Οι αποτελεσματικές επιτροπές συλλογής κεφαλαίων είναι ζωτικής σημασίας για τη ζωή και την οικονομική ευημερία των οργανισμών. Οι επιτροπές κυμαίνονται από το διοικητικό συμβούλιο έως τις ad hoc ή τις μόνιμες ομάδες που συμμετέχουν για να συμβάλουν στην αύξηση της ευαισθητοποίησης και των κονδυλίων. Οι λειτουργίες αυτών των ομάδων ποικίλλουν αλλά επικεντρώνονται γύρω από πληροφορίες, οικοδομώντας σχέσεις και συγκεντρώνοντας χρήματα για να καλύψουν τις ειδικές ή συνεχείς ανάγκες της συγκεκριμένης οργάνωσης.
Σημασία
Πολλές οργανώσεις ιδρύθηκαν για την προώθηση του αθλητισμού, της εκπαίδευσης, της θρησκείας, των οπτικών και επιδόσεων, της πολιτικής, της υγείας και της κοινωνικής ευαισθητοποίησης, καθώς και πολλών άλλων αιτιών. Η συγκέντρωση κεφαλαίων είναι πολύτιμη συνιστώσα του συνεχιζόμενου έργου αυτών των ομάδων. Μια ενεργή, παραγωγική και αφοσιωμένη επιτροπή εξασφαλίζει ένα επιτυχημένο έργο. Προσκαλέστε τα μέλη της κοινότητας που έχουν έντονο ενδιαφέρον για την οργάνωση να είναι μέρος των προσπαθειών σας για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Για παράδειγμα, μια ορχήστρα μπορεί να δει τις πωλήσεις εισιτηρίων, να βρει εκείνους που παρευρίσκονται στις περισσότερες συναυλίες και στη συνέχεια να τις προσκαλέσει σε ένα διασκεδαστικό, ενημερωτικό γεγονός που επικεντρώνεται στη μουσική. Συλλέξτε τη βοήθεια των μελών του διοικητικού συμβουλίου για την πρόσληψη νέων μελών της επιτροπής συλλογής κεφαλαίων. Το ενδιαφέρον τους για τον οργανισμό είναι ένα βασικό στοιχείο για έναν επιτυχημένο έρανο.
Λειτουργία
Τα συμβούλια και οι επιτροπές συγκέντρωσης χρημάτων κατέχουν πολλούς σημαντικούς ρόλους σε έναν οργανισμό. Τα συμβούλια καθορίζουν τους προϋπολογισμούς, τους όρους απασχόλησης, τις δηλώσεις αποστολής και σκοπού, τους στόχους και πολλά άλλα. Μαζί με τον διευθύνοντα σύμβουλο ή τον πρόεδρο, τα συμβούλια και οι επιτροπές είναι τα "πρόσωπα" του οργανισμού στην κοινότητα.
Μια θετική σχέση με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης και τους σημαντικούς ανθρώπους στην κοινότητα είναι σημαντική για μια επιτροπή συγκέντρωσης χρημάτων.
Ζητήστε σκληρές ερωτήσεις σχετικά με τα σχέδιά σας - μια μελέτη σκοπιμότητας πρέπει να προηγείται κάθε σχεδίου συγκέντρωσης κεφαλαίων. Μάθετε ποιος θα υποστηρίξει το έργο και πόσα μπορείτε να ζητήσετε και να λάβετε ρεαλιστικά.
Η ανάπτυξη στρατηγικού σχεδίου με ημερομηνίες έναρξης και λήξης και η ενημέρωση στην κοινότητα αποτελούν σημαντικές λειτουργίες του συμβουλίου και της επιτροπής.
Σκέψεις
Η ομάδα εργασίας έχει την πρόκληση να συναγωνιστεί με άλλους οργανισμούς τοπικά φιλανθρωπικά δολάρια και πρέπει να προγραμματίσει τις προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων που προσελκύουν καλύτερα την προσοχή, τις καρδιές και τα κεφάλαια της κοινότητας. Τα μέλη της επιτροπής σας πρέπει να είναι ενημερωμένα σχετικά με την οργάνωση και τα σχέδιά της, ώστε να μπορούν να ενημερώσουν τους υποψήφιους δωρητές για ποιο λόγο θα πρέπει να σας δοθούν χρήματα αντί για άλλη αξιόλογη οργάνωση.
Το γράψιμο επιχορηγήσεων είναι ένας βραχίονας συλλογής κεφαλαίων. Πολλοί οργανισμοί απασχολούν έναν συγγραφέα επιχορηγήσεων, αλλά πολλοί δεν μπορούν και πρέπει να βασίζονται στις ικανότητες του συμβουλίου και της επιτροπής να συντάξουν προτάσεις επιχορηγήσεων. Η πρόταση εκφράζει το σκοπό, την αποστολή, τα σχέδια και τις οικονομικές ανάγκες του οργανισμού. Ακολουθείτε πάντοτε τις κατευθυντήριες γραμμές του ιδρύματος και πληρείτε τις απαιτήσεις σας στις αιτήσεις επιχορήγησης.
Μέγεθος
Το μέγεθος μιας επιτροπής συλλογής κεφαλαίων δεν είναι τόσο σημαντική όσο η κίνηση των μελών της και η αποτελεσματικότητα των ηγετών της. Μια ενθουσιώδης ομάδα τεσσάρων μπορεί να πετύχει περισσότερα από μια ομάδα 12 που στερούνται την ενέργεια ή το χρόνο να αφιερώσουν το έργο. Προσδιορίστε τις ανάγκες του έργου, το απαιτούμενο ποσό χρημάτων και τα είδη των εκδηλώσεων ή των προσφυγών που πρέπει να γίνουν. Στη συνέχεια, διαιρέστε τα καθήκοντα μεταξύ των μελών. Τα μέλη της επιτροπής θα πρέπει να ταιριάζουν με τα δυνατά τους σημεία και να ενθαρρύνονται να προσκαλέσουν άλλους να συμμετάσχουν. Το μέγεθος του διοικητικού συμβουλίου καθορίζεται κατά την ίδρυση της οργάνωσης και περιγράφεται στις υποενότητες του.
Expert Insight
Για να προσλάβετε νέους εθελοντές, ζητήστε από τους ενδιαφερόμενους να είναι στην ομάδα σας. Δώστε στα νέα μέλη βραχυπρόθεσμα και απλουστευμένα καθήκοντα για να ξεκινήσετε, στη συνέχεια να προσθέσετε ευθύνες καθώς εκπληρώνουν τους στόχους τους και εκφράζουν την προθυμία τους να συνεχίσουν. Συγχαρητήρια για τις επιτυχίες, αλλά αφήνουν περιθώρια για ανάπτυξη και ανάπτυξη.
Όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και των επιτροπών αναμένεται να παρουσιάσουν ένα ενιαίο μέτωπο για το κοινό και να "βάλουν τα χρήματά τους όπου είναι το στόμα τους" με δωρεά στο έργο.
