Αφού προσλάβετε νέους υπαλλήλους, έρχονται στο γραφείο σας και αρχίστε να κάνετε ένα νέο πρόγραμμα προσλήψεων ή νέο πρόγραμμα προσανατολισμού των εργαζομένων. Το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει να εισαγάγει τους υπαλλήλους στην εταιρεία σας και τις ευθύνες τους. Πρόκειται για 10 βασικά θέματα που πρέπει να καλύψετε κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων προσανατολισμού των εργαζομένων, ανεξάρτητα από το αν η νέα σας πρόσληψη είναι υπάλληλος αρχικού επιπέδου ή μέρος της ομάδας διαχείρισης.
Στόχοι και προσδοκίες
Οι εργοδότες πρέπει να αφιερώσουν χρόνο για να συζητήσουν τους στόχους και τις προσδοκίες τους με τους υπαλλήλους τους κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού των εργαζομένων τους Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, συζητήστε τις περιγραφές των καθηκόντων τους, αλλά τους δώστε συγκεκριμένα καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσουν στους ρόλους τους. Εργαστείτε με τους εργαζομένους για να αναπτύξετε συγκεκριμένους, μετρήσιμους, εφικτούς, ρεαλιστικούς και έγκαιρους στόχους.
Αποζημίωση και προνόμια
Παρόλο που ίσως έχετε συζητήσει το μισθό με τη νέα σας μίσθωση, θυμηθείτε την μισθού που σκοπεύετε να πληρώσετε, τις ημερομηνίες πληρωμής της εταιρείας σας και τις επιλογές πληρωμής. Ελέγξτε την ασφάλιση υγείας, τη μακροχρόνια αναπηρία, την επιστροφή χρημάτων και οποιεσδήποτε άλλες παροχές που προσφέρετε μετά την περίοδο δοκιμασίας του εργαζομένου.
Ώρες εργασίας και διαλείμματα
Ενώ οι εταιρείες υιοθετούν όλο και περισσότερο τις ευέλικτες ώρες εργασίας, εξακολουθεί να είναι σημαντικό να γίνουν συμφωνίες προγραμματισμού με νέες προσλήψεις. Αφήστε τους να γνωρίζουν τις ώρες εργασίας που περιμένετε να δουλέψουν, καθώς και το μεσημεριανό τους και τους χρόνους διακοπής.
Κώδικας Συμπεριφοράς και Δεοντολογίας
Ο κώδικας δεοντολογίας σας πιθανόν υπάρχει στο εγχειρίδιο της εταιρείας σας και είναι γεμάτος με πληροφορίες σχετικά με την αποστολή της εταιρείας σας, τις αξίες, τις προσδοκίες των εργαζομένων σας και την ευθύνη έναντι των εργαζομένων και των πελατών. Μπορεί να καλύπτει τις πολιτικές παρενόχλησης και διακρίσεων και να παρέχει συνέπειες στους υπαλλήλους που παραβιάζουν τους κανόνες.
Πολιτικές και διαδικασίες τεχνολογίας
Οι τεχνολογικές πολιτικές και διαδικασίες είναι όλο και πιο σημαντικές στην εταιρία, καθώς η δημοτικότητα των κοινωνικών μέσων αυξάνεται, οι εικονικές και ευέλικτες επιλογές απασχόλησης αυξάνονται και οι εργοδότες δίνουν μεγαλύτερη έμφαση στην προστασία της ιδιωτικής ζωής και στις κατάλληλες αποκαλύψεις. Αφήστε τους υπαλλήλους σας να μάθουν τους κωδικούς πρόσβασης που χρειάζονται για να αποκτήσουν πρόσβαση στα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο intranet, στο blog της εταιρείας και σε άλλα προγράμματα που βασίζονται στο διαδίκτυο που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας. Αφήστε τους να γνωρίζουν την πολιτική κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και τις συνέπειες για κατάχρηση της τεχνολογίας της εταιρείας.
Πρόγραμμα βοήθειας των εργαζομένων
Όταν οι εργαζόμενοι μαστίζονται από προσωπικά ή εργασιακά προβλήματα, μπορεί να θέλουν να απευθύνονται σε τρίτους για συμβουλές. Αφήστε τα νέα στελέχη σας να μάθουν για το πρόγραμμα βοήθειας των εργαζομένων σας και για το πώς μπορεί να ωφελήσει τους και τις οικογένειές τους. Υπενθυμίστε τους ότι είναι εμπιστευτικές.
Περιηγηθείτε στο κτίριο
Από την εύρεση του αντιγραφικού μηχανήματος για τον εντοπισμό της περιοχής αναμονής και του χώρου διάλειμμα, νέοι υπάλληλοι πρέπει να λάβουν μια περιήγηση στο κτίριο. Κατά τη διάρκεια της περιοδείας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εισαγάγετε νέες προσλήψεις στους νέους συναδέλφους τους.
Πρόγραμμα εκπαίδευσης
Πέραν του προσανατολισμού, οι νέοι υπάλληλοι συνήθως λαμβάνουν εκπαίδευση για να εξασφαλίσουν ότι γνωρίζουν πώς να εκτελούν τις κύριες λειτουργίες της δουλειάς τους και μπορούν να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία της εταιρείας. Αν έχετε σχέδιο κατάρτισης ή πρόγραμμα, εκτυπώστε ένα αντίγραφο και δώστε τον στον υπάλληλο αλλά και να του στείλετε υπενθυμίσεις συνάντησης που μπορεί να προσθέσει στο ηλεκτρονικό του ημερολόγιο.
Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας
Οι νέοι εργαζόμενοι συχνά ανησυχούν τις πρώτες μέρες τους, φοβούμενοι ότι θα κάνουν επιζήμια λάθη ή δεν θα εντυπωσιάσουν τους νέους συναδέλφους τους ή θα αισθανθούν ότι δεν ξέρουν από πού να ξεκινήσουν. Κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού, ενημερώστε τους νέους υπαλλήλους για ποιο λόγο αποφασίσατε να εργαστείτε στην εταιρεία, πόσο καιρό έχετε με την εταιρεία, τις εμπειρίες σας κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας, τις επιτυχίες σας και πώς το κάνατε μέσα από δυσμενείς συνθήκες.
Περιοχές αξιοθέατα
Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους υπαλλήλους για τα κοντινά καταστήματα, εστιατόρια και επιχειρήσεις, ώστε να μπορούν να προσαρμοστούν στο περιβάλλον που περιβάλλει την επιχείρησή σας. Μπορείτε να προτείνετε τα αγαπημένα σας σημεία για πρωινό και μεσημεριανό γεύμα, χώρους διασκέδασης, στεγνοκαθαριστήρια, φαρμακεία, τράπεζες και σούπερ μάρκετ σε περίπτωση που οι εργαζόμενοι πρέπει να διαχειριστούν τα γεύματα κατά τη διάρκεια των μεσημεριανών διακοπών τους.
