Σε πολλές εταιρείες, είναι συνηθισμένο να ανακοινώνετε την άφιξη νέων υπαλλήλων. Αυτή η ανακοίνωση εμφανίζεται συχνά σε ενημερωτικό δελτίο της εταιρείας ή στον δικτυακό τόπο της εταιρείας. Η εισαγωγή νέων υπαλλήλων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να ενημερώνεται το σημερινό προσωπικό για τους συναδέλφους και μπορεί να βοηθήσει στην εξοικείωση όλων στον εργασιακό χώρο όταν υπάρχει αλλαγή προσωπικού και όταν ένας νέος υπάλληλος θα παίξει ουσιαστικό ρόλο στην εταιρεία.
Διαβάστε το βιογραφικό σημείωμα του νέου υπαλλήλου και τη συνοδευτική επιστολή για να συγκεντρώσετε πληροφορίες σχετικά με τις επαγγελματικές δεξιότητες και την εμπειρία του για να συμπεριλάβετε στην ανακοίνωση. Επίσης, μιλήστε στο νέο υπάλληλο και ρωτήστε τον για τα εξωτερικά του ενδιαφέροντα ή χόμπι, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εξατομικεύσετε την ανακοίνωση.
Γράψτε μια παράγραφο που εισάγει τον νέο υπάλληλο με το όνομα που ακολουθεί η θέση του στην εταιρεία. Οι πληροφορίες αυτές πρέπει να βρίσκονται στην αρχή της ανακοίνωσης, επειδή είναι ο βασικός σκοπός της νέας εισαγωγής των εργαζομένων. Εάν ο ρόλος που θα πληρώσει ο νέος υπάλληλος είναι ένας κρίσιμος ρόλος που αλληλεπιδρούν τακτικά με την εταιρεία (μισθοδοσία, διευθυντής γραφείου), βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το πλήρες όνομα του νέου υπαλλήλου. Εάν έχετε επιπλέον πληροφορίες επικοινωνίας, όπως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του και ο αριθμός επέκτασης του τηλεφωνικού κέντρου του γραφείου, το βάλτε και στην ανακοίνωση. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή οποιασδήποτε διακοπής της ροής εργασίας και να επιτρέψει σε όλους τους υπαλλήλους να επικοινωνήσουν γρήγορα και εύκολα με αυτόν.
Γράψτε μια παράγραφο σχετικά με την εμπειρία του νέου υπαλλήλου και το ιστορικό εργασίας. Αυτό δεν χρειάζεται να είναι λεπτομερές. Μπορείτε να γράψετε κάτι σαν το ακόλουθο παράδειγμα: "Η Ντόρα έρχεται σε μας από την Randolph Industries, όπου εργάστηκε ως μηχανικός επικοινωνίας, φέρνει μαζί της εκτεταμένες γνώσεις για καινοτόμες επικοινωνίες και θα βοηθήσει στην ανάπτυξη νέας εστίασης και τεχνικών στο τμήμα επικοινωνίας μας".
Συμπληρώστε την ανακοίνωση με μια σύντομη παράγραφο που υποδεικνύει ένα χόμπι ή κάτι που κάνει ο νέος σας υπάλληλος εκτός της εργασίας (όπως ο εθελοντισμός για μια αιτία). Αυτή η ενότητα δεν είναι υποχρεωτική και μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε εταιρικό περιβάλλον που επικεντρώνεται περισσότερο στην αλληλεπίδραση των εργαζομένων και σε μια χαλαρή ατμόσφαιρα. Ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να θεωρούν αυτό το είδος προσωπικών πληροφοριών άσχετο και αντιεπαγγελματικό.
Συμβουλές
-
Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε μια φωτογραφία του νέου υπαλλήλου όταν είναι δυνατόν.
Να είστε βέβαιος να συμπεριλάβετε την ημερομηνία έναρξης ισχύος του νέου υπαλλήλου, μαζί με τις βασικές του ευθύνες εργασίας.
