Τα εγχειρίδια του Σχεδίου Ασφαλείας είναι ένας βολικός τρόπος συλλογής και διανομής του προγράμματος ασφάλειας μιας εταιρείας. Ένα εγχειρίδιο σχεδίου ασφάλειας μπορεί να παρέχει συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την αντιμετώπιση έκτακτων περιστατικών. Μπορεί να δημιουργήσει μια αίσθηση ταυτότητας μέσα σε έναν οργανισμό. Με κάποιο προγραμματισμό και προετοιμασία, μπορείτε να γράψετε το εγχειρίδιο του σχεδίου ασφάλειας της εταιρείας σας.
Βασικά εγχειρίδια σχεδίου ασφάλειας
Ανασκόπηση επιτυχημένων σχεδίων. Αυτό θα σας δώσει μια αίσθηση των αναμενόμενων πτυχών των εγχειριδίων ασφαλείας. Τα εγχειρίδια ασφαλείας ποικίλλουν σε βάθος και μέγεθος. Αποκτήστε μια αίσθηση του τρόπου με τον οποίο θέλετε να δούμε το εγχειρίδιό σας ασφαλείας.
Ονομάστε το έγγραφό σας, μπορεί να είναι ένα απλό όνομα όπως το Εγχειρίδιο Ασφαλείας ή περίπλοκες τεχνικές πτυχές της Τυποποιημένης Συμμόρφωσης OSHA του Τμήματος # 1 του ΧΧΧ. Το όνομα του εγχειριδίου πρέπει να τα αναγνωρίζει στους χρήστες σας.
Δημιουργήστε μια σελίδα κάλυψης. Η σελίδα κάλυψης θα περιέχει τον τίτλο. Είναι γενικά κεντραρισμένο στο κέντρο της σελίδας.
Δημιουργία επιστολής κάλυψης. Θα πρέπει να απευθύνεται στον αναγνώστη, κυρίως στους υπαλλήλους, και να χρησιμεύει ως δήλωση από τον ιδιοκτήτη ή τον διευθυντή του οργανισμού, υιοθετώντας το εγχειρίδιο ασφαλείας ως έγκυρη κατευθυντήρια γραμμή. Θα πρέπει να ορίσει έναν ειδικό Διευθυντή Ασφαλείας και να παράσχει πληροφορίες επικοινωνίας.
Αναλύστε τις ενότητες του εγχειριδίου που θα συζητηθούν. Δημιουργήστε τον Πίνακα περιεχομένων. Αυτό γενικά θα είναι το τελευταίο τμήμα του εγχειριδίου που πρέπει να ολοκληρωθεί. Η δημιουργία του αρχικά θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις διάφορες ενότητες του εγχειριδίου. Μπορείτε πάντα να συμπληρώσετε τους αριθμούς σελίδων όταν τελειώσετε.
Εάν ο οργανισμός σας διατηρεί σημαντικές ομοσπονδιακές συμβάσεις, συμπεριλάβετε τη Δήλωση Εργοδοτών Ίσων Ευκαιριών. Σύμφωνα με την Επιτροπή Ίσων Ευκαιριών για την Απασχόληση των ΗΠΑ, οι διάφοροι τομείς που πρέπει να διασαφηνιστούν είναι η θέση των οργανώσεών σας για τα ακόλουθα είδη διακρίσεων:
Ηλικία, αναπηρία, ισότητα αμοιβής / αποζημίωση, γενετικές πληροφορίες, εθνική προέλευση, εγκυμοσύνη, φυλή / χρώμα, θρησκεία, αντίσταση, φύλο και σεξουαλική παρενόχληση
Δείτε τις αναφορές παρακάτω, Δημιουργήστε μια νέα εισαγωγή για την ασφάλεια των εργαζομένων. Αυτό θα είναι μια επιστολή που απευθύνεται στον υπάλληλο και θα σας εξοικειώσει με το Πρόγραμμα Ασφαλείας σας.
Δημιουργήστε μια ενότητα ασφαλών κανόνων και πρακτικών εργασίας και συμπεριλάβετε τις τυπικές διαδικασίες εργασίας.
Συμπεριλάβετε πολιτικές διορθωτικών ενεργειών και περιγράψτε σχέδια και απαιτήσεις εκπαίδευσης για την ασφάλεια.
Περιγράψτε αποδεκτό και εγκεκριμένο εξοπλισμό και πόρους προσωπικής προστασίας. Συζητήστε τον προσωπικό έλεγχο και την ευθύνη
Δημιουργήστε μια ενότητα επικίνδυνων υλικών. Αυτή η ενότητα θα παρέχει Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας Υλικών γνωστών επικίνδυνων υλικών. Αυτό το τμήμα θα πρέπει επίσης να περιγράφει την επείγουσα δράση και να ορίζει βασικό προσωπικό που είναι εκπαιδευμένο και ικανό να ανταποκριθεί σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης που σχετίζονται με επικίνδυνα υλικά.
Ελέγξτε τις οδηγίες συμμόρφωσης με την πολιτεία και την τοπική κυβέρνησή σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε καλύψει όλους τους σχετικούς τομείς ασφάλειας για τον οργανισμό και τη βιομηχανία σας.
