούς μιας επιχείρησης. Υπάρχουν πέντε τύποι λογαριασμών: στοιχεία ενεργητικού, υποχρεώσεις, ίδια κεφάλαια, έσοδα και έξοδα. Σε καθεμία από αυτές τις πέντε κατηγορίες υπάρχουν πολυάριθμοι λογαριασμοί. Το γενικό βιβλίο παρακολουθεί κάθε λογαριασμό ξεχωριστά από τις συναλλαγές που συμβαίνουν στην επιχείρηση. Κάθε φορά που πραγματοποιείται μια συναλλαγή, καταχωρείται ένα ημερολόγιο στο γενικό βιβλίο. Το γενικό βιβλίο χρησιμεύει ως αναφορά όταν απαιτούνται πληροφορίες σχετικά με τις συναλλαγές.
Οικονομικές δηλώσεις
Μια άλλη βασική λογιστική διαδικασία είναι η δημιουργία οικονομικών καταστάσεων. Οι οικονομικές καταστάσεις μιας επιχείρησης παράγονται κανονικά στο τέλος κάθε μήνα και παράγονται πάντα στο τέλος κάθε οικονομικής χρήσης. Οι τρεις κοινές οικονομικές καταστάσεις που δημιουργούνται είναι η κατάσταση αποτελεσμάτων, ο ισολογισμός και η κατάσταση των ιδίων κεφαλαίων. Πολλές εταιρείες παράγουν επίσης μια κατάσταση ταμειακών ροών. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων παρουσιάζει τα έσοδα και τα έξοδα της εταιρείας και παρουσιάζει μια κατώτατη γραμμή των καθαρών κερδών ή ζημιών της εταιρείας από μια συγκεκριμένη περίοδο. Ο ισολογισμός αποτελεί στιγμιότυπο των περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας για μια συγκεκριμένη ημέρα. Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων παρουσιάζει τα υπόλοιπα και τις μεταβολές για τα ποσά ιδίων κεφαλαίων που έχει ο καθένας. Μια κατάσταση ταμειακών ροών υποδεικνύει πόσο καλή είναι η ταμειακή ροή της επιχείρησης.
Κλείσιμο Βιβλίων
Μια τυπική διαδικασία για τις εταιρείες είναι το κλείσιμο των βιβλίων τους. Αυτό γίνεται στο τέλος κάθε οικονομικής χρήσης και αφού όλες οι συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένων των διορθωτικών εγγραφών, καταγράφονται και καταχωρούνται. Το κλείσιμο των βιβλίων απαιτεί κλείσιμο λογαριασμών που έχουν προσωρινά υπόλοιπα. Οι λογαριασμοί με προσωρινά υπόλοιπα περιλαμβάνουν λογαριασμούς εξόδων και εσόδων. Οι προσωρινοί λογαριασμοί είναι απλά λογαριασμοί που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση ποσών για μια ορισμένη περίοδο. Όταν λήξει η περίοδος, οι λογαριασμοί επιστρέφουν σε μηδενικό υπόλοιπο και χρησιμοποιούνται ξανά το επόμενο έτος.
